崔青峰
圖書采購是高校圖書館文獻資源建設的重要組成部分,隨著近年來高等院校的擴招以及合并升格,特別是教育部《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》中關于圖書館“生均圖書”和“生均年進書量”評估要求,使紙質圖書的采購量大幅增加,形成了巨大的高校館配市場。從筆者查閱到的關于高校館配的研究文獻來看,宏觀和定性研究的多,微觀和定量研究的少;從高校圖書館采購角度研究的多,從出版社出版角度研究的少。因此,為深入了解當前高校圖書館館配市場情況,筆者選取了中部某省4所高校圖書館作為樣本,對其館配有關情況進行了調研,給出了出版社適應高校圖書館館配市場的思考和建議。
樣本高校的基本情況
根據《2012年全國教育事業發展統計公報》,2012年全國普通高等學校共有2442所,其中本科院校1145所,高職(專科)院校1297所。考慮近年來高等院校的合并升格、教學評估、分類管理以及全國高等學校的結構組成等因素,按照代表性和典型性等原則,選取中部某省4所高校作為樣本進行了深入調研和分析。
A大學是一所涵蓋12大學科門類的國家“211工程”重點建設的省屬綜合性大學。B學院是一所2002年由高等師范專科學校升格為本科的省屬地方學院,涵蓋理學、工學、文學、史學、法學、經濟學、管理學、教育學、藝術學、醫學等十個學科門類,學校2012年通過本科教學工作合格評估,是一所理工為主的綜合性應用型省屬本科院校。C高專是一所省會城市所屬以工為主,文、理、經、法、管、教育產學結合的綜合性應用型高等專科學校,近年正在積極爭取學校升格為本科院校。D職院是一所2001年由工業學校升格的以工為主的高等職業技術學院,是省級重點支持建設的示范性高職院校和國家骨干高職院校。
從高校結構上看,A大學代表了“211工程”“985工程”高校和本科辦校時間長、辦學水平較高的本科院校;B學院代表了近年新合并升格的普通本科院校;C高專代表了高等專科教育辦校時間長的高等專科學校;D職院代表了近年新合并升格的高等職業院校。
2011-2013年樣本高校的圖書館館配分析
1.圖書采購的數量與金額
2011-2013年,4所樣本高校采購的紙質圖書數量和金額統計分別如表1和表2。從表1和表2可以看出,無論從單個學校,還是從整體上看,4所高校3年的采購紙質圖書數量和金額都基本穩定且有增長趨勢。
表1 2011-2013年采購圖書數量統計(冊)
表2 2011-2013年采購圖書金額統計(萬元)
2.圖書采購的渠道和折扣
4所樣本高校主要是通過三種渠道確定采購的紙質圖書,一是圖書館采編人員和部分院系教師代表,通過參加全國書展、所在省新華書店組織的館配會及全國較大規模的館配會進行采購;二是館配商不定期向圖書館提供館配圖書目錄,圖書館根據需要在其中選購;三是教師或學生向圖書館推薦圖書,圖書館從中選擇采購。
4所高校均是通過公開招標投標的方式確定圖書供應商即館配商,館配商負責圖書采購并按照圖書館的要求對圖書進行加工。4所高校2011-2013年采購折扣和館配商情況統計如表3和表4。從表3可以看出,高校圖書館圖書采購折扣普遍較低,而圖書館對館配商的要求近年來卻越來越多,致使館配商的費用支出也越來越多,館配商也在不斷壓低出版社的圖書結算折扣。
表3 2011-2013年采購折扣(﹪)
表4 2011-2013年館配供應商(家)
3.采購圖書的類別和出版單位
在采購圖書類別上,學校一般都有較宏觀的采購要求,如滿足學校教學科研需要和學生閱讀需要,但對具體學科專業的采購數量沒有具體要求,采購哪些學科專業的圖書主要由學校性質、開設學科專業等因素決定。統計表明,一個學校圖書館采購圖書類別相對基本不變,如A大學2011-2013年三年按采購數量統計,排前5位的三年沒有變化,都是工業技術、經濟、文學、政治法律和歷史地理類別圖書,變化的只是先后順序,其他3所高校統計亦是如此規律。
