建造師在項目管理中的重要性

劉國榮

(蘭州市政建設集團有限責任公司,甘肅蘭州 730000)

建造師在項目管理中的重要性

劉國榮

(蘭州市政建設集團有限責任公司,甘肅蘭州 730000)

由于我國經濟水平的不斷提高,項目管理工作引起了社會的廣泛關注。同時,建造師在項目管理階段發揮著越來越重要的作用。但是,在實際的工程中,由于建造師本身的原因以及一些客觀因素,導致項目管理出現較多問題。本文討論了建造師在項目管理中的重要性,具有較強的現實意義。

項目管理 建造師責任制 資源配置 計劃 指導

現代工程項目正在朝著大型化、規模化、現代化的方向發展,項目的復雜度較之以往呈直線倍增,在建設投資力度不斷增加的情況下,工程項目的質量、安全、進度需要通過更嚴格的監控和管理,才能得到保證,而建造師的工作對于項目的成功與否起著這關鍵的作用。

1 項目管理的特點

(1)施工項目的管理者是建筑施工企業。建設單位和設計單位沒有直接參與施工項目管理工作。監理單位僅僅只是監督施工單位的工作,雖然它與施工項目有著一定的關系,與但是其不算在施工項目管理工作內。(2)施工項目管理的對象是施工項目。施工項目管理的周期也被稱為施工項目的生命周期,簽訂施工工程項目承包合同、施工準備、施工及交工驗收等都是項目管理中的重點內容。因為施工項目多樣化,并且它是固定不變的,造成了施工項目管理的特殊性。施工項目管理的特殊性表現為:生產活動與市場交易活動同時開展。一般是先產生交易活動,然后生產出成品。此過程中,買賣雙方都參與生產管理,無法將生產活動和交易活動分離開來。相比較其他的市場活動而言,施工項目管理工作的難度較大[1]。(3)施工項目管理的內容是在一個長時間進行的有序過程之中,施工項目管理按階段變化的。在這個過程中,所有的工程項目必須按照一定的程序進行。同理,施工項目管理需要依據施工程序開展。管理者可以按照施工項目管理時間的推移,適當地變更施工內容。對施工項目管理進行動態化處理,確保資源的優化組合,最終實現提高施工效率和施工效益的目的。(4)施工項目管理必須強化組織協調工作。施工項目的生產活動具備著單件性,因此人員的流動比較頻繁,采取特殊的流水方式是十分有必要的。其組織量相比較其他的工作而言,是比較大的。施工時長時間地在露天的環境中進行,所以需要的資源較多。對于施工活動涉及到的各種關系,必須重點把握。施工項目管理中的組織協調工作相對困難,加強組織協調是工作中的重中之重。其內容主要有優選建造師,并且建立調度機構,選擇配備稱職的人員等等。

2 建造師在項目內部的重要作用

項目管理中,建造師發揮著獨特的作用,主要表現為:(1)合同履約的負責人:項目合同是一個重要的綱領性文件,它規定了雙方的責任與義務,有著較強的法律效力。它既是處理施工方與承包方關系的重要資料,也是規范市場行為的基本準則。建造師是公司在合同項目上的全權委托代理人,他對公司直接負責,處理著合同上的一些重大問題,比如合同的變更調整、違約處罰等。(2)項目計劃的制定和執行監督人:為使項目管理工作達到預期的目標,在施工之前,建造師需要提前做好計劃,比如工作的目標、原則、程序和方法,都是整個項目管理中的重要內容。這樣,項目組全體成員才能為同一個目標,遵守規定,有秩序地開展工作。(3)項目組織的指揮員:總承包的項目管理涉及的內容較多,工程量龐大。為提高項目管理的工作效率,節約項目管理成本,必須組織好人員,合理分工。建造師在此過程中,需要確立項目的組織原則和形式,落實好每個工作人員的責任。(4)項目協調工作的紐帶:項目建設的成功不能僅憑公司的力量,也同樣需要業主以及分包單位的合作。除此之外,不能忽視地方政府、社會發揮的作用。作為一個建造師,必須從整體的上來考慮各個方面的利益,進而建立起良好的關系。(5)項目控制的中心:項目管理工作中需要重視對項目工期、工程質量及工程造價的控制,這同時也是項目合同考核的關鍵內容。[2-3]。

3 建造師在項目外部協調管理

整個項目管理中,特別要注意與有關部門的溝通與協調,以加強與各個部門的聯系,這是整個項目管理中必不可少的。(1)與業主的溝通管理。為保證信息傳遞的可靠性、完整性,與業主的請示、報告一般應通過建造師完成。在項目管理中,建造師應該直接向業主請示、并且報告相關工作。若要向業主提交報告或者文件,必須經過項目部經理審核批準,加蓋項目部公章后即可發出。特別提出的是,發文必須安排相關的人員簽字批注。對于業主提供給項目部的批示、發文等,需要獨立出來,并且保存好。對于項目管理中的一些月、周工作計劃,管理月報由信息工程師準時報送業主。此過程中需要及時將業主的意見收集好并且反饋,遇到業主投訴的情況,需要向主管領導和總經理匯報,同時采取相應的處理措施。另外,需要不斷地與業主方領導溝通,方便及時找出問題。(2)與監理單位的溝通管理。若要與監理單位進行溝通,則需要通過會議、發文及口頭等方式。依據專業對口的原則,檢測出施工單位現場質量、進度的問題,這些一般都是由監理單位負責的。在特殊的情況下,可以組織相關的專題會。為保證項目施工的質量,需要按時參加由總監理工程師組織各相關方的監理交底會、工程例會,在施工現場必須維護好總監理工程師的權利。施工單位發出的指令一般是由監理單位發布。所以,在項目管理中,必須促使監理單位按時提出有關的監理月報、監理通知,以及對一些施工資料的審批。這個環節項目部經理除了需要加強與總監理工程師的溝通外,其次還需要加強與施工總包建造師的交流,特別是在一些重要問題的處理上。(3)與設計單位的溝通管理。由工程部經理牽頭負責與設計單位的溝通、協調。對設計圖紙等文件的管理信息應由信息工程師統一登記、保存,使用時辦理領用手項目部應及時組織設計單位參加設計交底會、工程例會及其他專題會。項目部各專業工程師負責與設計專業負責人協調溝通對設計變更、洽商的確認。項目部經理應重視與總設計師的溝通、協調。凡涉及設計單位的工作計劃應抄報設計單位。與設計單位的收、發文件應單獨立檔保存[4]。(4)與政府監督部門的溝通管理。與政府相關監督部門溝通與協調,使工程項目的實施符合國家的法律法規,在質量、安全方面杜絕事故的發生,使項日實施和運行順利進行。建造師是公司法定代表人在工程項目上的全權委托代理人。對外代表公司與業主及分包單位進行聯系處理合同有關的一切重大事項;對內全面負責組織項目的實施,是項目的直接領導者和組織者。隨著市場經濟的發展,建筑施工市場競爭越來越激烈,建造師的作用必然更加重要。

4 結語

由此可見,項目管理中的重要人物是建造師,他在整個項目管理中發揮著不可或缺的作用。因此,建造師應提高自身素質,以保證項目管理的效率和質量。

[1]建造師自己的刊物——歡迎訂閱《建造師世界》雜志[J].建筑安全,2009(12).

[2]一級建造師注冊有關問題[J].巖土工程界,2008(06).

[3]建造師自己的刊物——歡迎訂閱《建造師世界》雜志[J].建筑安全,2009(12).

[4]張友昌.淺談一級建造師應試技巧[J].浙江建筑,2004(06).