基層學校閱覽室的管理策略

吳艷奎

圖書閱覽室的管理工作是非常繁瑣而又神圣的，管理的是圖書的閱覽，傳播的是文化和思想。筆者參閱一些成功的閱覽室管理經驗，并根據個人多年來的實踐體會，談談做好基層學校閱覽室管理工作的一些策略。

一.端正思想，樹立服務意識

學校作為教育的主陣地，一切活動都是緊緊圍繞教育和服務于教育而展開的。就像教師的教是為學生的學服務一樣，閱覽室工作人員就是為前來學習、查找資料的師生服務的。所以，閱覽室工作人員應端正思想、牢固樹立為廣大師生服務的意識，應積極、認真、全面、高效地完成本職工作，切不可產生消極、懈怠的思想。要讓各級領導、廣大師生看到：閱覽室雖是后勤保障、教輔性質，但閱覽室管理人員與一線教學人員一樣有工作激情，一樣有出色表現。閱覽室工作人員應確立“主動服務”的宗旨，要緊緊圍繞學校的工作計劃，進一步加強閱覽室的建設，進一步加強對圖書、期刊、資料的管理，為師生提供一流的服務。根據學校工作的要求，進一步認識新時期學校對圖書閱覽室工作的新要求，進一步提高對學校圖書閱覽室重要性的認識，充分發揮圖書閱覽室在教學、科研和實施素質教育中的作用，提高圖書資源的使用價值，使圖書閱覽室的管理工作進一步科學化、規范化。

二.完善閱覽室常規工作管理

完善閱覽室常規工作管理是做好圖書室工作的關鍵。圖書室工作人員要加強日常管理，包括衛生及書籍、報刊的擺放。地面及門窗玻璃要勤于打掃，做到窗明幾凈，清潔衛生，努力為師生提供優雅的讀書環境。書籍、報刊擺要做到整齊、美觀、有序，方便師生查閱。此外，閱覽室管理中還要注意落實防盜、防火、防潮、防鼠等措施，其中尤其要注意防潮，圖書、期刊、資料在梅雨季節容易受潮、發霉。所以閱覽室除注意通風外，放在書櫥下面的圖書雜志還要經常動一動，書櫥內壁應常用干抹布擦一擦。新采編的圖書、雜志要及時登記、蓋章，并分類上架，閱覽室工作人員做到心中有數，便于向師生推薦。對于舊的圖書、期刊，也要分類整理，進行合訂。同一類別、同一學科的期刊、資料進行合訂，既可逐步減少圖書整理的工作量，又方便師生查閱。至于報紙，應按日期先后順序由上向下進行裝訂，最好是一月一裝訂。存檔時，可由下向上分類按序擺放，這樣可大大方便查閱。

三.建立健全閱覽室管理制度

建立健全閱覽室管理制度是做好圖書室工作的重要保證。閱覽室的工作要規范化，必須要有制度來約束。建立一整套管理制度，并將制度張貼上墻，并嚴格按照制度執行。要求圖書閱覽室專人管理，注意防火、防雷電、防盜、防塵、防潮、防霉、防蛀等。室內定期打掃，保持環境整潔美觀。師生到圖書館、閱覽室須保持安靜。對于新采編的圖書、期刊等，要及時分類、編目、登記、上架。貴重圖書應設立專柜，防止意外發生。師生借閱圖書必須按規定辦理借閱手續，閱后及時歸還，不得轉借他人。對于校外人員借閱藏書、期刊，則必須經主管領導批準。師生、校外人員損壞或丟失圖書、期刊應按規定賠償。圖書、期刊要定期清理，及時做好報損報廢和增添登記工作，確保賬、冊相符。圖書分類要嚴格按照《中國圖書館圖書分類法》進行分類。有了制度的保證，既可以保障學校圖書資料的安全流通，又可以大大方便圖書閱覽室工作人員切實履行職責。有了完善的制度作為大家統一的行為準則，對圖書、資料的安全流通就多了一套安全保障。

四.應注重管理工作的人性化

制度化與人性化不是根本對立的，而是既對立又統一的一個有機整體。閱覽室工作要順利開展，學校公共財產——圖書、期刊、資料要發揮最大功能，離不開制度的保證。而制度的制定，又不能刻意去追求懲戒，而缺乏人性化。所以閱覽室管理要力求人性化，要努力創造師生樂于光臨的清潔優雅的環境，營造適合師生讀書、看報的氛圍。閱覽室工作人員對來訪師生要熱情和藹，要積極向廣大師生推薦新書、好書，努力提高服務的質量。為此，圖書室工作人員應加強政治學習和業務學習，不斷提高自身的思想素質和業務素質，為能提供更人性化、更優質的服務奠定堅實的基礎，使閱覽室的圖書、期刊、資料最大限度地發揮其效能，閱覽室真正成為廣大師生趨之若鶩的“掘金寶地”。

（作者單位：河南省許昌市實驗中學）endprint