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小議中職會計電算化技能競賽的培訓與指導

2014-10-21 19:53:35魏新
科學時代·下半月 2014年12期
關鍵詞:會計電算化培訓

魏新

【摘 要】2008年教育部提出 “普教有高考,職教有大賽”,該口號已成為職教界耳熟能詳的一句“流行語”,中等職業學校技能競賽是對中職學校教師指導水平及學生技能水平的一種考量,身為會計電算化競賽項目指導教師,帶學生參賽要仔細研究競賽規程,進行選手選拔,制定訓練內容,讓學生爭取在競賽中取得好成績。

【關鍵詞】會計電算化;競賽;培訓

2008年教育部提出 “普教有高考,職教有大賽”,該口號已成為職教界耳熟能詳的一句“流行語”,也是我們職校師生熱切期盼的。技能大賽的目的是引導廣大中職學校堅持以就業為向導,面向市場辦學,積極推進教育教學改革,提升教育教學質量,以能力為本位,培養市場需要的人才。

一、理解競賽的項目

要想取得好成績,就要對比賽的規程有詳細的了解,熟悉比賽要求和比賽的細則,還要對以往的規程進行研究分析、對比、找共性。中等職業會計技能大賽電算化賽項分為三部分:第一,會計電算化軟件操作;第二,點鈔技能;第三,翰林提傳票翻打技能。作為指導教師,我覺得此賽項考核學生的綜合技能,每年都是中職學生技能水平的一種高級的考量,因此,帶學生參賽取得優秀成績就是最終目標,為了實現這個目標,就需要指導教師對競賽項目充分理解分析。

二、選拔參加競賽的選手

會計電算化賽項要求選手綜合能力強,從學生中選拔尖子生,培養成才非常不容易。我校參賽選手選拔主要是通過進行專業技能競賽,再根據日常表現,選拔4- 6名選手進行訓練,在輔導訓練中,需要考慮學生基礎問題,師資問題以及訓練的時間問題等。

三、參賽選手具體訓練內容

訓練主要針對學生會計電算化的專業技能素質,及心理素質來進行。

(一)會計專業技能素質的訓練

根據競賽前培訓的時效性,一般是一個月至二個月,分三個階段進行:

第一階段:基礎訓練階段,大約需要半個月左右的時間。

在此階段,打好基本功是關鍵,所以整個階段學生都要進行基本功訓練,包括了錄入技能訓練、專業基礎知識訓練、會計軟件訓練、快捷鍵訓練,此四項訓練同時進行,但它們之間的關系又是層層遞進,相互聯系的。

1.錄入技能的訓練:錄入技能包括文字錄入及數字錄入。會計電

算化的實操技能競賽,需要選手能根據舉辦方提供的競賽題進行賬套的初始化錄入,并通過日常憑證錄入核算,工資與固定資產核算,然后進行對賬、記賬、結賬,最終做出會計報表的一系列模擬做帳的過程,而這個過程中就有大量的文字及數字要進行輸入,所以,文字及數字的錄入訓練就是最基本的。要使文字及數字錄入達到又快又準,可以要求學生使用專門打字軟件進行訓練。在學生練習打字的時候,可以讓他們進行有針對性的錄入,如錄入一些與本專業有關的文字與數字相結合的文章,會計科目及其代碼等,學生每天起碼要花上一個小時進行此項訓練。

2.專業基礎知識訓練:如果說文字與數字錄入是電腦操作的基本功,會計基礎知識則是專業技術方面的基本功,如果專業知識掌握不好,文字錄入再快再好也是不夠的。在會計基礎知識訓練過程中,要求學生鞏固以前所學的會計基礎知識,要學會看著原始憑證編制分錄,。每天花上半小時與她們復習會計基礎知識,練習根據原始憑證編制會計分錄,然后針對她們的不熟練之處重點講解。通過會計基礎知識訓練,要求學生鞏固以前所學的會計基礎知識,那么會計電算化軟件中的憑證錄入這最基礎最重要的一個環節就能夠游刃有余了。

