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經管類高職院?!岸鄬I綜合實訓”實踐教學模式探索

2014-10-09 05:41:16葉劍明
職業技術教育 2014年11期

摘 要 綜合實訓是高職院校實踐教學改革的重點,而如何組織開展仿真、動態、綜合的全新實踐教學模式是高職院校面臨的難題。以培養學生綜合職業能力、強調能力橫向拓展的多專業綜合實訓打破經管類高職院?,F有的實踐教學模式,實現多專業融合、多組織對抗、多崗位協同和高仿真運營。

關鍵詞 經管類高職;多專業綜合實訓;實踐教學模式

中圖分類號 G718.5 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219(2014)11-0042-05

收稿日期:2014-03-21

作者簡介:葉劍明(1969- ),男,四川中江人,四川財經職業學院實訓中心主任,副教授。

經管類專業是應用性、實踐性極強的專業。針對經管類專業學生參與社會頂崗實習面臨的困境和校內實訓偏重靜態綜合實訓的現狀,四川財經職業學院打破傳統實踐教學模式,開發并組織開展了多專業融合、多組織對抗、多崗位協同和高仿真運營的多專業綜合實訓,探索出經管類跨專業綜合實踐教學新模式。

一、多專業綜合實訓的基本內涵

多專業綜合實訓,又稱為跨專業綜合實訓,是在對典型職業崗位能力分析的基礎上,按照現有社會工作實際,將工作上相互聯系的多個專業實訓內容、工作流程、工作任務和工作崗位進行有機組合,形成一個完整的實訓生態系統。模擬現實社會經濟環境和職場工作環境,按照現實工作崗位要求,學生在其中仿真企業運營管理和模擬工作,在工作的過程中了解和熟悉職業工作崗位、企業、行業和社會[1]。遵循“將社會搬進校園”的理念,模擬真實商業社會,建立制造企業、貿易公司、會計師事務所、銀行、稅務局、工商局、新聞中心等高仿真的“微型經濟社會”,構建一個高度仿真的商業生態環境(Business Eco-System,BES)。

二、多專業綜合實訓的設計思路

(一)基于現實環境搭建仿真職場工作的實訓環境

近似真實的職場工作環境能使學生較快融入職場工作,較快進行角色轉換。多專業綜合實訓設計在一個高度仿真商業社會環境的實訓基地中開展,根據實訓內容,基地按照實訓主體單位的性質分設了政務服務區、市場服務區、現代服務業區、金融服務區、商貿服務業區和制造業辦公區等功能區。每個功能區內設置有若干實訓主體單位,每個主體單位均按照實際工作環境布局并配置各種辦公設備、常用辦公用品用具,以及常用辦公軟件,如稅務軟件、銀行對公業務系統、ERP管理軟件等,借助這些真實的辦公和管理軟件,學生實訓時可按實際工作流程完成相關工作任務,從而實現實訓環境與職場工作環境的一致。

(二)借助信息化手段建立實訓平臺

多專業綜合實訓涉及現代制造業、現代服務業以及供應鏈過程中的政務服務、市場服務、公共服務等服務行業,為便于實訓組織和管理,應借助信息化手段建立多專業綜合實訓平臺。該平臺借鑒模擬商業戰爭的設計思路,其作用可歸納為三方面:一是實訓業務的發生器。學生實訓產生的經濟業務主要在該平臺中產生,如實訓的材料采購業務,在系統中模擬建立一個商品交易平臺,發布不同商家、不同商品的供應信息,企業要采購材料,可在商品交易平臺中采購訂貨。二是實訓進度的控制器。多專業綜合實訓模擬一定期間的經營活動(一般為兩年),在實訓時,需要明確告知各個單位業務發生的時間,通過實訓平臺,可以進行時間的調整和轉換,教師可以控制不同經營期的時間變化。三是實訓資源的集成器。多專業綜合實訓涉及若干實訓資源,如國家財稅金融政策、企業管理制度、票據等,借助實訓平臺,將各種資源集成在平臺中,學生在平臺中查閱、調用各種資源,以提高實訓效率。

(三)基于職業工作崗位設置實訓崗位

為了提高實訓崗位與就業崗位的一致性,提高專業能力培養的針對性,在實訓崗位設計時,應首先對學校各專業面向的就業崗位群進行調查和分析,確定學生畢業后的主要就業崗位,在此基礎上,根據現實社會企業運作實際,設計實訓主體單位和實訓崗位。四川財經職業學院在開展實訓時,設置了10種類型30家實訓單位,分別是制造企業、貿易公司(客戶和供應商)、綜合服務公司、商業銀行、國家稅務局、地方稅務局、工商行政管理局、會計師事務所、管委會和新聞媒體機構等,這些實訓主體單位再根據現實職場崗位設置情況分設若干典型崗位,實訓崗位與現實職業工作崗位實現對接。

