有關高校人事管理系統的開發分析

梁晨

【摘要】本文首先對人事管理工作的內容進行總結，對高校人事管理系統的作用進行分析，對高校人事管理系統中存在的問題進行研究，并提出開發高校人事管理系統的對策。

【關鍵詞】高校；人事管理；系統；開發；效率

1.引言

隨著社會經濟的不斷發展，許多行業都開始建立信息化管理系統，以此促進單位管理效率的提升，在提高單位管理效率的同時促進企業效益的增加，高等院校也不例外，也需要一款具有強大管理功能的軟件，對高校人事管理進行強化，促進高校人事管理效率的提升和高等院校的發展。然而，現階段軟件市場中人事管理系統軟件和高等院校人事管理的結構特點有沖突，需要針對高校復雜人事結構的情況，開發出適合高校發展的系統軟件。本文對有關高校人事管理系統的開發進行分析和探討，不足之處，敬請指正。

2.人事管理工作的內容

高等院校人事管理工作主要包括以下幾個方面：

（1）人員檔案管理，包括對相關人員的檔案資料進行收集、整理以及存儲，方便進行信息的統計和檢索。

（2）文件檔案管理，相關人事、工資等文件的撰寫，以及收集和存儲文件。

（3）勞資管理，按照相關政策對人員工資進行核算。

（4）職稱管理，按照相關政策對工作人員職稱情況進行記錄。

（5）考核管理，對統計人員的年度考核結果進行記錄，并且及時上報給上級部門主管。

（6）輔助決策，為上級部門提供文件、信息、數據以及參考意見等。

（7）其他事項。

按照以上對于人事工作的分析，以及計算機所能夠完成的工作，對高校人事管理系統進行開發，將其分為以下幾個部分：

（1）人員管理，對工作人員信息進行記錄，包括教職工的職稱、職務以及學歷等。

（2）工資管理，對管理工作者的工資數據進行管理。

（3）年度考核，對管理工作者的歷史考核數據進行記錄。

（4）文件檔案管理，對管理工作者的相關檔案進行記錄。

（5）人事模型，為管理層提供人事模型。

（6）數據維護，對系統中的一些代碼、數據庫進行維護和更新。

3.高校人事管理系統的作用

高校人事管理是高等院校實施管理政策的重要手段，人事管理水平的高低將對高校人力資源優勢的發揮產生一定的影響，甚至會對高等院校服務社會的質量產生不利的影響。因此，迎合現代化高等院校的要求，建立高等院校人事管理系統具有重要意義。一方面，現階段高等院校正提倡無紙化辦公，這和高校人事管理系統的特點不謀而合，人事管理的各項雜物也越來越向科學化和規范化邁進；另一方面，高校人事管理系統的建立讓人事管理工作人員從原始而又復雜的人工勞動中脫離出來，運用先進的管理系統提高工作效率和工作質量。除此之外，高校人事管理系統還提升了人事管理水平，能夠方便快捷的提供科學合理的決策。高校人事信息管理系統中包含學校教職工檔案、薪酬體系、社會保障、職稱、聘任、考核、數據存儲以及信息采集等內容，運用科學合理的方法，按照人才成長的規律，以及學校具體的任務要求，對學校人員進行規劃、組織，對于人事關系進行協調、管理和控制。

4.高校人事管理系統中存在的問題

（1）高校管理人員對人事管理系統的認識不足，許多學校依然使用傳統而又落后的人事管理方法，通過人工手寫和傳遞實現人事管理，一方面這種落后的管理模式極大的制約了高校人事管理的效率；另一方面無法滿足高等院校日益擴大的人事規模要求，許多人事檔案信息無法準確登記入冊，而且檢索、查詢起來也有諸多不便，因此及其需要高校人事管理系統來提高其管理效率。

（2）許多高等院校僅僅是在校園局域網的基礎上，配合單機版人事管理系統對學校人事檔案信息進行記錄和管理，這種方式存在許多弊端，最主要是其限制了不同部門之間的交流，不同的職能部門之間無法協調工作，不同部門之間的工作進度不一，對學校人事檔案信息的更新、維護和管理而言是一種限制，同時也無法真正實現高校人事管理系統的優勢。

（3）高等院校人事檔案信息隨時在增加和調整，需要對其內容進行及時更新，人事管理工作人員也要隨之增加，然而管理人員的素質問題一直困擾著高校人事管理效率，從事高校人事管理工作人員的技術能力不高，對高校人事管理水平的提高造成較大困難，甚至有可能在檔案信息的管理工作中出現文件丟失的現象，對高校人事管理系統的運行可靠穩定性造成了威脅，不利于學校的未來發展。

（4）許多高等院校跟風而建立高校人事管理系統，系統還處于一個初級階段，許多人事管理內容都是獨立存在，功能比較單一，僅僅是對學校人事檔案進行管理，有許多工作還是逃不開手工完成的套路，對高校人事管理的信息化、數字化發展的影響而言是不利的。

5.開發高校人事管理系統的對策分析

5.1 開發總體思路

系統開發人員對高校實際發展情況進行總結，對總體思路進行探討，得出一個總體思路是把系統中的問題進行分解，然后分解后的每一個問題進行簡化，抽象問題轉化成實際問題，大問題轉化成小問題，以此把不同問題對象連系在一起，以低耦合為主要目的，降低其互相影響。

5.2 人事管理系統開發策略

（1）要想建立和完善高校人事管理系統，最重要的是先重構其組織架構，規范相關制度，提高人事管理工作人員的工作積極性，熟悉相關操作流程，確保自身專業素質條件符合相關要求。

（2）高校人事管理系統的開發需要轉換思想，加大經濟投入，研究員可以在沒有后顧之慮的前提下全身心投入到管理工作中來。技術人員也要改變傳統思想，建立以人為本的核心理念，積極參與到高校人事管理的研究工作中來。

（3）強化高校人事管理系統的功能開發工作，促進系統的升級。常規高校人事管理系統功能比較簡單，無法滿足高校發展要求，所以，高校人事管理工作要對系統提出要求。為了確保相關管理要求，技術人員要加強開發工作，和有經驗的高校開展交流和談論，利用創新技術改進系統，促進高校人事管理效率的提升。

（4）加強高校人事管理系統系統的安全管理工作，系統的安全性和穩定性是確保管理效率的重要基礎。所以，要強化系統安全管理工作，采取加密技術、實名制登陸技術等，對人事檔案信息進行保護，除此之外還要做好系統的維護、數據的更新工作。

6.結語

綜上所述，高等院校是我國教育事業的重要組成部分，高校人事管理系統的開發成為高等院校發展的重要途徑。開發高校人事管理系統，一方面可以提高人事管理的工作效率和工作質量；另一方面，也有利于高校的長久發展。本文對有關高校人事管理系統的開發進行分析和探討，以期對于我國高等院校人事管理水平的提高，起到一定的理論指導意義。

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