高校獎學金管理項目信息化需求分析

連恬恬 黃雨

摘 要：獎學金評定是高校學生管理工作中常見而且很重要的一項工作，它涉及每個學生的切身利益。但目前高校簡單的人機結合評定模式、低效的信息化管理導致了工作效率低下、誤差較大和數據更新慢等問題，無法滿足高校擴招、獎學金項目多的需要。因此，有必要推動高校獎學金項目信息化的管理，提高管理水平，降低管理成本，以使獎學金評定規范化，制度化，項目化。基于此，本文概述了高校獎學金管理項目信息化，從業務需求、功能需求、非功能需求等分析了獎學金項目信息化需求。

關鍵詞：高校；獎學金；信息化

一、高校獎學金管理項目信息化業務需求

需求是指用戶要求軟件系統必須滿足的所有功能和限制。系統分析員和軟件工程師只有在明確需求后才能分析和設計新系統。需求分析是指在建立一個新的或改變一個現存的電腦系統時，為描寫新系統的目的、范圍、定義和功能所要做的所有的工作奠定了整個系統開發的基礎。需求分析對軟件系統的成敗起著關鍵性的作用，是進行軟件設計的堅實基礎，是將用戶的需求變為軟件的功能和性能描述的橋梁，從而確定軟件的限制和軟件同其他系統元素的接口細節，通過它可以盡可能多地了解系統的軟件功能和性能方面的要求。獎學金評定系統主要是為獎學金的評定管理的有效進行而開發，其作用是對學生的基本信息、成績、違紀記錄和獲獎情況進行管理，以方便對學生獲獎的信息進行統計和分析，使獎學金的評比更加科學與合理，減少獎學金評定人員的工作量，從而達到學生獎學金評定的信息化、自動化和規范化。

二、高校獎學金管理項目信息化功能需求

高校獎學金管理項目信息系統的功能要求：系統結構合理，功能齊全，能準確評定各學院及各專業獲得獎學金的具體情況、相關的檔案、學生所選課的各門成績、素質成績、評定過程及評定結果。根據需求分析，一般可以將系統的主要功能劃分為：管理員模塊、教師模塊、學生模塊三個功能主模塊。如圖所示。

1.信息維護

學生基本信息的維護既是系統對數據規范化的要求，也是現代化教育管理數字化和信息化要求。各個子信息中的各種名稱都有自己相應的代碼，各板塊都由幾個不同的代碼模塊組成，信息維護主要包括學生紀律違反、活動獲獎、綜合素質測評等。紀實綜合考評、學生軍訓獲獎及綜合素質測評的功能主要是對相應的信息進行查詢、修改、增加、刪除、導入、導出等。學生和教師都可查詢學生的信息，包括基本信息、獲獎信息等，但只有學生可以申請修改自己的相關信息。

2.獎學金申請

學生本人根據申請獎學金的相關條件及自身情況申請獎學金，填寫申請表，并提交給學院管理人員進行審核。在獎學金申請時，學生需要輸入學號及相應的密碼進行登陸，然后選擇獎學金類別，填寫申請理由即可完成獎學金申請，然后可以打印所填寫的報表。學院及學校獎學金管理工作人員對獎學金申請資格進行審核后，把結果公布在學院及學校的網站上，學生可以通過網絡客戶端查詢所有獎項的獲獎人員。

3.審核

系統中要對學生獎學金申請資格進行審核的是學校獎學金管理人員及學院獎學金管理人員。系統設有自動審核功能，但可以根據獎學金評獎條件的設置自動得出學生是否達到條件標準的判定。對學生獎學金申請情況進行審核后，根據情況確定是否給其獎學金，管理人員可對審核情況進行查閱，并生成獲獎學生名單。

4.統計分析

學校獎學金管理工作人員可對系統中的數據進行統計分析，統計分析的具體功能包括以下兩方面：

一是數據查詢，具體操作步驟：①選擇要查詢的項目名—輸入查詢字段—選擇條件運算符—輸入查詢條件值；②可更改或增加查詢條件；③可根據需求刪除和清空當前選中的條件，并可以對多個查詢條件進行組合；④選擇顯示字段中，系統默認該業務表的全部字段，用戶根據具體情況進行相關字段的選擇；⑤查詢結果將分頁顯示。二是對各個業務功能的數據進行分析，如人數、比例等。可將結果生成簡單的報表或圖表，直觀形象地反映統計的結果。具體操作步驟：①輸入統計條件和條件值—選擇顯示字段統計—查看統計結果；②可選擇性地生成簡單統計報表；③可對分析選擇項進行設置；④選擇圖表類型和分析的字段項目后，形成圖表。