(四)基于職業崗位標準開發實訓課程

實訓內容是開展實踐教學的核心。多專業綜合實訓面向所有財經類專業,涵蓋領域寬、內容多,為提高實訓內容的針對性和有效性,在設計實訓內容時,首先要分析各專業的人才培養目標、核心職業能力及就業崗位群,在此基礎上,提煉出典型就業崗位。通過實地調查、資料查閱和行業企業專家訪談,梳理出各職業崗位典型工作任務和職業能力標準,根據崗位典型工作任務和職業能力標準設計和開發課程。課程內容涵蓋了涉及企業經營的各個方面,包括行政、人力資源、財務、采購、倉儲、生產、市場、銷售、物流、稅務、工商、銀行、審計等。為使實訓內容更貼近實際工作,在設計實訓內容和流程時,應根據實際工作中的業務運行規律創設各種業務往來,包括主體單位與主體單位之間的業務往來、主體單位內部各部門各崗位之間的業務往來。同時,實訓內容以及完成這些實訓任務所采用的憑證賬表等完全按實際工作設計,學生在實訓中要自己完成這些業務,培養其職業素質和獨立完成工作的能力。

(五)基于現實業務產生機制觸發產生經濟業務

目前,大多數財經類專業實訓項目都是事先設計好的,數據是靜態的,基本固定不變。而現實生活中,經濟業務的產生是在市場條件下,根據企業經營決策后由職員的執行而產生的,是觸發式的、動態的。多專業綜合實訓借鑒了現實生活中經濟業務的產生機制,事先給出市場規則和企業經營規則,所有經濟業務的產生都是由學生在實訓過程中根據工作實際決定的。以制造企業為例,企業決定以銷定產或以產定銷,企業通過商業談判、招投標或者電子商務竟單等方式獲得產品銷售訂單,根據銷售訂單組織產品銷售,根據生產能力組織產品生產,根據生產需要進行材料采購等。在業務辦理過程中,涉及到貨款結算,就會與銀行發生往來,從而產生銀行結算業務;涉及到稅款繳納,就會與稅務機關發生往來,從而產生納稅申報和稅款繳納業務。采用這種機制產生的實訓業務非常鮮活、高度逼真,所有的業務流程、單據傳遞等都嚴格遵從實際工作規范和要求執行。實訓中,學生運作團隊要進行大量的分析、判斷和決策,學生個體在業務活動中要進行大量的交流與協商,與做實際工作幾乎一致。

三、多專業綜合實訓的實施

(一)教學安排

學時安排。多專業綜合實訓作為理論與實踐的綜合運用課程,應安排在學生離開學校參加頂崗實習前的這一學期。如三年制高職院校學生第六學期離開學校參加頂崗實習,則將該課程安排在第五學期。根據實訓的難度和深度,實訓時間應連續兩周以上。

實訓班級及人數。多專業綜合實訓模擬的商業社會涉及多個方面,從專業對口的角度來看,同時參與實訓的專業要盡可能多一些,如實訓時,有企業管理、市場營銷、財務管理、工商行政管理、稅收、金融、審計等專業的學生一起參與實訓,效果是最好的。但在實際開展實訓時,由于場地和專業的限制,很難做到這么多專業的學生同時參與實訓,為此,各個學??山Y合自己的實際情況靈活安排。四川財經職業學院每輪實訓安排七個班,每輪實訓學生人數在380人左右,有效地利用了資源,提高了實訓指導效果。

實訓師資隊伍。多專業綜合實訓涉及到企業經營的各個方面,而且是模擬現實企業經營,按現實職業崗位的規范和標準完成工作任務,這就要求指導教師不僅要具有較寬的知識面、扎實的理論功底,還必須熟悉企業真實的業務操作,具有解決實際問題的能力。實訓指導團隊應由不同專業背景的教師組成,涵蓋實訓涉及的行政管理、人力資源管理、企業運作管理、財務管理、稅務、工商、金融、審計等各個專業領域。

(二)實訓前準備

實訓教學設計。開展多專業綜合實訓時,每輪參與實訓的學生專業可能不同,實訓學生人數不固定,而且實訓期間還可能遇到法定假日等特殊情況。在實訓前需要結合實際情況進行教學設計,包括對實訓實體單位設置、實訓崗位設置、實訓內容和要求、實訓進度等作出調整,形成可執行的實訓教學計劃,使每一位參與實訓指導的教師做到心中有數。

實訓場地準備。在每次開展實訓前,需要組織有關人員對實訓場地進行檢查,包括檢查計算機、打印機是否完好,網絡是否通暢,每個工位上的辦公桌椅有無問題,每家單位的組織機構牌是否到位等,確保學生進入到實訓崗位后能順利開展實訓。

