劉軍軍
(南通航運職業技術學院 圖書館,江蘇 南通 226010)
高職院校圖書館宣傳工作探析
——以南通航院圖書館為例
劉軍軍
(南通航運職業技術學院 圖書館,江蘇 南通 226010)
本文論述了高校圖書館的宣傳工作對于推薦圖書館的資源與服務的重要作用,以南通航運職業技術學院圖書館為例,介紹了高校圖書館宣傳工作的內容和形式,并對宣傳工作積累的做法和經驗加以提煉,以期和圖書館同仁探討。
高職院校 圖書館 宣傳工作
南通航運學院圖書館的宣傳工作,經過不斷探索和全體館員的共同努力,形成了較為默契的配合,工作流程環環相扣規范有效。圖書館網頁讀者的訪問量越來越大,讀者反饋途徑和反饋信息量越來越多;每期的宣傳板報內容越來越貼近讀者、貼近職工;《圖書館館訊》、《航院青年》等報刊、網絡等媒體撰稿總有新人出現,其投稿命中率也呈上升趨勢。這些成績的取得,離不開廣大讀者的密切關注、領導的大力支持和職工們的共同努力。回顧我館這些年在宣傳工作方面走過的歷程,筆者對宣傳工作積累的做法和經驗加以提煉,以期和圖書館同仁探討。
在思想宣傳工作中,始終堅定不移地貫徹黨的路線、方針、政策,以建設和諧圖書館為目標,認真貫徹落實學校和總館各項規章制度,充分調動業務骨干和廣大職工的積極性,最大限度地開發他們的工作潛能,并利用各種宣傳媒介向廣大讀者全面深度揭示圖書館文獻資源,向學院和讀者及時傳遞工作訊息和動態,與讀者架起了溝通的橋梁,為領導決策和圖書館之間交流起到了積極作用。同時宣傳工作的可喜成績也為鼓舞館員干勁、增強團隊凝聚力發揮了不可替代的促進和推動作用。
為促進各部門實質性融合及館員間的相互了解,更好地服務讀者,館長以抓宣傳作為突破口,親自掛帥組建圖書館網頁制作小組、確定《圖書館館訊》組稿牽頭人、擬定宣傳工作獎勵辦法。圖書館網頁內容很快豐富起來,向《圖書館館訊》投稿的人數不斷增多。尤其是用成效感染人、靠骨干帶動人的做法,不僅對增強職工的宣傳意識、擴大宣傳效果起到了很好的促進作用,而且為今后圖書館宣傳工作的深入開展奠定了堅實基礎。
隨著職工宣傳意識的不斷增強,宣傳素材變得越來越豐富。例如,閱覽室將沒有復本的《新居室》雜志搬上網頁,不僅很好地實現了資源共享,滿足了廣大讀者和職工的需求;就連《新居室》雜志社也發來信函給予稱贊和支持。再如,讀者服務部利用網頁開展文獻檢索課教學。這一做法讓更多讀者靈活而便利地掌握了諸多數據庫、文獻資源的檢索途徑和方法等文檢課教學內容,使文檢課的影響力越來越大,選修人數越來越多。又如,采編部從“讀者薦購,我買單”這樣平常的小事中挖出“讀者至上”的深刻內涵……職工的宣傳意識和挖掘素材的能力,就是這樣在日常工作中,通過他們在實踐愛崗敬業的服務理念的過程中逐步得到深化和提高。
“圖書館訊息”這個欄目以其內容新穎而健康、報道快捷而靈活等顯著特點,越來越受校宣傳部、黨辦、工會等學校一些職能部門和圖書館領導、校內外讀者及高校同行的關注,同時使“圖書館訊息”這個欄目逐漸成為圖書館網頁的品牌欄目。其實在做這個欄目之初,為激發職工興趣、增加訪問量和提高更新頻率,我們對職工喜聞樂見的、八小時以外的活動報道得比較多。因此,一些“不務正業”、“不夠嚴肅”等負面說法隨之而來。為此,圖書館宣傳報道組就如何辦好“分館訊息”這個欄目,及時開會進行研討,并擬定出辦好該欄目的三項原則:其一,報道要及時。這既是做新聞的原則,又是網頁生命力之所在。對領導專家學者來館檢查指導工作等新聞,必須在當天上網。實際上,我們快捷的報道和及時的更新已為廣大讀者和職工們所認同,并擁有了穩定而不斷擴展的讀者群。