環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題分析

摘要：在社會經濟快速發(fā)展的新形勢下，檔案工作也發(fā)生了很多變化。信息化建設和電子政務的加強影響了人們的生活，也為環(huán)衛(wèi)檔案工作提供了更多的管理方式，促進環(huán)衛(wèi)檔案管理工作不斷加強，不斷開拓創(chuàng)新。本文通過提出環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的問題，針對這些問題進行相關解決方案的分析，希望能夠進一步提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作。

關鍵詞：環(huán)衛(wèi)檔案管理； 信息化管理 ；問題與解決

中圖分類號： TU993；G271 文獻標識碼： A DOI編號： 10.14025/j.cnki.jlny.2014.19.0084

伴隨著城市化進程的加快，人們的生活水平也在不斷提高，對于生活質量的要求也在不斷提高，對城市生活環(huán)境要求的提高也是人們對于生活質量要求的一部分，作為環(huán)衛(wèi)檔案管理部門如何適應現代城市發(fā)展的需要，搞好城市市容環(huán)境衛(wèi)生工作，是目前急需解決的問題。客觀來講，環(huán)衛(wèi)檔案管理工作在現實社會發(fā)展過程中還存在一些急需解決的問題，這些問題制約著環(huán)衛(wèi)檔案工作的發(fā)展，所以筆者通過本文，首先介紹了環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設中作用，以引起大家對環(huán)衛(wèi)檔案的重視，然后總結環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題。

1 環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設中的地位與作用

檔案是國家機構、社會組織及個人在政治、經濟、軍事、科學、技術、文化和宗教等領域重大活動的歷史記錄，是人類社會活動的真實反映，具有歷史的見證作用。環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設中的重要性主要體現在三個方面。一是它反映了一個城市的經濟發(fā)展水平。城市經濟的發(fā)展與環(huán)衛(wèi)檔案的管理水平是相輔相成的，正是人們生活水平提高了，對環(huán)衛(wèi)工作的重視程度就會加強，從而環(huán)衛(wèi)檔案的管理工作隨之會得到強化。反之，城市居民在連溫飽都難以保證的前提下，就很難去談環(huán)衛(wèi)工作，環(huán)衛(wèi)檔案工作更是無從談起；二是反映了一個城市居民的素質水平。環(huán)衛(wèi)工作是一個社會問題，工作質量和水平的高低要靠全社會的努力，更多的還要靠城市居民的自我支持。如果城市居民素質高了，可以將垃圾分成有機垃圾和無機垃圾，不但可以使環(huán)衛(wèi)工人更好地收集回收利用，增加了經濟效益，也可以節(jié)省城市垃圾的管理成本，增加其社會效益；三是可以反映出城市管理者的水平。城市管理者的首要任務就是提高居民生活水平，其中很重要的一部分就是生活環(huán)境水平。環(huán)衛(wèi)檔案管理水平會間接體現出城市管理者的行政領導能力。

2環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題

由于環(huán)衛(wèi)工作在社會上的地位并不高，其檔案管理工作也沒有得到相應的重視。但是近年來，檔案管理的重要性越來越凸顯，所以各部門領導都較為重視檔案管理工作，要求充分管理環(huán)衛(wèi)檔案，并對其進行充分利用。環(huán)衛(wèi)工作是每個城市都必不可少的，擔任著十分重要的作用，因此加強環(huán)衛(wèi)檔案管理對每一個城市都是十分重要的。

筆者總結環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題有：一是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作數據更新不及時，缺乏準確性；二是環(huán)衛(wèi)檔案管理人員管理水平較低；三是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作信息化水平低；四是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作管理投入少。

2.1環(huán)衛(wèi)檔案管理工作數據更新不及時，缺乏準確性

對于檔案材料而言，真實性是檔案管理的最基本要求，但是在環(huán)衛(wèi)檔案的管理中，檔案不真實問題越來越嚴重。相關管理人員認為檔案工作就是進行保管的事務性工作，沒有什么實際的經濟效益產生，因此在對材料的管理中，不能嚴格按照規(guī)范制度進行管理，數據更新不及時，不能盡快地把有價值的信息更新到檔案中，導致信息失真，錯過最佳收集資料的機會，原始數據丟失，將一些不真實的數據資料進行歸檔，導致環(huán)衛(wèi)檔案的價值大大降低。

2.2環(huán)衛(wèi)檔案管理人員管理水平較低

如今的城市管理中，對環(huán)衛(wèi)檔案管理人員的要求也越來越高，要求他們有一定的專業(yè)知識和操作技能。但目前在環(huán)衛(wèi)檔案管理人員方面大多水平不高，無法適應發(fā)展需要。一是檔案管理人員不能夠充分認識到環(huán)衛(wèi)檔案的重要性，認為只是普通的材料管理。他們大多沒有受到專業(yè)知識技能的培訓，無法適應現代化檔案管理的需要；二是其中很多人還身兼數職，不能將全部精力專心放在檔案管理工作上，無法及時整理歸檔，大大降低了環(huán)衛(wèi)檔案管理水平。

2.3環(huán)衛(wèi)檔案管理工作信息化水平低

受環(huán)衛(wèi)職業(yè)的影響，很多人沒有認識到工作檔案管理的重要性，沒有認識到環(huán)衛(wèi)檔案信息化管理在全社會發(fā)展的重要性。近年來，很多城市已經開始加大環(huán)衛(wèi)檔案管理的信息化進程，但是以目前來說，大量的工作仍然不能做到信息化管理，相關的搜索無法達到數字化管理的要求，不能做到信息的同步更新，無法加快搜索和查閱力度。大多管理工作還是停留在手工檢索的基礎上，嚴重影響了環(huán)衛(wèi)檔案管理的效率和信息化進程。

2.4環(huán)衛(wèi)檔案管理工作投入少

在環(huán)衛(wèi)檔案的管理過程中，需要大量的投入，這種投入包括資金投入、人才投入、技術投入、設備投入等。由于思想觀念的制約，很多人認為環(huán)衛(wèi)檔案管理工作不能得到直接的經濟效益，所以很多管理層忽視了對環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中的設備更新，甚至相關經費還會被別的重要工作所挪用，導致檔案管理工作設備陳舊，檔案室、庫房建設更是條件差、設備簡陋，這些都為檔案的長期保存帶來了困難，制約了現代化進程發(fā)展。

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作者簡介：王黎黎，大專學歷，和龍市環(huán)境衛(wèi)生管理處，助理館員，研究方向：檔案管理。endprint