開發檔案信息化資源的必要性

彭立新

一、加強檔案信息資源開發與利用是構建和諧水利的要求

充分開發利用檔案信息資源是建設先進文化的需要。檔案工作是儲存，加工整理文化資源的基地，通過加強檔案信息開發與利用，不僅使文化資源得以傳承，也為先進文化建設提供了條件。檔案資料對培養優良作風，陶冶情操。加大職工素質教育，提高人才質量都起著重要作用。

充分開發利用檔案信息資源是建設民主政治的需要。隨著我國文明的不斷進步，人們的民主意識日益增強。檔案信息資源為民主政治提供了發展目標和需求范圍，檔案信息資源作為核心信息資源，是各項工作發展的信息支持與信息保障，只有充分開發利用檔案信息資源，實現檔案信息資源共享，才能真正了解生物的發展方向，緊緊圍繞水利的中心工作，齊抓共答，為各項事業的發展貢獻力量。

充分開發利用檔案信息資源是完善水利法制建設的需要。公平共享檔案信息資源，確保有一段 用者知情權和了解權。在這些人權實現的過程中，必然要求權力按照公開、公平的原則行使，從而防范權力的腐敗，這樣才能保證各項事業前進的步伐有條不紊地快速邁進。

二、加強檔案信息資源的開發與利用，提高檔案為水利服務和水平。

更新觀念，提高主動服務意識。檔案工作者必須解放思想，更新觀念，改變傳統的檔案管理方式，樹立為民服務的思想，大力開發利用檔案信息工作。樹立檔案工作為整體工作服務的觀念，增強責任感和緊迫感，以主人翁的精神投身到檔案信息資源開發利用工作中來，促進檔案工作健康發展。

加強宣傳，提高檔案信息資源的開發利用水平。檔案信息的進一步開發利用，必須加大檔案工作的力度，提高檔案服務工作質量。檔案信息資源的數字化是提供優質服務不可缺少的環節，是保證檔案有效傳播，方便使用，長期保存的一項重要手段，是檔案事業發展的必然趨勢。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第539期2014年第07期-----轉載須注名來源和用不能局限于查閱，而要進一步開發和傳遞信息資源，為水利工作提供更快方便、更快捷的信息的服務。

豐富檔案室，提高室藏檔案的質量和管理水平。為全面有效的開展工作，必須把檔案信息資源的開發利用的入科學化、規范化的軌道。開展檔案服務工作，必須有門類齊全，內容豐富的檔案資料。注意收集不同類別的檔案。不僅要有文字、圖表形式的紙質檔案，還要收集照片、錄像、磁帶等音像檔案和記書，牌匾等實物檔案。要充分利用這些資料，提高管理水平、檔案工作人員要把精務集中使用到檔案管理上，使檔案管理工作速度快，質量高，為檔案提供利用創造條件。

深挖資源，加快開發利用檔案信息資源的步伐。運用計算機進行檔案的現代化管理，是檔案工作的一項重大改革，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，逐步替成紙質檔案，改變了傳統的方法，建立了信息網絡，能為職工提供更好的服務，為領導決策提供準確信息。

檔案工作都要加快檔案信息資源的開發利用步伐，以科學態度，飽滿的熱情把檔案信息的開發和用與水利的日常工作結合起來，開拓進取，努力奮斗，為水利檔案事業發展做出更大貢獻。

（作者單位：輝南縣水資源管理中心）