城建檔案信息資源的開發與利用

石萍

摘 要：近幾年來，受城市化建設的不斷影響，城建檔案管理工作被提升日程，城建檔案信息資源的開放與利用逐漸為城市規劃作出貢獻，并創造了較多的經濟與社會效益。文章將針對當前我國面臨的城建檔案信息資源開放與利用問題，分析進行資源開放利用的重要意義，在此基礎上提出幾點發展建議，希望通過對城建資源的有效挖掘，促進現代化城市建設。

關鍵詞：現代化城市；城建檔案；開放；利用；信息資源；有效途徑

1 城建檔案信息資源開發與利用的必要性

1.1 開發與利用是實現資源價值的必要手段

城建檔案只是信息資源的承載者，如果不能對其進行合理的開發與利用，這些價值具有明顯的潛在性，不會創造具體效益，因此進行開發與利用是實現資源價值的必要手段。通過資源的開發與利用，城建檔案信息才能發揮其實際作用，對城市規劃建設加以指導，為現代化城市建設提供依據支持，從而創造現實的經濟與社會效益。

1.2 城建檔案的利用是新時期經濟發展的必然要求

以經濟建設為中心，是新時期我國社會發展提出的重點要求，尤其是隨著社會主義市場經濟體制的改革，我國經濟發展迎來了全新的機遇，開發與利用城建檔案將至關重要。在經濟發展的新時期，企業發展、城市規劃等等都離不開城建檔案。

1.3 多元化城建檔案需求趨勢要求注重資源的開發與利用

伴隨數字時代的到來，城建檔案的價值需求愈加多元化，城建檔案館館藏的多少不再是其價值體現，城建檔案應發揮的使用價值更被人們看重。城建檔案能否快速的提供社會服務，為各項城市建設提供重要依據，直接與城建檔案信息的開發程度有關，城建檔案館應加強對城建檔案的收集、整理、分類，并以電子城建檔案形式為社會公眾提供更快捷、便利的資源服務。

2 城建檔案信息資源開發與利用的重要意義

2.1 開發與利用是實現資源價值的必要手段

城建檔案只是信息資源的承載者，如果不能對其進行合理的開發與利用，這些價值具有明顯的潛在性，不會創造具體效益，因此進行開發與利用是實現資源價值的必要手段。通過資源的開發與利用，檔案信息才能發揮其實際作用，對城市規劃建設加以指導，為現代化城市建設提供依據支持，從而創造現實的經濟與社會效益。

2.2 城建檔案的利用是新時期經濟發展的必然要求

以經濟建設為中心，是新時期我國社會發展提出的重點要求，尤其是隨著社會主義市場經濟體制的改革，我國經濟發展迎來了全新的機遇，開發與利用城建檔案將至關重要。在經濟發展的新時期，企業發展、城市規劃等等都離不開城建檔案，比如說省市政府領導作出決策時會對歷史經驗作出分析，經過全面的考量制定決策方案；又或者工程建設過程中，像地下管線改造、建筑維修等會以城建信息為依據，指導部分工程施工。

2.3 多元化檔案需求趨勢要求注重資源的開發與利用

伴隨數字時代的到來，城建檔案的價值需求愈加多元化，檔案館館藏的多少不再是其價值體現，檔案應發揮的使用價值更被人們看重。城建檔案能否快速的提供社會服務，為各項城市建設提供重要依據，直接與檔案信息的開發程度有關，檔案館應加強對城建檔案的收集、整理、分類，并以電子檔案形式為社會公眾提供更快捷、便利的資源服務。

3 合理開發與利用城建檔案信息資源的有效途徑

3.1 優化館藏結構，拓寬館藏渠道

城建檔案開發與利用應在館藏基礎上進行，豐富的館藏內容、合理的館藏結構是檔案利用的先決條件，要想提高城建檔案的社會服務能力，首先應對館藏結構進行優化，通過拓寬館藏渠道，對館藏內容進行完善。當前，我國檔案館接受檔案的方式多為走進來，即被動的接受城建信息資料，致使城建檔案信息量較少。為此應采取走出去的方法，主動去收集城市建設的各項檔案，增加館藏內容含量；此外，城建檔案不能限制于某一領域，或者根據個人喜好對行業檔案記錄有所偏好，應對城市建設的各個方面平等對待，將館藏結構建設的更加科學，對每項市政工程做好檔案記錄工作。

