公路交通運輸企業(yè)加強內部控制建設研究

張保玲

摘 要：隨著現(xiàn)代交通運輸業(yè)的發(fā)展，公路交通運輸業(yè)面臨著前所未有的良好發(fā)展前景。公路運輸企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中有效地把握先機、贏得主動，強化企業(yè)內部控制制度建設成為公路交通運輸企業(yè)發(fā)展的重中之重。良好的內部控制制度建設，能夠提高企業(yè)財務管理能力與水平，有效避免國有資產流失等。因此，旨在分析公路交通運輸企業(yè)在內部控制建設方面存在的不足，進而提出相應的完善與改進措施，從而有助于交通運輸企業(yè)在更高程度上實現(xiàn)對內部控制建設的完善。

關鍵詞：公路交通運輸企業(yè)；內部控制；信息化

中圖分類號：F270 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）19-0018-02

引言

內部控制建設是企業(yè)財務管理中的核心與關鍵，良好的內部控制建設能夠幫助企業(yè)在經營管理過程中達到事半功倍的效果。內部控制建設一般是指企業(yè)為提高企業(yè)的財務管理水平以及保持企業(yè)會計信息的真實性與完整性、財務管理活動的有效性等方面而采取的一系列的措施，將對企業(yè)財務管理活動落實到規(guī)章制度，從而保證能夠有效監(jiān)督企業(yè)的生產經營活動、投資活動以及籌資活動，避免出現(xiàn)國有資產流失等情況的發(fā)生。公路交通運輸企業(yè)作為流通企業(yè)，在行業(yè)發(fā)展特征等方面與其他行業(yè)有著顯著的差異。公路交通運輸企業(yè)具有營運點多、輻射面積廣、線路分散且較長等特點，同時由于運輸距離等原因的限制，致使交通運輸企業(yè)在生產經營過程中面臨著較為巨大的風險，因而，強化交通運輸企業(yè)的內部控制建設尤為突出。良好的內部控制建設有利于維護市場經濟秩序，避免出現(xiàn)企業(yè)內部以權謀私、貪污腐敗等違法亂紀行為的發(fā)生。同時，有效的內部控制制度建設能夠提高會計信息的真實性與完整性，提高會計信息質量，保證企業(yè)會計信息能夠全面完整地反映企業(yè)的財務管理活動，避免出現(xiàn)會計信息失真等現(xiàn)象的發(fā)生。

一、交通運輸企業(yè)內部控制建設方面存在的不足

（一）內部控制環(huán)境不完善

公路交通運輸企業(yè)的內部控制環(huán)境的優(yōu)劣直接關系到內部控制制度建設的實施效果。內部控制環(huán)境作為內部控制的基礎，影響著企業(yè)內部控制制度建設中規(guī)章制度的實施程度、工作人員的工作方式方法等方面。但是，在現(xiàn)有的市場發(fā)展狀況下，公路交通運輸企業(yè)普遍存在著內部控制建設環(huán)境差的問題，在企業(yè)內部存有組織結構設置不科學、不合理現(xiàn)象，相關領導層與管理層忽視對內部控制建設的重視度與關注度，企業(yè)文化建設不能夠迎合企業(yè)內部控制制度建設要求等，這些問題的存在一定程度上造成交通運輸企業(yè)內部控制建設不能夠真正發(fā)揮其實際價值，造成內部控制建設形同虛設，影響公路交通運輸企業(yè)財務管理水平與能力建設，不利于完善交通運輸企業(yè)的控制力與競爭力。

（二）內部控制體系不健全

雖然在部分公路交通運輸企業(yè)內部建立有內部控制體系，但在一定程度上，內部控制體系建設或多或少都與交通運輸企業(yè)的實際發(fā)展情況不相吻合。一方面，部分公路交通運輸企業(yè)在制定內部控制建設時，缺乏對企業(yè)實際運營情況的全面考察，而僅僅是原封不動地照搬其他企業(yè)的內部控制制度建設，造成現(xiàn)有的內部控制體系不能夠適應企業(yè)當前發(fā)展是實際需求；另一方面，現(xiàn)有的內部控制建設主要是事后控制，而忽視對企業(yè)經營管理活動的事前預測與事中跟蹤，不能夠實現(xiàn)在事前、事中以及事后對企業(yè)的全面的有效控制。