5.系統安全需求

在設計高校獎學金管理信息系統時，為保證其順利安全地運行，設計者需要考慮以下幾個方面：①系統的物理環境安全方面。如系統服務器安全、主機安全、網絡設備本身安全以及自然災害造成的系統故障或電磁輻射引起的信息泄露等安全問題。②系統的軟件安全方面。黑客容易利用應用系統、操作系統、數據庫系統等自身所存在的安全漏洞和弱點進行攻擊，從而影響數據傳輸的安全；③網絡安全方面。網絡安全機制存在先天不足，協議中存在安全漏洞，應用協議中缺乏認證保密等措施。這些都使攻擊者容易下手。另外，隨著科學技術的發展，計算機病毒越來越猖獗。病毒通過網絡植入損壞文件，使系統癱瘓，可能會造成嚴重的后果。④人為安全方面。工作人員操作出錯或者伙同其他人員惡意攻擊安全設備從而造成的系統癱瘓。

在解決安全問題時要注意：首先要保證服務器、主機及網絡設備的物理環境安全，注重該系統在上線階段的可靠性，定期對病毒進行查找和處理；其次，要構建完善的用于系統安全的日志，檢測和跟蹤入侵和攻擊；再次，做好信息安全保護，加強系統操作使用人員的培訓管理；最后，在用戶登錄時，應使用加密技術加強數據庫的安全和控制，健全用戶訪問的條件，利用“數字簽名”對身份信息進行核對及驗證，從而確保信息在傳遞，能夠保存、保密、不可修改。

三、高校獎學金管理項目信息化非功能需求

1.性能需求

高校獎學金管理信息系統是以最為經濟的方式和最先進的技術為首要目標，提供一種科學、標準化的管理方式。一般情況下，一個好的系統不但要執行速度快、準確度高，而且健壯性一定要好。用戶對軟件性能的需求大致可分為以下幾個方面：①界面簡單，易于操作。系統要提供優質的操作界面和簡單的操作接口。②軟件安全性要好。即系統中的數據在一般情況下不可以隨意修改。在操作軟件時，用戶進入系統前要進行身份驗證，并且第一次使用該系統的用戶要注冊。另外，只有管理員能根據用戶的不同屬性賦予其相應菜單的使用權限。③在使用該系統時出現的錯誤要能對其進行修正。④系統要有較好的適應性，要能夠支持鼠標和鍵盤進行操作，而且要能夠在不同的環境下運行。⑤系統的性能效率要高，要能夠查詢和統計分析數據庫中的數據，確保在盡可能短的時間內滿足用戶的需求。為達到這一目標，系統必須具有一定正確性、穩定性、性能效率、可操作性、安全性、可擴展性、兼容性和適應性等。參見上表。

2.安全性需求

系統的安全性需求分析包括軟件安全、數據安全和運行安全三部分。軟件安全是指保護信息系統中各種程序和數據庫的安全，如系統中的文字信息不能隨意被修改。這樣可以確保計算機運行該系統時不會出現不良反應，如受到意外或惡意的刪除、使用或泄密。數據的安全是指數據庫內部的一些數據不能非法使用或修改，以免給系統帶來預想不到的麻煩。系統中的數據都要存放于系統的數據庫服務器，客戶端不能保存任何數據信息和數據庫連接信息，也不允許進行相關數據的同步。

3.其他需求

在高校獎學金管理信息系統開發的維護階段，要能夠對系統中的一些公共信息數據進行相應的維護，增加新的功能，修正系統中存在的缺陷，在確保數據和系統安全的前提下，支持信息的編輯功能。界面簡潔、操作簡單及信息的實時性也是用戶的重要需求。所以，在對系統的界面進行設計時，要確保互動性好、操作接口簡單，使用戶能夠快速掌握系統的使用方法。要能通過快速的導航提示功能來減少操作的失誤，要注意避免重復編寫代碼。系統的兼容性、可擴展性要好。系統中的語言要精練、前后一致、易于理解，語句之間要沒有任何歧義，要保證不與其他的軟件發生沖突，并且保證系統在不同的操作環境下都可穩定運行。同時，系統要便于進行二次開發，要有相應的安全控制措施滿足用戶對功能的擴充或者更新。

總之，高校獎學金管理信息系統的最終目的是可以在學生對相關信息錄入之后，快速、準確地將學生的獲獎情況統計出來，并能對錄入的數據進行相關的操作。另外，教師和學生通過查詢該系統，能夠清楚地看到所有學生的相關成績和獎學金的評定過程，要符合公平、公正、公開的原則，提高學生全面發展的積極性。

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（作者單位：福建電力職業技術學院）