基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理技術研究

李洪星

(中國石油集團海洋工程(青島)有限公司,山東青島 266555)

基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理技術研究

李洪星

(中國石油集團海洋工程(青島)有限公司,山東青島 266555)

近幾年來,隨著經濟建設的快速發展,海洋工程項目也在蓬勃發展,這就對海洋工程裝備項目材料管理提出了更高的要求。本文主要闡述了材料追溯管理技術,以及材料追溯管理技術在海洋工程采購優化過程中的重要性和具體實施途徑。

海洋工程裝備 材料追溯管理 項目 技術研究

1 材料追溯管理技術

1.1 材料可追溯性的含義

材料可追溯性就是指通過記錄來追溯材料的歷史,企業通過對材料發行的批次條碼進行掃描,就可以追溯到材料的生產日期以及供應商等基本信息。因此,很多企業都開始使用固定的標簽對每一個或者每一批材料做基本的標識,這樣能夠全面了解材料的詳細情況。

1.2 材料追溯管理的內涵

材料追溯管理是一種現代化的材料管理技術,是通過一些技術手段來詳細了解原材料的出廠信息以及材料使用信息,對于提高企業材料管理水平有著舉足輕重的作用。一方面,通過材料追溯管理,企業可以全面了解材料的生產歷史以及質量,進而能夠有效提高海洋工程裝備項目的質量;另一方面,通過材料追溯管理技術能夠有效減輕企業材料管理的工作量,提高工作人員的工作效率。

2 基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理的重要性

材料追溯管理技術在海洋工程裝備項目中起著很重要的作用,主要體現在以下幾個方面。首先,海洋工程裝備項目部門可以通過追溯管理技術實現對海洋裝備項目材料信息采集,然后綜合分析材料的基本信息,選出最合適的材料。其次,海洋工程裝備項目部門可以通過對海洋工程裝備項目實施材料追溯管理,可以了解各種與海洋工程裝備項目材料相關的信息,以便于公司對海洋工程裝備項目材料進行的調查對比,同時也方便公司對海洋工程裝備項目材料的采購或者回收等。最后,海洋工程裝備項目部門通過對海洋工程裝備項目實施材料追溯管理,可以有效確保海洋工程裝備項目材料管理的統一性與明確性,同時也可以使海洋工程裝備項目材料的管理流程更加的規范化。

3 基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理的途徑

隨著市場競爭的不斷激烈,材料市場也變得越來越混亂,這就對海洋工程裝備項目材料管理提出了更好的要求。因此海洋工程裝備項目部門必須要進一步加強基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理,只有這樣才能有效提升材料管理水平。

3.1 根據項目情況制定精確的采購需求計劃

海洋工程裝備項目部門必須要根據項目情況制定精確的采購需求計劃,首先海洋工程裝備項目部門應該制定海洋工程裝備項目采購計劃所需要的全部信息,主要包括海洋工程裝備項目的銷售范圍信息、海洋工程裝備項目的產出物信息、海洋工程裝備項目的資源需求信息、市場條件等。其次,海洋工程裝備項目部門應該組織專門的人員,明確采購人員的任務,檢測海洋工程裝備項目采購計劃的內容是否完善。同時,海洋工程裝備項目部門還應該制定詳細的采購要求說明書,并且制定嚴格的采購標準,這樣才能有效保證海洋工程裝備項目的采購計劃能夠順利地完成。最后海洋工程裝備項目部門還必須要對海洋工程裝備項目采購計劃進行編制,通過市場調查對海洋工程裝備項目所需要的各種材料做綜合分析,然后制定科學合理的采購方式以及采購合同。

3.2 選擇合理的材料供應商

材料供應商的選擇是海洋工程裝備項目材料管理的重要工作,因此海洋工程裝備項目部門要進一步加強材料供應商的選擇。首先,海洋工程裝備項目部門應該組織專門的人員對材料供應商信息進行收集,主要收集供應商的資質、材料價格信息、材料基本信息以及供應商的相關能力等信息,并且要建立詳細的供應商信息庫,這樣能夠使海洋工程裝備項目部門詳細了解材料供應商的實際情況。其次,海洋工程裝備項目部門還要對材料供應商進行綜合評定,海洋工程裝備項目部門應該依據工作人員對供應商信息的收集,對供應商展開綜合的資質審定以及能力的估計,選出價格優惠并且質量有保證的供應商。然后,在選出供應商以后,海洋工程裝備項目部門應該組織專門的人員去實地調查,并且進行采購談判。最后,在后期工作中,海洋工程裝備項目部門要定期對供應商做評審工作,如果不是最優的供應商,公司可以通過開會探討,然后采取替換供應商的措施。

3.3 加強材料采購隊伍建設

高素質的材料采購隊伍是保證材料采購工作順利開展的基礎,因此海洋工程裝備項目部門必須要進一步加強材料采購隊伍建設。首先,海洋工程裝備項目部門要加強采購人員的素質培養,盡可能使每一位采購人員都具備較高的職業素養,這樣能夠在很大程度上提高海洋工程裝備項目部門的外在形象。其次,海洋工程裝備項目部門還要進一步加強采購人員信息收集能力的培養,盡可能使每位材料采購人員都具備敏銳的市場洞察力,這樣能夠使海洋工程裝備項目部門采購到物美價廉的材料。同時,海洋工程裝備項目部門還要加強物質采購人員談判技巧的培養,例如談判中的讓步技巧、聲東擊西技巧以及步步緊逼技巧,這樣能夠使物質采購人員在物質采購談判中占據主動性,從而能夠在很大程度上降低海洋工程裝備項目材料的采購成本。最后,海洋工程裝備項目部門還應該建立完善的激勵機制,對于那些在海洋工程裝備項目采購中表現比較突出的集體或者個人要給予足夠的物質獎勵與精神獎勵,這樣能夠在很大程度上提高物質采購人員的積極性,進而能夠在很大程度上調動物質采購人員的積極性。

4 結語

通過以上對基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理技術的分析與探討,可以了解追溯材料管理技術在海洋工程管理中的基本應用。在今后的產品生產中,企業要不斷地完善追溯材料管理技術,使其能夠在材料的采購中充分發揮其優勢,為人們的工作提供更大的便利,促進我們國家社會經濟建設的發展。

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