新型辦公室，按小時租

本報記者 向 莉初創(chuàng)型企業(yè)往往面臨資金緊張、周轉(zhuǎn)不靈活等問題，如果一次性對辦公設(shè)備投入大量資金就可能面臨更大的風(fēng)險，如何節(jié)約成本成為許多初創(chuàng)型企業(yè)最關(guān)心的問題。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，隨時隨地靈活辦公的方式必將成為潮流。在靈活辦公的模式下，辦公室的租期可按天甚至小時收費。雷格斯(Regus)中國區(qū)總裁梁貴基（Andy Leung）在接受《環(huán)球時報》記者專訪時表示，隨著辦公方式日趨多元，企業(yè)的運營方式、人們的生活方式以及人與環(huán)境的關(guān)系都將發(fā)生前所未有的變化。傳統(tǒng)物業(yè)往往要求企業(yè)簽訂起租2-3年的長期租約，租賃一定面積（50-200平方米不等），并按每平方米支付固定租金。在西方國家，一個辦公座位的年平均花費成本高達(dá)1.9萬歐元，而55%的辦公座位在日常運營中基本是閑置的。另外，差旅途中辦公也是令許多商務(wù)人士頭疼的問題。比如，企業(yè)在某個城市的一個項目，可能只需十幾個員工在當(dāng)?shù)剞k公兩個月，但傳統(tǒng)寫字樓根本不可能簽這么短的租期，如此一來企業(yè)拓展業(yè)務(wù)至更多城市及地區(qū)的需求就無法得到滿足。梁貴基表示，靈活辦公可以解決這些問題，比如，雷格斯的合約平均時間是9個月，服務(wù)式辦公室租約靈活，滿足1-200人辦公，全裝全配、拎包入住，并配有專業(yè)的商務(wù)與技術(shù)服務(wù)支持。多功能會議室只需提前預(yù)訂，即需即用，只按實際所用時間收費。靈活辦公的便捷不只是體現(xiàn)在辦公模式上，在人力資源方面也為初創(chuàng)企業(yè)節(jié)省更多成本。比如一個外國客戶所屬企業(yè)在中國沒有分支公司，為業(yè)務(wù)拓展來中國需待一個月，期間需要行政人員為公司處理瑣碎事宜，臨時雇用員工時間倉促，資金投入或許會超預(yù)算，靈活辦公模式可為此類初創(chuàng)企業(yè)提供專業(yè)的商務(wù)行政及技術(shù)服務(wù)支持，讓客戶更專注于自己的業(yè)務(wù)發(fā)展。靈活辦公模式還可以共享人力資源，節(jié)約成本。梁貴基表示，拿前臺工作來說，一個可以勝任外語交流、有一定經(jīng)驗的前臺接待人員，一個月工資要3000—5000元人民幣，她每天的工作看起來工作量很少，但公司又需要配備這樣一個工作人員。而靈活辦公則可以請一個前臺人員同時服務(wù)十幾家公司，分?jǐn)偟矫恳患业某杀揪秃艿土?。為?jié)約創(chuàng)業(yè)成本，初創(chuàng)型企業(yè)還可考慮使用更具彈性的辦公空間安排。比如，利用虛擬辦公室，無需承擔(dān)實體辦公空間的費用，就可以獲得尊貴的商務(wù)地址、電話接聽和郵件處理服務(wù)；根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展速度、財務(wù)狀況和員工人數(shù)自由擴(kuò)大或收縮辦公室面積；出差途中使用即需即用型商務(wù)貴賓室辦公等。實際上，靈活辦公提供的不只是一個辦公空間、幾張桌子、幾部電話，而是整個辦公系統(tǒng)的全面支持。梁貴基表示，雷格斯在全球104個國家750座城市共設(shè)有2000處服務(wù)式辦公中心，其中在中國擁有近90家?？蛻艨稍诓盥猛局校褂萌蚍秶鷥?nèi)任意一處服務(wù)式辦公中心，平均每天僅需人民幣8—20元。靈活辦公的好處還在于可以留住人才，節(jié)約人才招聘成本。因為很多職場人士即便在放假期間也需要查閱電子郵件、接聽電話，隨時處理重要任務(wù)，導(dǎo)致無法合理安排工作與私人生活。有調(diào)查顯示，在其他條件類似的情況下，有82%的求職者表示，他們寧愿選擇允許靈活辦公的工作機(jī)會。租約靈活按小時收費不僅吸引了很多小公司，很多大公司還青睞于長期租用靈活辦公室，這些企業(yè)認(rèn)為在這里長期辦公能以經(jīng)濟(jì)的價格獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在布魯塞爾，東芝使用雷格斯辦公室已經(jīng)十多年，很多走向海外的中國公司也已成為其客戶?！?/p>