印刷電商：除了“交易”還有信息化應(yīng)用

王圭平

企業(yè)做電子商務(wù)就是找一個網(wǎng)站，注冊一個商鋪，整理一些產(chǎn)品資料，配上產(chǎn)品圖片，加上自己的聯(lián)系方式，然后坐等網(wǎng)絡(luò)上客戶自己“找上門來”。有這種“電商觀”的傳統(tǒng)印刷人恐怕不在少數(shù)。

但如今融入人們生活方方面面、改變了全球人消費習(xí)慣的電子商務(wù)，真的僅僅是“開個網(wǎng)店”那么簡單嗎？企業(yè)建立了網(wǎng)上商鋪就是電子商務(wù)了嗎？有網(wǎng)站就能說明企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入到電子商務(wù)行列了嗎？事實上，建立公司自己的門戶網(wǎng)站，宣傳公司形象、服務(wù)和產(chǎn)品是電子商務(wù)的一種表現(xiàn)形式，是最基礎(chǔ)的一種電子商務(wù)的經(jīng)營手段。

若企業(yè)只想單純地開通一個商鋪或者掛上一個廣告條，而沒有專業(yè)人士的運(yùn)作和維護(hù)，沒有持續(xù)性的投入和關(guān)注，企業(yè)只在上面發(fā)布信息，進(jìn)行交易，但本身并不管理這些交易，也不去管理最終的信息交易情況，從電子商務(wù)網(wǎng)站上獲得的信息，與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)獲得的信息成為兩套分離的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不能充分共享，不僅難以獲得預(yù)期效益，更將是資源的極大浪費。

電子商務(wù)與傳統(tǒng)行業(yè)尤其是印刷工業(yè)用品采購的完美結(jié)合，對于企業(yè)而言，是外部與內(nèi)部的巧妙關(guān)聯(lián)和互助關(guān)系。一個成功的企業(yè)信息系統(tǒng)在運(yùn)行期間，外部、內(nèi)部任意一個環(huán)節(jié)所發(fā)生的變化應(yīng)能迅速傳遞到其他相關(guān)環(huán)節(jié)。

企業(yè)通過電子商務(wù)在網(wǎng)上拿到訂單后，應(yīng)能立即將訂單信息傳遞到企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，以便采購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售各部門組織安排原料、資金、生產(chǎn)和預(yù)售。企業(yè)內(nèi)部各個部門都可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部實時情況進(jìn)行相應(yīng)的操作：庫存管理部門能夠根據(jù)某種商品的銷售情況實時生成采購單，并根據(jù)商品銷售的情況進(jìn)行多個倉庫之間的商品快速調(diào)撥；采購部門可以根據(jù)需求進(jìn)行及時的補(bǔ)貨；財務(wù)部門可根據(jù)銷售情況對應(yīng)收、應(yīng)付進(jìn)行及時處理。這些過程的實現(xiàn)實際上是形成了一種公司內(nèi)外部的協(xié)同作業(yè)，將大大提高公司運(yùn)作效率。

網(wǎng)上交易只是電商的一個環(huán)節(jié)，要給客戶留下良好印象，并保持長期合作，更需要企業(yè)在線下良好地配合：充足的倉儲、暢通的供貨渠道、快捷的配送模式、完善的客服體系、高效的財務(wù)體系等。充分的電商化，應(yīng)該是貫穿企業(yè)產(chǎn)品的進(jìn)、銷、存、退、換、盤、損、殘、調(diào)、借、贈等，以及商品流轉(zhuǎn)過程的管理、相應(yīng)款項流通的管理和票據(jù)的管理，甚至是有效信息整合后的新戰(zhàn)略布局規(guī)劃。

如何讓印刷更簡單？如何讓印刷更電商？經(jīng)過與印刷包裝行業(yè)人士的充分交流、對印刷包裝工業(yè)深刻的了解和觀察、在印刷行業(yè)電子商務(wù)發(fā)展方面積累了多年寶貴經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，今年5月20日，我要印公司以CPP114行業(yè)媒體為基礎(chǔ)，依托7萬多家印包企業(yè)會員間接買家，推出全新多商家開放商城，即升級后的我要印網(wǎng)公測版，又名“我要印商城”。新平臺采用“自營+品牌店”入駐的發(fā)展模式，用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和貼心的服務(wù)，在實現(xiàn)自身電商化發(fā)展的同時，幫助行業(yè)企業(yè)真正走向電商化；在原有舊版本基礎(chǔ)上打通了很多電商的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，商家在這個平臺上，不僅有屬于企業(yè)的獨立網(wǎng)店，還能應(yīng)用平臺提供一站式的信息化應(yīng)用，如供求搜索、訂單管理、現(xiàn)金管理、銷售管理、物流查詢、網(wǎng)上進(jìn)銷存、合同管理、精準(zhǔn)營銷等。

我要印新商城對于進(jìn)銷存系統(tǒng)的建設(shè)，不僅打破進(jìn)銷存環(huán)節(jié)間的實施“壁壘”，使企業(yè)進(jìn)銷存管理流程化、規(guī)范化，更極大增強(qiáng)了企業(yè)自身的能動性。進(jìn)駐企業(yè)可及時、準(zhǔn)確地掌握客戶訂單信息，并按時間、地點、客戶統(tǒng)計出產(chǎn)品的銷量和銷售速度，經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)的加工處理和分析對市場前景和產(chǎn)品需求作出預(yù)測，同時，把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋給計劃與生產(chǎn)部門，以便及早安排某種產(chǎn)品的生產(chǎn)和相應(yīng)投入產(chǎn)品的購進(jìn)。