論檔案管理人員應具備的素質

許愛華

摘 要：隨著社會的進步，經濟的發展，檔案業務也在不斷地更新和拓展，特別是信息時代的發展，給檔案工作提出了更高的要求，這就對檔案管理人員在素質上提出了新的要求、新的標準。本文從理論和實踐上闡述了檔案管理人員應有的政治素質、道德素質、業務素質、能力素質及提高檔案管理人員素質的幾點建議。

關鍵詞：檔案業務人員 檔案法 職業道德素質

檔案業務人員應具備的素質是由檔案工作的性質、任務、目的所決定的，檔案工作的質量高低直接取決于檔案人員的素質高低。《檔案法》第九條明確規定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”這是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質和業務素質提出的的要求。隨著社會的進步，經濟的發展，檔案業務也在不斷地更新和拓展，特別是信息時代的發展，給檔案工作提出了更高的要求，這就對檔案管理人員在素質上提出了新的要求、新的標準。

一、檔案人員要具備良好的政治素質

任何時候，思想政治工作都是檔案隊伍素質建設的生命線。首先要具有政治上的堅定性和敏銳性。要確立正確的世界觀，在思想和行動上做到與時俱進。無論在什么情況下，都能立場堅定，旗幟鮮明，必要時，寧愿犧牲個人利益，也要保護好歷史財富。要注重黨和國家工作大局，善于根據黨組織的要求和大局的需要來積極主動地開展檔案工作，使業務工作保持正確的政治方向。要高瞻遠矚，以對過去、現在、未來負責的態度，對待檔案工作，從有利于各項事業發展的角度出發，服從和服務于黨的中心工作，走出一條適合本地區、本部門、本單位的檔案管理發展的新路子。

其次是要有牢固的服務意識。檔案工作是一項服務性很強的工作，在社會發展的各個階段，檔案工作必然為一定社會的政治、經濟、文化服務。檔案工作的職業活動對象、社會職務和工作手段，決定它本身的出發點就是為社會主義現代化建設服務，為物質文明和精神文明建設服務的。這就要求檔案工作者必須正確處理檔案工作同其他各項工作的關系，明確自己的職責，自覺地做好各個環節的工作，樹立全心全意為人民服務的思想和良好的工作態度，以便使檔案的作用得到最大限度的發揮。這一點檔案管理人員必須明確牢記，最后是要養成扎扎實實的工作作風，檔案工作是一項既復雜又細致的工作，從檔案的收集到科學管理、安全保管、價值鑒定、登記統計、提供利用等，都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。要發揚不辭辛苦、精益求精、刻苦鉆研、一絲不茍的精神。任何粗心大意，不負責任的做法都將給檔案工作帶來無窮的后患。只有鍥而不舍，腳踏實地的工作作風才是檔案工作者的本色。

二、檔案人員要具備良好的職業道德素質

“職業道德建設是提高檔案工作者素質的現實需要。檔案工作者的素質如何，直接關系到檔案事業發展的水平。這些年來，檔案部門在工作中出現了一些問題，如丟失檔案，對檔案不夠重視等。個別人甚至對一些基本常識性的東西都不了解。因此，進行比較系統的職業道德教育，已經成為一項緊迫任務。”檔案工作的特殊性質，對從事這項工作的人員提出更高的職業道德要求。良好的職業道德是保障檔案工作穩步發展的前提。檔案人員不僅要自覺遵守 “愛崗敬業，誠實奉公、服務群眾、甘于清苦、奉獻社會”為主要內容的社會職業道德，還應具有忠于黨和人民的崇高思想，遵紀守法，嚴守機密。堅持忠于歷史的職業原則，維護歷史面貌的求實精神，無私奉獻的高尚情操，艱苦拼搏的頑強作風。在提取檔案以供利用時，要正確處理好利用與保密的關系，注意以實際出發，具體問題具體分析。

三、檔案人員要具備較高的業務素質

檔案工作的特點，決定了檔案管理人員必須在知識“廣”和“博”上下功夫，必須是“多面手”。要有“學富五車”的知識修養，努力全面提高自身素養。檔案工作是一項專業性很強的工作，每個程序都有一整套的理論和方法，檔案工作人員只有學習和掌握這些理論和方法，才能保證工作質量，提高工作效率。因此具備較高的業務素質是做好檔案工作的關鍵。沒有豐富的檔案專業知識和較強的業務處理能力，要做好檔案工作就無從談起。

首先，掌握豐富的檔案專業知識，減少工作中的隨意性和盲目性。要掌握檔案工作各個環節的技能技巧，還要熟悉黨和國家有關檔案工作的各項方針、政策，檔案工作法規、工作標準、工作范圍、工作性質及職能等。努力使檔案人員成為一名掌握科學、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。其次，檔案工作者還要有廣博的科學和文史知識，了解和熟悉國內外檔案工作的發展史和新經驗，注重結合實踐，精通本職工作。要使檔案工作適應新形勢的需要，僅憑檔案工作者良好的愿望和縝密細致的工作作風是遠遠不夠的，它需要一批既要有較高的政治素質，還要具有專業知識和技能的檔案人才，用科學的態度、方法和手段從事檔案工作。專業知識技能的高低和熟練程度，直接關系到職業服務的質量。同時，檔案工作涉及的知識范圍比較廣，檔案工作者要博采眾長，力獲新知。還要學習與自己所從事的專業相近學科的知識。另外，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破，在檔案事業的現代化進程中發揮他們的骨干作用，是改變檔案工作局面的關鍵所在。

最后，檔案工作者要掌握現代技術，利用現代化管理手段，提高檔案管理水平。檔案作為一種重要信息資源，必然要融入高科技的網絡之中，這就要求檔案管理人員要不斷地加強學習，要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，更新和完善自己的知識結構，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，特別是要學習掌握計算機和互聯網技術，以使自己有能力對高科技條件下產生的信息進行搜集、加工、整理，實現由單一專業型向多樣復合型轉變，不斷提高檔案工作的現代化水平。