高校藝術檔案管理模式分析及系統設計

譚小萍 吳本榮 徐遠純 祝澤峰

【摘要】本文分析高校藝術檔案管理系統的需求活動，采用UML中的活動圖和類圖進行分析建模和設計，實現基于Web的高校藝術檔案管理系統。

【關鍵詞】高校；藝術檔案；模式分析；系統設計

近年來，隨著國家對教育行業的重視，藝術類高校探索并建立起一套符合自身要求的藝術檔案管理系統，利用網絡技術，實現檔案的規范、集中管理，實現藝術檔案的資源共享。以便增強高校內部藝術信息共享的能力，促進高校藝術交流，大大提升高校藝術檔案管理的水平，極大的方便師生隨時上網查找藝術信息。

一、需求分析

1.功能需求分析

通過需求調研，可以整理出系統的大致功能為：

（1）登錄

用戶使用賬號和密碼登錄系統，系統判別登錄管理員的級別以及角色然后顯示相應的可操作菜單和可操作的數據范圍。

（2）數據信息瀏覽

用戶的登錄系統會根據其權限判定其操作功能，其中對藝術檔案信息的查詢，公告的瀏覽等屬于用戶最基本的功能。

（3）藝術檔案的處理

管理員可以進行數據的更新，比如添加藝術檔案、修改藝術檔案等，修改完后刷新前臺頁面，界面會出新添加的內容，點擊刪除，這條信息的全部錄入作廢。

（4）藝術檔案分類修改

管理員可以將藝術檔案進行分類處理，主要指藝術創作檔案、藝術教學檔案、藝術研究檔案、個人藝術檔案，也可注上分類說明，提交分類級別，點擊刪除，這條分類修改的錄入作廢。

（5）用戶角色管理

總管理員可以瀏覽各級別的用戶信息，通過用戶名模糊查詢用戶，并提供了對用戶基本信息的修改、密碼重置和刪除操作，還提供了用戶添加的操作。

（6）公告信息管理

管理員可以通過后臺添加、刪除、修改系統內八大板塊的信息，并且通過前臺顯示操作的結果，實現信息的便捷快速更新。比如新聞快訊、公告板塊可以根據時事和校園藝術信息來更新公告。

（7）個人信息修改

個人信息修改部分分為兩個模塊即：個人信息和密碼修改，對于密碼都統一采用MD5加密，對于其他信息的修改都在總管理員的用戶信息管理的編輯操作中實現。

2.分析建模

活動圖是描述活動是如何協同工作的。當一個操作必須完成一系列事情，而又無法確定以什么樣的順序來完成這些事情時，活動圖可以更清晰地描述這些事情。

二、系統設計

系統數據庫設計：

數據是一切系統設計的基礎，通俗地說，數據庫設計就像高樓大廈的根基一樣，如果設計的不合理、不完善，將在系統開發過程中，甚至到后期的系統維護、功能變更和功能擴充時，引起較多問題，嚴重時甚至要重新設計，重做大量已完成工作。

（1）系統類設計

（2）概念結構設計

根據功能模塊劃分的結果，具體分析了本系統具有的實體，建立實體屬性類圖。

（3）定義實體類及屬性

1）檔案實體類：具有檔案編號（Id），檔案來源（SourceName），檔案分類（ArchiveClass），檔案全文（Content），添加時間（AddTime），建立時間（PublishTime），存放地址（Address），電子檔案（Url），檔案名稱（Name）等屬性。

2）檔案分類實體類：具有檔案分類編號（Id），檔案分類名稱（Name），分類所屬父類

（ParentId），檔案分類說明（Title），檔案排序字段（Num）屬性。

3）檔案類型實體類：具有檔案類型編號（Id），檔案類型說明（Title），檔案類型名稱（Name），所屬檔案分類（ArchiveClass），排序字段（Num）屬性。

4）檔案來源實體類：具有檔案來源編號（Id），檔案來源名稱（Name），檔案分類說明（Title），所屬檔案分類（ArchiveClass），文件排序字段（Num）屬性。

5）作品集實體類：具有編號（Id），作品集大圖（Big_img），作品集縮略圖（Small_img），所屬檔案（File）等屬性。

（4）數據庫邏輯設計

根據高校藝術檔案管理系統的實體類轉換為關系模型如下。

將每一個實體轉換成一個關系（關系就是給出關系名，屬性就是實體屬性）。

用戶角色：（用戶角色編號、所屬角色、用戶名、用戶密碼、用戶郵箱）

檔案：（檔案編號、檔案名稱、檔案分類、檔案建立時間、檔案全文、檔案來源=添加時間、紙質檔案存放地址、電子檔案地址、文件大小、檔案備注）

檔案分類：（檔案分類編號、檔案分類名稱、檔案分類說明、檔案排序字段、檔案所屬父類）

公告：（公告編號、公告分類、公告標題、公告作者、添加時間、公告來源、公告內容、瀏覽次數）

公告分類：（公告分類編號、公告分類名、公告排序字段、公告所屬父類）

文件來源：（文件來源編號、檔案來源名稱、文件所屬檔案分類、文件分類說明、文件排序字段）

藝術作品圖片：（藝術作品圖片編號、藝術作品檔案、藝術作品圖片原圖、藝術作品圖片縮略圖）

（5）數據庫表設計

三、界面設計及系統實現

參考文獻

[1]楊麗娟，孫海燕.論高校檔案信息資源的管理模式[J].濟南大學學報（社會科學版），2012，01.

[2]李艷玲.信息時代高校檔案工作的變革[J].華章，2010（02）.

[3]卞咸杰.探析英國高校檔案管理的特點：以謝菲爾德大學為例[J].檔案管理，2012，06.

[4]王紅燕.藝術檔案數字化管理的重要性和必要性[J].陜西檔案，2009，05.

[5]林芳.山東省高等藝術院校藝術檔案管理研究[D].山東：山東大學，2013.

作者簡介：

譚小萍（1966—），女，館員，現供職于景德鎮陶瓷學院，研究方向：檔案學、陶瓷文化。

吳本榮（1965—），女，副教授，現供職于景德鎮陶瓷學院，研究方向：計算機軟件、陶瓷文化。

徐遠純（1966—），男，景德鎮陶瓷學院教授，碩士生導師，研究方向：計算機科學與技術、陶瓷文化。

祝澤峰（1989—），男，現供職于景德鎮陶瓷學院，研究方向：計算機科學與技術。