3.會計軟件訓練:此項訓練需要學生能夠操作會計電算化軟件進行做賬,對會計電算化軟件的各模塊熟練掌握,靈活運用。也是專業技能培訓的重點。會計軟件訓練包括:初始化設置訓練、總賬模塊訓練、固定資產模塊訓練、工資模塊訓練、進銷存模塊和會計報表模塊訓練。在訓練過程中,通過指導教師整理出的一些案例資料,編制出一些各有側重點不同的案例,讓學生通過不斷的案例訓練,熟練掌握電算化軟件各模塊的操作。當學生對各個模塊掌握了后,再讓學生進行的全模塊的綜合案例訓練,通過全模塊的案例訓練,學生們對于電腦做賬能夠有一個初步的全面的認識。

4.快捷鍵訓練:2013年天津市中職會計技能大賽結束后,暢捷通公司在給指導教師培訓時提到,學生想提升操作速度,一定要學會使用快捷鍵。快捷鍵訓練實際相當于學生操作技巧的訓練,它是將所有訓練結合在一起的融會貫通,在用會計軟件做賬的過程中,只有掌握了某些功能鍵的作用,操作過程才會更加的得心應手。大家都知道,操作電腦時一般都是鼠標與鍵盤同時進行,在會計電算化競賽的過程中,操作鼠標反而會拖慢速度,這就要求學生在進行電腦做賬時,盡量不要用那個鼠標,全程使用鍵盤操作。學生對于鍵盤上的許多能替代鼠標的功能鍵就必須都要熟練操作。在訓練到一定程度時,很多學生會出現瓶頸,制約了錄入的速度,但通過不斷技巧訓練后,學生普遍反映速度確實能夠有所增快,而且有的學生還能融會貫通自己找到一些錄入方面的技巧,再推廣給別的同學,使得大家共同進步。

第二階段:鞏固階段,時間為一個月左右。

通過基礎練習階段以后,學生基本上都能做到熟悉軟件,全過程用鍵盤進行錄入,那么,進行各種實操題訓練就是本階段的主要任務。

在基礎訓練階段里,學生已對各種實操題進行了一段時間的訓練,但整合了所有模塊的實操題訓練得比較少,在鞏固階段,則大量進行這種實操題的訓練,在規定時間(一般是90分鐘)內讓學生完成,然后學生互相檢查與核對,發現錯誤自己去找出原因,看自己在哪一個環節最容易犯錯誤,以后盡量不再犯。在鞏固階段里,指導老師一般對學生實行練習與模擬比賽相結合的訓練,練習題每天必練,題目側重點各有不同,學生通過對這幾套題目不斷的練習,速度和準確度都非常高了,而模擬比賽則是給學生一套之前從未做過的題目,讓他們在規定的時間做完,因為之前沒見過,大家都在同一起跑線上,同樣有著壓力,需要思考,需要有良好的心理素質。

第三階段:沖刺階段,此階段時長大概為半個月左右。

此階段側重于模擬比賽,并輔以情景訓練。模擬比賽在鞏固階段大家已熟悉,因而在此階段,情景模擬訓練是尤為重要,即平時的某些訓練要盡可能模擬比賽的環境條件,以便提高對比賽環境的適應性,培養其對情緒的自我調整能力,保持良好的競賽狀態,便于創造優異的成績。在競賽過程中,學生的心理壓力是非常大的,與不認識的選手一起競賽,有不認識的老師在監考,還有巡堂的一些主考官在到處巡視。這些無疑都會給學生帶來非常大的壓力,因此在沖刺階段,指導教師在給學生進行模擬測試時,最好能經常把競賽中可能出現的情景模仿出來,無形中也會給學生造成一些壓力,在這樣的壓力下學生慢慢形成習慣,見慣不怪,對于他們競賽中保持良好心理素質是非常有用的。

(二)心理素質的培養

如果到了真正的賽場上,學生心理素質的重要性絕不亞于其專業素質,有良好的專業素質卻沒有過硬的心理素質,那專業素質也會大打折扣。心理素質的培養應貫穿于整個培養階段,通過平時的訓練來培養。在平時每一個階段,每一節課的訓練中都應注意對選手心理素質的培養,形成長期高標準訓練的心理。此外,讓學生保持身體健康也是非常重要的。良好的心理素質來自于過硬的身體素質,兩者是相輔相成的,如果身體不好,容易生病,那么心理素質也一定會相應變差。

按照大賽要求,通過的賽前培訓與指導訓練,在2011—2014持續四年的競賽中。我帶的學生大多都能取得了獎項,給今后這些學生都的求職也帶來了便利,找到好的工作,為自己也為學校帶來了良好的聲譽。

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