實訓材料準備。開展多專業綜合實訓需要的材料主要包括各種辦公用品用具、實訓指導書、實訓單證照表、實際工作的填寫票樣、制度樣本等。在每次開展實訓前,需要結合實訓單位和機構的設置情況,逐項檢查各種材料是否準備到位,數量是否充足。

實訓平臺準備。每次實訓前,應提前測試實訓平臺運行狀況,確保平臺運行穩定的情況下,按照事先擬定的教學設計進行參數調整,根據教務管理的要求,在系統中錄入實訓單位、實訓人員等相關信息。

(三)實訓組織

實訓動員。實訓前,應把當期實訓的學生集中起來,召開動員會。動員會上,主要向參與實訓的學生介紹什么是多專業綜合實訓,為什么要開展多專業綜合實訓,實訓的內容是什么,怎樣組織和開展實訓等方面,讓學生初步了解實訓的目的與要求,實訓組織架構及基本流程等,為正式開展實訓奠定基礎。

團隊組建。多專業綜合實訓是團體綜合實訓項目,學生以團隊的方式協作配合完成實訓任務。參與實訓的學生來自不同專業、不同班級,他們必須加入到各個實訓主體單位中。實訓團隊組建可采用“自主擇業,雙向選擇”的方式,由指導教師對自愿接受挑戰的學生進行面試,招聘單位負責人,各單位負責人再根據本單位的工作需要,招聘本單位的職員。不同專業背景的學生可依據自己的特長、就業意愿應聘在相應單位和崗位工作,打破專業限制,提高競爭氛圍和真實性。

崗前培訓。在進行業務運作前,應對參與實訓的學生進行崗前培訓。崗前培訓是針對各業務崗進行的業務培訓,是分塊進行的,屬于集中指導,操作性和指導性強。比如,實訓中會涉及到稅務登記、發票領購、納稅申報等稅收業務,在實訓前,將應聘到稅務局的學生和在企業將從事稅收相關業務的學生全部集中起來,由教師講解相關業務內容、工作流程、相關要求和操作要點,并現場模擬演練,使他們了解稅收相關工作,為后面順利開展實訓奠定基礎。

業務運作。實訓開展時,應聘到企業各崗位的學生按照現實企業各崗位的核心工作任務和要求,按照事先擬定的業務規則完成相關工作。作為為企業經營服務的工商、稅務、銀行、會計師事務所以及管委會和新聞中心,在做好單位內部管理的同時,一方面,為企業提供窗口服務,確保實訓順利開展;另一方面,作為業務指導和監督部門,還要對企業進行業務指導和督查企業業務開展是否合法、是否合規,確保實訓的嚴肅性。

(四)實訓管理

多專業綜合實訓的特點之一是學生根據業務分工完成本崗位工作任務,如果某崗位不能完成任務,勢必對其他業務崗位的工作造成影響,進而影響整個單位的效能。所以,多專業綜合實訓提倡學生自我管理。除了學生自我管理以外,實訓指導教師和管委會也承擔實訓管理職責。

多專業綜合實訓中,教師既是實訓的組織者,又是實訓指導者,還是實訓的管理者。在實訓運行過程中,指導教師既按照業務指導分工對相關崗位學生進行業務指導,同時又要按照行政管轄權對分管的實訓單位進行日常管理,引導他們合理安排時間完成實訓任務,幫助他們解決學習過程中遇到的各種非業務問題。

管委會領導下的單位負責人制是四川財經職業學院實踐探索總結出來的一種實訓管理模式,該模式借鑒了我國很多工業園區采用的行政主導型管理模式。在該模式下,管委會履行政府職能,負責園區工作的統籌協調、政策發布、經濟數據公布、安排實訓進度和提出實訓要求、組織開展各種活動、定期或不定期檢查企業的環境衛生和出勤等。各實訓主體單位受管委會的統一管理,單位負責人負責本單位的日常運作與管理,包括團隊建設與管理、企業文化建設、日常行政管理、經營運作管理等。這樣既減輕了教師指導壓力,還使整個實訓組織更加真實,且充滿活力。

(五)實訓總結

實訓結束時,學生需要完成實訓資料整理、實訓考核和實訓總結三項工作。實訓資料整理是每個學生必須完成的一項基礎性工作,要求每個學生必須按照文檔管理的規范要求,對自己實訓期間的各種工作文檔分門別類進行整理,編制目錄,裝訂成冊。整理實訓資料以培養學生良好的工作習慣,裝訂實訓資料可作為學生實訓成果進行展示。

