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淺析裝飾工程預決算審計要點及其風險防范措施

2014-10-21 18:08:49鄒凌燕
基層建設 2014年9期
關鍵詞:建筑裝飾工程

鄒凌燕

身份證號碼:320281198802136605

摘要:在建筑結算審計中建筑裝飾工程顯得尤為重要,主要由于其工藝性比較強,選用的材料也比較高級,且工藝復雜等眾多的特點。本文即為作者根據自身多年的工作實踐經驗,對裝飾工程預決算工作的相關體會總結,并對審計檢查風險從多個角度進行分析。在此,作者對裝飾工程的各項重要工作做以簡要的闡述。

關鍵詞:建筑裝飾工程;預決算;審計

在建筑結算審計中建筑裝飾工程顯得尤為重要,主要由于其工藝性比較強,選用的材料也比較高級,且工藝復雜等眾多的特點。本文即為作者根據自身多年的工作實踐經驗,對裝飾工程預決算工作的相關體會總結,并對審計檢查風險從多個角度進行分析。

一、建筑裝飾工程結算審計工作的基本要點

1.審計工作的基礎工程量。工程結算編制的基本前提與基礎便是工程量的計算,計算工程量是否準確會對整個工程預決算產生較大的影響。所以,通常在實際工作中工作人員均會參照裝飾工程的工程圖紙所提供的工作量,將其與決算時的工程量進行詳盡的對比核查,從而減小檢查過程中的誤差。由于裝飾工程具有子工程項目種類多、數量大的特點,則在實際的審查工作中無法將所有的圖紙中所示的工程量每一個都計算一遍,這樣的工作既浪費時間又沒有必要。所以一般會選用將基礎數據重復核查以及重點圖紙抽查兩者相互結合的方法,這樣的審查方法是在保證審核數據沒有問題的情況下,對重要的項目進行抽樣檢測,從而增強工作的準確性。

2.審計定額的套用。建筑裝飾工程中能夠決定工程量價值的最主要因素便是工程預算定額。所以在實際的工程審查過程中,一定要側重對于定額套用以及換算合理性等等問題進行審查,確保其能夠符合實際的工程需求和相關標準。

3.審計費用的相關標準。能夠準確對工程造價進行定位的重要影響因素是建筑裝飾工程費用的基本標準。而取費的工作是具有很強政策性的工作,也是審計相關工作人員工作需要遵守的基本原則。對于費率的審查更需要嚴格進行,參照相關標準對施工的企業分級別等標準進行相關的費率計算。

二、裝飾工程本身的檢查風險分析

1.新興工藝沒有標準可以遵循。由于現代人們對于裝飾審美標準的不斷提升,裝飾工程也隨之不斷的發展,涌現出了很多新潮和時尚的內容,且需要通過新的工藝方式將其實現。這樣的創新與突破常常會與已經使用了很多年的定額方式出現嚴重的不符和出入,致使沒有定額的標準可以遵循,這樣便導致很好的施工企業在對預決算的編制產生錯誤,多次套用定額或者隨意提高工程的基本造價等等問題。不僅如此,審計工作相關人員也會出現沒有標準可以依循的問題,對這類工程的相關子項目,無法正確的執行審計交易,導致造價不夠準確,為工程帶來一定的風險。審計風險的本質為審計的相關工作人員有發表不準確的言論的可能,工程預決算審計過程中存在的無法避免的風險,由于裝飾工程預決算審計本身具有較多的特點,所以這種風險更顯的突出。

2.使用材料的種類繁多,魚龍混雜。在裝飾工程的工程預算中,材料費用是工程造價的重要組成部分,而施工期間使用的主要材料往往會因為產地、質地、型號或者批次不同等等因素的影響,造價也會有一定的不同。例如裝飾工程的施工過程中常常會使用到三合板,將其作為夾板層的重要材料,然而在市場上三合板的產地多樣,價錢也不相同;又例如地面磚,即使型號、名稱相同,卻會因為產地或者購買的時間不同,價格存在一定的差異等等。

3.審計關系人員方面的相關分析。

裝飾工程審計關系人包含的單位較多,主要可以概括為承包工程的審計的相關審計工作人員、裝飾公司的負責人、工程的主要施工人員、負責工程預決算的工作人員、施工單位的主要負責人等等。由于存在以下幾種情況使得裝飾工程審計的相關審計風險逐步提升:

(1)裝飾單位和施工單位之間進行不正當的聯系,想審計的單位提供虛假的證件和證明,又加之審計的工作人員工作不到位,不到施工現場進行實際的排查,不認真分析,致使整個的審計工作所得出的審計成果失去意義,沒有實效性。

(2)裝飾單位的領導人員以及主要的工程負責人對整個裝飾工程的實施并不認真負責,不能夠及時的想審計部門提供工程相關的簽證材料,并將工程過程中的各項責任胡亂推脫,不能負起相應的責任。

(3)工程審計工作人員的技術水性不夠,工作品質不良,素質不高,缺乏基本的審計工作技能以及經驗。

(4)裝飾工程的審計工作人員不能夠認真的執行自身基本的審計工作,履行職責,工作不夠認真細心,精力不集中,對審計判斷不準確等等。

三、裝飾工程的預決算審計檢查風險基本防范措施

1.建立完整的裝飾單位內部管理制度以及工作監督政策。建立相關政策與制度將審計的風險與內部的管理有效的進行結合,將裝飾工程的審計風險降至最低,在完整健全的工作模式下將裝飾工程的各項工作合理順利的完成,有效提升建筑的質量以及審計的效益。

2.為裝飾工程的預決算工作配備具有合格素質且擁有豐富工作經驗的審計工作人員。作為一名合格的工程審計人員需要具有良好的職業素養以及職業道德,能夠遵守行業的基本紀律,自覺抵制不良的誘惑;能夠勝任工程審計工作的相關能力,能夠嚴格按照審計的流程以及規則對工程進行嚴格的審計工作;不斷的積極學習,熟知審計的工作程序以及相關技能,并認真履行工作的職責,有效的進行審計的各項工作。

3.定期進行裝飾工程審計的市場調查,工地實際勘察。裝飾工程的費用大部分取決于材料的費用,卻材料費用的影響因素較為繁多,所以在實際的工作中,工作人員一定要經常對工程所用到的材料價格等進行市場調查與分析,不斷的對工程圖紙進行修正,對市場情況熟悉的了解,從而降低工程造價,有效的提升裝飾工程的效益。

四、結束語

近年來,我們的審計工作在實施的過程中存在一定的問題,且在建筑結算審計中建筑裝飾工程顯得尤為重要,主要由于其工藝性比較強,選用的材料也比較高級,且工藝復雜等眾多的特點。所以作者根據自身多年的工作實踐經驗,對裝飾工程預決算工作的相關體會總結,并對審計檢查風險從多個角度進行分析。希望能夠對我國的相關工程預決算審計工作產生一定的積極影響,對相關人員的工作執行產生一定的幫助。

參考文獻:

[1]高桂梅.開展基建工程預決算審計的一些作法[J].陜西審計.2000(03)

[2]關玉波.基建工程預決算審計七法[J].河北審計.2003(11)

[3]王洪軍,錢桂萍.基建工程預決算審計重點[J].河北審計.2002(04)

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