朱佳新
摘 要:2009年出版業全面轉企,出版社從傳統的事業單位向現代企業轉換。面對大規模的轉企改制,出版業人才使用及管理一時無所適從,出現很多問題。目前出版業人力資源配置現狀,從初期的招募、甄選,到再配置中的企業內部人員的考核、流動、繼續教育、績效考核等,與真正意義上的現代人力資源調配還存在一定距離,需要我們行業內的研究人員繼續有針對性地進行調查研究,以解決人崗不匹配、人才嚴重流失等問題。
關鍵詞:企業環境;出版業;人才利用
1 出版業人才利用中存在的問題
出版業長期受計劃經濟的保護,享受賣方市場利潤,人才作為第一資源的作用沒有得到充分重視和有效利用,從業人員整體素質老化,特別是人才匱乏,嚴重制約著出版業的發展,人力資源配置中的種種弊端也日益成為不容忽視的問題。
在出版企業中,普遍存在年齡老化,在一些關鍵崗位缺乏合適人才的問題。出版企業一方面缺乏專業的管理人才、技術人才,另一方面,大量用非所學、用非所長的人員閑置。有些出版企業在人才利用方面開始運用現代科學的人才引進制度,而大部分出版企業仍存在人才培養缺乏規劃、企業決策僅憑直覺和經驗用人的短期行為。市場化后,出版企業中有些崗位壓力過大,有些崗位壓力不大卻利益不少,導致出版業中人才使用的輪崗呼聲強烈。出版業中論資排輩、大鍋飯的情況導致人才晉升、降職、辭退、引進的執行不力。要求績效卻執行困難,不能為人才引進提供物質保障。制定了政策性效率措施,完成任務獎勵、完不成懲罰,但在執行過程中又不積極兌現,仍具有平均主義傾向,導致人才流失,使生產中出現無才可用的情況。
突出表現在以下幾個方面:
1.1 因短期項目設置固定組織結構形成人才閑置
由于缺乏明確而合理的人才使用長期規劃, 導致經常在用人時東拼西湊。比如,國家推出某個項目資助計劃,那么,下面的出版社就臨時成立項目辦公室,有的抽調總編室、編務科的人員也加入進來,致使工作目的不明確,許多人不知道自己應該干什么,或者根本就不會干。有的出版社緊急招聘一些此專業的畢業生,但是這個項目一完成,這些緊急招聘的人又無事可做,造成人員閑置。人員配置存在盲目性,造成了人才利用的極大浪費,也影響了出版社的品牌建設和長期經濟目標的實現。這種人才利用的盲目行為,缺乏合理的人力資源配置規劃,還會使出版社陷入頻繁招聘的怪圈。
1.2 人員年齡結構失調導致技術性崗位難以接續
通過調研發現,出版業年齡老化的情況嚴重。行業內的新陳代謝緩慢,人員更新停滯。人員斷層現象嚴重,年齡老化的問題導致出版行業思想更新緩慢,接受新事物的能力差。新進人員太少也導致很多技術性崗位難以接續。人員年齡老化、斷層現象嚴重,不利于出版業業務的開展和延續。當然,這種情況隨著文化體制的改革略有改善。
1.3 人才流失導致缺乏穩定的人力資源存量
薪酬與崗位不對等使人才流失導致出版企業無才可用。一方面,薪酬分配的平均主義嚴重。出版業平均主義的收入分配制度、獎罰的不兌現嚴重地挫傷了員工的創新精神,促成了員工的依賴性、惰性。另一方面,薪酬與崗位責任的不對等,必然導致有思想、有能力的人員的流失。從與外界的人才交流角度,中國出版業對人員流動的控制處于被動局面,由于薪資、晉升等配套手段跟不上,出版社想要的人才留不住,不想要的人員又推不出去。出版業中存在一個普遍現象,就是優秀的專業人才由內陸邊緣省份向沿海、北京、上海等大城市流動,過渡一下,再向外資出版商在中國設立的駐華機構流動。這也充分地反映出中國出版業在人力資源激勵機制、薪酬管理等方面存在缺陷,留不住人才,間接導致人力資源配置的無才可用。
1.4 招聘中的主觀意識影響對人才能力的甄別
重男輕女,重學歷,輕能力??赡軙е聝蓚€結果:(1)把高學歷的人才招進來后,又將其放于低價值崗位上,從而造成出版社用人成本的上升和人力資源的浪費。(2)個人與崗位不匹配,把“人才”招進來后,又對其實行靜態的管理,忽視對現有人才的培訓與開發,使個人與崗位的不匹配問題持續存在。
2 問題產生的原因
目前在出版業的人才利用中還看不到與市場接軌、參與國際競爭、真正把出版社當作現代企業在運作的跡象,出版社的人才考評、考核、激勵、再培養、崗位流動等方面缺乏客觀性和有效性。綜合以上情況進行分析,產生問題的原因主要有以下幾點:
2.1 缺乏有效的業績考核制度
績效考評制度的不完善直接導致崗位配置的無法調換,考核態度、方法不當,導致考核結果失真。私誼大于公義,人情大于公務,考評很難達到公平合理,導致考核結果失真,難以服眾。如果考核標準顯失公平,明顯的付出與努力不成正比,必將導致一線人員要求輪崗的呼聲強烈,如果得不到滿足,就集體消極怠工,這種現象的出現對于出版行業的發展是非常不利的。
2.2 人才評價體系不科學
人才利用的必備條件就是要有人可用,如果一個企業有人員調配、崗位配置的理念,卻沒有合適的人才去配合,是達不到目的的。長期以來,出版業在選拔人才的過程中缺乏科學的人才評價體系。依然采用的是傳統的選人方法。這種方法是計劃經濟體制的產物,在指導思想上重資歷、重人情、重學歷,輕能力、輕業績、輕實際。現代人才測評方法,其指導思想是重視素質、能力和業績的考查。著重考查人的實際領導與管理能力、實際工作業績與經驗、心理能力、職業傾向素質等。這些因素是反映一個人整體素質的主要指標,是鑒別人才優劣的主要標志。
2.3 人才調配手段單一
出版業中計劃經濟特色的人力資源調配狀況明顯。出版社內部人員一旦定崗,很少進行崗位的輪換,晉升仍采取論資排輩的形式,除非本人提出調轉,降職和辭退的情況極少。這樣必然導致優秀人才的流出。隨著中國加入世貿組織,中國對外開放的大門打得更開,國外的出版公司在各地紛紛設立辦事處和研發中心,加入人才競爭的行列。這種沖擊,將造成出版人才和出版資源的嚴重流失。如貝塔斯曼在上海建立的“貝塔斯曼書友會”,就從全國爭取高素質的營銷人才,這是外國出版集團在我國爭奪出版物市場和出版人才資源的例證。如果出版業再不制定科學合理的用人機制、崗位調配機制,人員的流失將會更加嚴重。