3.2 利用現代信息技術，提升信息資源的利用效率

隨著信息技術的發展，數字化、信息化已成為現實，在進行城建檔案管理過程中，應將現代信息技術充分運用其中，借助先進的儀器設備與高新技術，實現對檔案高效管理。①完善電子檔案，查閱與錄入紙質檔案需要耗費是時間較多，極大的降低了信息的利用效率，為此應借助計算機技術，完善電子檔案，通過電子檔案形式實現對檔案信息的整理、編目，減少手工勞動帶來的誤差；②利用縮微技術降低檔案的損傷，縮微就是通過相關的拍攝儀器，將檔案文件按照一定比例縮小儲存，在使用的過程中再將其還原，不僅操作十分便捷，同時大大降低了原文件的損傷；③利用網絡技術實現信息資源的共享，通過建立數據庫，將電子檔案信息分類儲存，利用者在使用過程中可根據需要進行檢索，獲得需要的門類檔案并有信息技術進行處理，顯著提高了資源的利用效率。

3.3 創建優秀的檔案管理人員隊伍

檔案管理人員的素質將直接關系服務效果，在城建檔案亟需開發與利用的前提下，應創建一支優秀的管理人員隊伍，提升人員的綜合素質，為管理創新提出基礎。①提升管理人員的知識素養，所謂知識素養就是專業技能，需要招納具有歷史、法律、管理等綜合知識的人才，并保證管理人員具有一定的文學功底，能夠對檔案進行熟練歸納、整理；②管理人員應掌握現代信息技術，能夠熟練運用信息軟件與網絡技術手段，可以對檔案信息進行深層次的挖掘；③具備較高的服務意識，檔案管理需要為社會公眾提供服務，管理人員的服務意識將決定具體的服務水平，為此應對人員進行思想道德培訓，樹立正確的價值觀與工作觀，在開展具體的業務工作中具備良好的檔案意識。

4充分開發檔案信息資源，發揮其城建檔案的利用作用

4.1城建檔案的利用工作，是發揮城建檔案作用，實現城建檔案工作目的的直接手段。城建檔案的利用工作，是按一定的原則和要求，通過各種有效的方式和方法，提供和開發城建檔案檔案信息資源，充分發揮城建檔案社會效益和經濟效益，實現城建檔案價值的一項工作。

4.2城建檔案利用工作，對城建檔案工作整個業務建設具有重大的乃至決定性的影響。城建檔案提供利用工作代表整個城建檔案工作的成果，直接同用戶發生信息傳遞、檔案供給和咨詢服務的關系，集中體現城建檔案工作的目的和宗旨。作為城建檔案工作聯系社會的窗口之一，城建檔案提供利用工作做得如何，是衡量城建檔案館業務工作開展程度及其質量高低的主要標準，可以檢驗和促進城建檔案其他各項業務工作。

4.3強化服務功能，樹立參與意識，向開放型的利用工作模式發展。城建檔案的利用工作，不應滿足于利用者憑借目錄查圖號，檔案工作者憑借圖號查檔案的水平，不能長期停留在只是拿拿放放、找圖插圖的簡單工作方式，而應不斷提高業務水平和專業利用工作的特點和規律，強化服務功能，樹立參與意識，向開放型的利用工作模式發展。

5 結語

綜上所述，開發與利用城建檔案資源并不樂觀，當前仍存在一定的挑戰，比如說檔案意識淡薄造成糾紛、基礎管理業務不扎實、服務水平較低阻礙資源合理利用等等。然而，城建檔案的開發與利用是實現資源價值的必要手段，也是新時期經濟發展的必然要求，為此應通過優化館藏結構，拓寬館藏渠道；利用現代信息技術，提升信息資源的利用效率；創建優秀的檔案管理人員隊伍等手段奠定基礎。

參考文獻：

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