實訓考核是對學生進行評價的方式之一。為了全方位、立體化考核評價學生的實訓情況,四川財經職業學院嘗試采用社會考核方式,遵循“四結合”原則,即過程評價與結果評價相結合、個人評價與部門及服務單位評價相結合、定量評價與定性評價相結合、系統評價與人工評價相結合??己嗽u價指標包括過程評價、業績評價、企業與周邊服務業之間的評價、單位內部360°評價、管委會評價等方面,形成“靜態+動態”的全方位評價體系。

實訓總結是實訓的最后一個環節,包括單位內部總結和全體學生集中總結。單位內部總結主要由單位負責人發起,單位內部每個成員將總結的內容以PPT形式呈現,向大家分享自己的實訓內容、實訓收獲和體會,最后單位負責人對本單位情況進行全面總結。全體學生集中總結以召開總結大會的方式呈現,包括各個單位實訓心得分享、優秀工作者和先進集體表彰等環節構成。至此,實訓工作全面結束。

四、多專業綜合實訓的創新

(一)多專業融合

不同的專業有不同的培養目標,但多專業綜合實訓的教學活動不指向某一個專業,而是關注行業、企業、崗位、任務的工作過程的訓練,是多個專業的學生共同參與、共同完成的實訓任務。這些實訓任務從專業角度看,又分屬不同的專業領域。通過實訓,學生既要求體驗環境,又要求完成決策,同時還要求執行各種經營管理崗位的任務。因此,財經類高職院校不同的專業都可以通過多專業綜合實訓達到決策、執行、體驗三位一體的實踐教學目標[2]。

(二)多組織對抗

多專業綜合實訓是在一個虛擬的商業社會環境中進行的,涉及到若干不同類型的組織,各種類型的組織又可以設定多個相同性質的單位,如多個從事制造業的企業,多個貿易公司,多個會計師事務所,等等。同類型組織之間處于同一市場條件下,就形成了激烈競爭的關系。由于競爭關系的存在,每位團隊成員都希望自己的團隊在競爭中取勝,于是團隊的潛能被最大化的激發[3]。實訓時可通過各種類型的指標對企業進行考核評價,激勵每一位參訓學生及其團隊發揮最大的“潛能”。

(三)多崗位協同

多專業綜合實訓是分團隊進行的綜合性實訓,工作中各個崗位之間由于存在業務聯系,學生在不同組織、不同崗位上既相對獨立,又要協調配合完成工作任務。這既表現在同一單位內部各個崗位之間需要協同配合,也表現在本單位各崗位與外單位不同崗位之間的協調配合。通過多專業綜合實訓,學生既可以體驗到單位內部各崗位之間的業務聯系,又可以體驗到本單位與外部各單位的協作關系,使學生學會正確面對和處理不同人員、不同崗位、不同部門和不同單位之間的相關關系,達到培養學生綜合職業素養的目的。

(四)高仿真運營

多專業綜合實訓從工作場景、機構設置、業務流程、市場環境、實訓用品用具等多個方面全景仿真,為學生提供了制造、商貿、市場服務、政務服務等多種形態的仿真組織,每個組織中提煉典型的職能部門和主要的工作崗位[4],實訓學生按照現代企業運作和管理模式模擬企業經營,按照現代企業運作規范和崗位職業標準完成工作任務,充分體驗現代企業運作流程,感知職業崗位核心工作任務和工作規范。

多專業綜合實訓作為經管類高職院校一種全新的綜合實踐教學模式,對培養學生崗位職業能力和綜合職業素養起著重要作用。依據培養學生職業能力及真正體現以就業為導向的辦學方向,開發基于真實崗位的多專業綜合實訓項目,將是今后經管類高職院校實踐教學探索和創新的一個方向[5]。

參考文獻:

[1]葉劍明,等.多專業綜合實訓教程[M].北京:中國財政經濟出版社,2012.

[2][4][5]李高偉,葉劍明.財經類高職院校“多專業綜合實訓”的探索與創新[J].中國職業技術教育,2012(5):39-42.

[3]吳燕.“跨專業綜合實訓”實踐教學新模式的探索[J].職教論壇,2013(9):86-88.

A Probe into Comprehensive Multi-Professional Training Mode By Vocational Colleges of Economic Management

——Based on the Practice of Sichuan Vocational College of Finance and Economics

YE Jian-ming

(Sichuan Vocational College of Finance and Economics, Chengdu Sichuan 610101, China)

Abstract Comprehensive training is an important aspect of reform of teaching methods in advanced vocational colleges. These colleges are faced with challenges of designing and organizing new simulative, dynamic and comprehensive training programs. The integrated professional capability of students that focus on cross-profession performance has jeopardized the compartmentalization of training and teaching mode practiced currently by advanced vocational colleges of economic management, and called for a brand new model of multi-professional, multi-organizational and multi-positional operation of the training bases.

Key words higher vocational education of economic management; multi-specialty comprehensive practice training; practice teaching model

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