其二,內容質量要高。一是嚴把網頁文字質量關,盡量減少錯字漏字等現象;二是報道內容可讀性要強,尤其要有深刻內涵。各室八小時以外的一般活動,原則上不予報道。上網的內容必須通過部主任、館長兩級審核后方可交網頁管理員上網;網頁管理員上傳后要及時通知館長和各部主任再次審核;若發現錯字錯句等問題及時通知網頁管理員進行修改。另外,每一位館員或訪問讀者,都是我們網頁的質量監督員。其三,注重吸納館員和訪問讀者的寶貴意見,他們才是網頁宣傳的生命力之所在。
宣傳的意識有了、素材多了,就如同豐收的農民盼促銷。宣傳視野一旦開闊,宣傳途徑也就變得越來越多。例如,在開展“保持共產黨員先進性教育活動”的黨支部主題活動中,圖書館黨支部把關注的目光再次投向社區,利用做圖書文獻的優勢為社區建起了第一個圖書文化室。第一個社區圖書文化室的建立,是在學校黨委號召開展“黨日活動”時,黨支部為社區居民建立的。村民們說:“你們送書下鄉為我們建起圖書文化室就等于給我們農民請來了一位永遠傳授知識的‘老師’”。聽到村民對我們圖書服務工作者如此實在而又精準的評價,我們備受鼓舞,深受教育。這次活動也引起了《江海晚報》、《南通電視臺》等多家媒體的廣泛關注和報道。讓更多農民掌握知識,是我們實踐“三個代表”的“保先”活動的最好體現。這些事例充分說明用好宣傳媒介,對擴大學校及圖書館的對外宣傳和影響力度有著積極的推動和促進作用。
圖書館的黨政領導班子對其宣傳工作一貫非常重視,下大力抓緊抓好抓扎實。所以,我們始終本著把危機看做機遇、把壓力視為動力的信念開展宣傳工作。近年來,我們在圖書館開展的“職工花卉展”、“職工攝影展”、“職工捆書技能賽”等系列大餐活動的宣傳報道中,發現新面孔,看到新亮點,我們的宣傳隊伍“新”光燦爛。應該說,這些是我們近些年來努力做好圖書館宣傳工作水到渠成的必然結果,同時是大家目標一致、共同努力栽培出來的豐碩果實。參與圖書館網頁制作的隊伍不斷壯大,單打獨斗的格局已成為歷史。例如,編輯“職工攝影展”這組訊息,就是由采編部同志們一條龍包辦而成。“眼前一亮、耳目一新”,是上網看過這篇報道后,大家形成的一致共識。再如,新一屆的黨支部在“保先”宣傳工作中,以其突出重點、形式多樣、報道及時等顯著特點,再次受到廣泛關注。他們自建網頁全面報道“保先”活動受到好評;他們與學院的學生黨支部以“告別亂寫亂畫,愛惜精神食糧”為主題的實踐活動,為構建“節約型社會”打開一扇有效的宣傳窗口。加強文字撰稿人的鍛煉,也是培養宣傳隊伍的重要方面。我們不失時機地讓更多職工參與各種宣傳報道活動,尤其是注意調動黨員的積極性,充分發揮年輕人的優勢,多為他們創造一些鍛煉筆力的機會,以激勵機制讓更多職工自覺地參與撰稿,收效非常明顯。當然館長的表率作用和組稿人的不懈努力,也是我們的宣傳稿件數量排在《圖書館館訊》、校報等多類報刊排名前列的重要因素之一。
在圖書館黨政工團領導的關心幫助和支持下,經過全館的共同努力,我們的宣傳工作卓有成效,呈現出良好的發展趨勢。我們將抓住機遇,不斷努力,虛心學習其他圖書館和部門的經驗,取長補短;廣泛而認真地聽取館員和讀者的意見或建議,聞過即改,不斷改進和加強思想宣傳工作,為圖書館的發展與和諧做出努力。
[1]CNKI中國引文數據[DB/OL].http://baike.baidu.com/ view/2284367.htm,2012-01-14.
[2]CNKI中國引文數據庫[DB/OL].http://ref.cnki.net/knsref/index.aspx,2012-01-14.