（三）信息化建設落后

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，信息技術在企業(yè)生產經營管理中扮演著舉足輕重的作用。但是，由于公路交通運輸企業(yè)的特殊性，在一定程度上造成公路交通運輸企業(yè)信息化水平依然停留在起步階段，不能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術在公路交通運輸企業(yè)中的價值與作用。一方面，企業(yè)內部沒有形成完善的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，不能夠從根本上實現(xiàn)運輸車輛、車主以及貨主的全方面的溝通與交流，造成企業(yè)內部控制制度建設的緩慢；另一方面，由于公路交通運輸企業(yè)過于關注車輛等固定資產的更新與維護，而忽視對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設與升級換代，導致公路交通運輸企業(yè)的會計信息系統(tǒng)價位落后，不能夠滿足現(xiàn)代運輸企業(yè)的發(fā)展需要。

二、強化公路交通運輸企業(yè)內部控制建設的措施

（一）改善公路交通運輸企業(yè)內部控制環(huán)境

公路交通運輸企業(yè)要想建立完善的內部控制制度建設，良好的內部控制環(huán)境建設是基礎，能夠為企業(yè)強化內部控制建設營造良好的氛圍。公路交通運輸企業(yè)要逐漸完善組織內部機構設置，明確劃分不同組織機構之間的職責與管理范圍，避免出現(xiàn)機構功能重疊等現(xiàn)象的發(fā)生，從而能夠提高管理效率與管理水平。同時，要強化企業(yè)文化建設，營造良好的企業(yè)文化與企業(yè)氛圍，從而能夠充分調動員工的凝聚力與向心力，提高工作人員的積極性與效率，保證企業(yè)內部控制建設落到實處。

（二）強化內部控制體系建設

公路交通運輸企業(yè)為提高企業(yè)內部控制建設的實施效果，一方面應該要強化對企業(yè)車輛安全運行管理以及汽油等油料資源使用情況的監(jiān)督與管理，實現(xiàn)對事前、事中以及事后的監(jiān)督與管理，保證企業(yè)能夠全方位、多角度地監(jiān)督與控制企業(yè)生產經營活動；另一方面企業(yè)要強化風險管理，建立完善的風險管理預警預報體系，對于可能發(fā)生的風險進行事前估計與預測，進一步降低風險的危害性與破壞性，進一步將風險的波及范圍控制在最小范圍內，提高企業(yè)的內部控制能力。

（三）推進信息化建設

公路交通運輸企業(yè)，作為流動性企業(yè)，在強化內部控制過程中，應該注重現(xiàn)代化信息技術在其中發(fā)揮的積極作用。一方面，要提高GPS等現(xiàn)代技術的應用范圍與應用領域，實現(xiàn)內部控制建設的信息化、系統(tǒng)化建設，能夠實現(xiàn)車主、貨主以及道路交通部門的溝通；另一方面，重視會計電算化在企業(yè)內部控制中的應用，提高企業(yè)會計軟件的應用級別以及應用范圍，實現(xiàn)會計工作的電算化管理與控制。

總結

公路交通運輸企業(yè)作為第三產業(yè)中的重要參與者，其內部控制建設狀況在一定程度上會影響第三產業(yè)的發(fā)展狀況。因此，公路交通運輸企業(yè)應該要順應市場經濟發(fā)展的潮流，強化內部控制制度建設，提高內部控制建設水平，進而提高公路交通運輸企業(yè)的競爭實力。

參考文獻：

[1] 周長詠.探討公路交通企業(yè)內部控制制度體系構建[J].交通財會，2012，（4）.

[2] 馬玉芹.公路交通運輸業(yè)內部控制規(guī)范建設和風險防范管理[J].交通財會，2013，（4）.[責任編輯 吳高君]endprint