王達祥
摘要:隨著我國建筑行業的不斷發展,我們逐漸認識到了工程造價管理以及成本控制的重要性,其早已成為了我們工作中的重點以及難點。因此,本文筆者根據個人多年來相關行業工作經驗,并結合當前我國施工單位的工程造價管理及成本控制的實際情況,先對施工階段造價控制的意義進行分析,繼而對施工階段造價管理的組織策略進行探討,再對施工過程中的造價控制進行詳細論述,希望可以起到拋磚引玉的作用,并不斷推動我國建筑行業的工程造價和成本控制措施的不斷完善,為我國建筑行業的發展增添新的動力。
關鍵詞:施工單位;造價管理;成本控制;組織策略;索賠;素質
前言
為了推動我國經濟的不斷進步,工程建設是我們主要的一種發展方式,但是由于工程項目的復雜多變,而且為了實現項目資金的合理分配以及工程效益的最大化,我們就需要進行嚴格、適宜的工程造價管理以及成本控制。施工單位作為施工建設中的最重要環節,要認真的分析工程造價管理以及成本控制存在的薄弱環節,通過有效的措施來彌補、來保證工程項目的順利建設。下面是筆者個人的一些看法,如有不正之處,希望大家予以批評指正,筆者在此表示感謝。
一、工程造價管理及成本控制的意義
自從我國改革開放以來,大量的工程項目不斷開工,施工單位也是愈加重視工程造價管理及成本控制的工作,并且由于在施工的整個過程中都要進行造價管理以及成本控制,所以我們施工單位一定要在工程施工的所有環節都進行有效地控制,堅決避免出現以下問題:材料采購價格虛高;沒有合理配置人、財、物造成大量的浪費,只有堅決避免上述問題,才能夠從根本上保證工程造價的真實性。因此,在項目施工的過程中,應該加強對影響項目成本的各種因素的管理,采取并優化造價控制措施來控制造價,確保將施工中各種實際的消耗和支出嚴格控制于所計劃的成本范圍之內,進而實現最大的經濟效益。
二、工程造價管理及成本控制的組織策略
通過提高施工單位的管理人員的技術水平和個人素質就可以在一定限度內控制工程成本。施工管理人員的技術水平和個人素質直接決定著施工單位對工程的實際控制水平,只有通過不斷地加強業務水平培訓和個人思想道德教育,才能夠鍛造出一支既有管理水平又有職業素質的復合型管理隊伍。唯有如此,才能夠充分發揮造價管理人員的真正作用,才能保證在經濟糾紛發生時有管理人員及時、有效地解決,才能更好的將工程造價管理及成本控制工作做好。
工程造價管理工作非常復雜,所以我們一定要明確施工隊伍、項目部、公司的職權關系;明確項目部的詳細機構以及人員配置情況、詳細的工作流程,最終做到所有的管理人員都能夠明確的知道個人的責任、權利以及分工。比如:將單項工程的經濟責任分解到責任人,項目經理對本項目的成本、效益及工期和質量負主要責任;核算員是項目部經營結算工作的核心,是結算工作的具體執行者;其他管理人員(技術員、施工員、材料員、安全員等)重視成本和效益,做好本職工作,從而使各級項目管理人員都負有成本控制責任,避免成本大了、費用超了、項目虧了,卻責任不清不明的問題。
三、施工單位的工程造價管理及成本控制的策略
通過相關資料分析,我們發現在工程項目的施工階段中,成本耗資所占比例最大,通常都在75%左右,因此我們通過成本控制可以大大推動項目建設的速度以及質量。由于工程建設最關鍵的階段就是施工階段,并且由于施工階段的資金消耗量也非常大,所以我們要加強工程建設中的施工造價管理及成本控制工作。根據筆者個人多年來相關行業工作經驗,我們應該在下列方面進行嚴格的控制與管理。
1、材料成本的控制
在整個工程造價中所占比例最大的就是材料的成本,所以工程造價管理及成本控制的核心就是材料的成本控制工作。因此,我們一定要認真進行下列工作。首先就是要按照工程師提供的施工進度計劃以及材料節余量編制出下一施工階段的材料用量計劃、材料進場計劃以及用款計劃。若果發生了材料計劃與實際用量產生差異的情況,一定要找出其中原因,比如:是編制計劃的不合理、施工管理不嚴格還是下發設計變更的原因,將原因書面匯報項目經理,及時調整材料計劃。其次,加強材料使用管理,降低材料損耗量。項目部各施工作業班組應按計劃領料,防止浪費,如果發生工程變更,經營預算人員要將變更工程數量及材料消耗量計算準確,及時將材料變化量報送材料主管以調整材料用量計劃。同時加強材料的管理,強化進料、領料手續,對一些易燃、易爆、易碎物品和貴重裝飾材料應按規定分類堆放,避免由于管理不當造成不必要的損失。
2、人工費用的控制管理
由于現階段的工程項目大多具有工期長、系統性強以及子工程繁多等特點,所以我們一定要對員工的組成進行統計,根據工種以及技術水平的不同,按照不同需求進行合理分配,以保證人工費用的合理使用。
3、杜絕工程款的拖欠
由于部分施工單位施工能力以及資質的問題造成其沒有大量的施工項目,導致建設單位在施工建設中占據著主導地位。在出現資金不足的情況時,建設單位通常將壓力轉移到施工單位身上,在施工合同的簽訂時出現資金到位情況困難,這樣就要求施工單位在簽訂并嚴格執行合同的時候,約定投入,遵守效率。這樣做是為了避免出現施工企業大量墊資影響企業的經濟效益現象的產生。
4、變更的控制管理
施工過程中避免不了變更的產生,為了避免經濟糾紛,我們施工單位在及時進行簽證確認的同時也要對其進行嚴格控制。
4.1工程變更的程序
工程變更指令一般應按固定的格式填寫,說明變更的理由,需要工程變更的概況和工程變更估價等。工程量清單、設計文件和其他有關文件是組成工程變更的基礎文件。
變更的程序:提出合同變更——審查工程變更——編制工程變更文件。
4.2工程變更價款的確定方法和程序
變更合同價款一般應按照下列方法進行:
4.2.1合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;
4.2.2合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;
4.2.3合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人或發包人提出適當的變更價格,經對方確認后執行。如雙方不能達成一致的,雙方可向工程所在地工程造價管理機構進行咨詢或按合同約定的爭議或糾紛解決程序辦理。
四、結語
綜上所述,由于我國工程建設行業的特殊性,施工單位在施工的過程中消耗的成本是最多的,所以我們一定要在熟悉掌握施工圖紙的同時,也掌握材料市場的行情,為以后的工程造價管理及成本控制工作提供指導。此外,施工單位的工程造價人員還要經常與建設單位以及設計單位進行交流、溝通,來保證工程造價的合理化,在減低施工難度、施工周期的同時達到增收的目的。工程變更是施工中不可避免的,所以我們要及時進行簽證確認,避免后期產生一系列的結算糾紛。此外要通過一系列的方法,來提高施工單位對造價管理及成本控制的水平,繼而推動我國建設行業的不斷發展,最終為我國經濟的可持續發展增添新的動力。
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