在采購圖書的出版單位方面,筆者統計了4所高校2011-2013年采購總冊數Top10出版社,結果表明,2所本科高校采購圖書總冊數Top10出版社80﹪以上都是原中央部委所屬出版社和大學出版社,如A大學采購圖書總冊數Top10出版社三年完全一致沒有變化,7家部委出版社(科學出版社、人民郵電出版社、人民出版社、機械工業出版社、化學工業出版社、電子工業出版社、社會科學文獻出版社),3家大學社(清華大學出版社、北京大學出版社、中國人民大學出版社),而2所高職院校采購圖書總冊數Top10出版社呈分散狀態,沒有規律性。統計還顯示,本科高校圖書館采購多傾向圖書的學術性、專業性,采購的圖書多為學術著作,高職院校圖書館除學術著作外,大眾圖書和教材也占了很大比例(約為50﹪)。
出版社適應高校圖書館館配市場的對策建議
1.更加重視高校圖書館館配市場
從2011-2013年4所樣本高校采購的紙質圖書情況來看,并未因各學校近年采購電子圖書和數字資源庫的增加而影響紙質圖書采購,當前高校圖書館館配紙質圖書市場規模穩定且呈緩慢增長態勢。2011-2013年4所樣本高校合計采購的紙質圖書平均每年為885萬元,以全國2442所高校(2012年數據)推算,全國高校圖書館每年采購的總金額約為54億元(這也和有些文獻推測的高校圖書館館配規模60億元基本吻合),在圖書銷售市場占據較大份額(據《2013年新聞出版產業分析報告》,2013年全國圖書出版實現營業收入770.8億元),加之館配圖書不退貨、對定價無嚴格要求、回款一般有保證等特點,在當前紙質圖書市場看衰的形勢下,出版社應更加重視高校圖書館館配市場,一是要深入研究高校圖書館館配圖書特點(如學術性、原創性和專業性等),精心出版適于高校圖書館館配的圖書;二是要深入研究高校圖書館館配市場的銷售規律(如品種多,復本少;客戶多,總量大;有專業的館配商等),成立專門的機構,制作專門的館配圖書信息,加大館配市場營銷力度。
2.密切與館配商溝通與合作
館配市場的發行模式是圖書館—館配商—出版社。館配商的職責,一是向圖書館提供館配圖書信息,包括組織(多是免費組織)圖書采訪人員參加館配會、書展,定期或不定期提供館配書目;二是向出版社采購館配圖書(這與一般圖書中間商職責相同);三是免費提供各種圖書加工服務,甚至承擔了從編目到圖書上架的全部工作。實力雄厚的館配商除提供基本數據服務和后續服務外,更多的是介入圖書館采訪工作,建設館藏資源庫和館藏資源推薦數字平臺。因此,館配商在高校圖書館圖書采購中有較強話語權,出版社應加強與館配商的溝通與合作,及時準確地向館配商提供適合館配圖書的精準信息,找準雙方適應市場的利益平衡點和合作模式,實現雙方共贏。
3.加強與高校圖書館的聯系
出版社與圖書館之間雖不是直接的經濟利益關系,但雙方是互為依存、互為促進的關系。一方面,出版社高質量的圖書能夠推動高校教學科研的發展,產生巨大社會效益;另一方面,高校圖書館的購書直接影響出版社經濟效益和社會效益。因此,出版社應加強與圖書館的聯系,一是了解高校圖書的需求特點、分析和獲取圖書的需求信息,出版適合館配的圖書品種;二是掌握圖書館對圖書信息的精細要求,向圖書館和館配商提供高質量的規范信息;三是根據本社圖書出版特色和方向,與有關高校圖書館開展圖書出版信息無縫對接。
結語
高校圖書館館配市場規模較大而且穩定。出版適合高校圖書館館配圖書的出版社應熟悉市場特點,掌握市場需求,主動策劃出版高質量的館配圖書,為高等教育事業和經濟社會的發展做出應有貢獻。
(作者單位系鄭州大學出版社)