淺論人力資源管理專業信息化建設的必要性

朱艷艷

摘 要：信息化高度發展的今天，人力資源管理信息化也成為必然。高職院校的人力資源管理專業自然也在其中。本文就高職院校人力資源管理專業信息化的必然性、必要性以及目前存在的不足做了淺論。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；高職院校

人力資源管理是當今的熱門職業之一。人力資源是組織管理中用以激活其他物化資源的基礎，再先進的技術、再精準的裝備，離開人的合理適當的操作都將是一堆廢品。對于一個組織來講最重要的就是人才，掌握了人才才可以說是掌握了院校發展的命脈。從上從世紀九十年代進入我國以來，人力資源管理從方興未艾到成為頗具前景的熱門職業，經歷了快速的發展的歷程。一項薪酬調查顯示，人力資源部門的月薪，總監一般為1萬元至1.5萬元。高薪，使人力資源管理成為許多人眼中極具吸引力的熱門職業。

當前，隨著我國人力資源管理由知識向技能和戰略性管理能力的轉變，人力資源管理人員除了應該具備較強的法制理解能力、企業社會責任感、企業文化管理的重視以及員工關系的管理等方面知識和技能之外，在信息化高度發展的今天，信息技術的掌握也是人力資源管理專業人才必備的技能。

很長一段時間以來，人事管理產生于計劃經濟體制下，主要依靠行政命令，以“以事為本”的管理理念開展人力資源管理，嚴重忽視人的地位和作用。人力資源管理都是靠手工，即不管組織培訓、設計工作、招聘人員，還是檔案管理、工資發放等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作完成。而當今時代，互聯網技術突飛猛進，新的環境對人力資源管理也提出了新的要求。

在這樣一個信息時代，當一切都信息化以后，高職院校人力資源管理專業人才的培養，有什么理由不信息化呢？高職院校人力資源管理專業要重視信息化的建設，是時代發展的需要。

人力資源信息化管理，即以人力資源信息管理為方向，將信息技術作為管理工具，在制定管理制度、設計業務流程、開展員工溝通以及進行人力資源報告分析等方面，依據既定制度與流程完成對客觀事務的處理，無疑會大大提高人力資源管理部門的工作效率。將流程化和網絡化業務作為工作的核心，借助計算機和網絡技術，采用先進的管理理念和方法創造一種有別于傳統能適應這個信息化社會的新型的人力資源管理模式。

相對于傳統的人力資源手工化操作管理，人力資源信息化管理的優勢顯而易見。

在人力資源管理中，少出錢多辦事也是一個原則，即用盡量少的人力支出換取盡量多的收益回報。人力資源管理信息化后，在發揮互聯網的優勢后，人力資源管理信息會大大規范化與流程化，這就大大減少了人力的消耗，便于實現回報最大化的管理目標。作為一種基于網絡結構的全員信息系統，信息化人力資源管理第一大功能優勢就是縮短了各級員工的反饋時間，而且利用廣大的計算機空間開辟了更加豐富的溝通渠道，員工可以不拘泥于以往傳統的層級管制，可跨部門、跨級別表達和傳遞各種思想。這種技術特點，促使組織的管理模式和組織結構發生了轉變，組織機構實現了扁平化，反應也更加靈敏。

此外，人力資源管理工作瑣碎繁雜，涉及大量人力資源信息，且這些信息類別蕪雜，傳統的手工操作難免有疏漏之處，造成人力資源管理的漏洞與不足。而人力資源信息化后，先進的計算機技術可以把人力資源分散的信息都集中起來，管理、查找以及應用都更加方便。而且由計算機自動生成操作，能有效地實現企業人力資源管理的全自動化，也可以大量降低手工操作造成的疏漏。

網絡技術應用于人力資源管理，人力資源管理就可以發揮更多形式的作用，可以為人力資源管理部門之外的其他管理人員及員工提供各種形式服務，不同級別、不同層次的人員都可以在網絡上任意隨時查看人力資源的相關信息，可以改善人力資源管理部門對最高決策者以及全體員工的服務質量，并使得管理結構得以優化，管理資源得到了整合，信息溝通渠道也暢通了很多。

在未來的人力資源信息化的發展中，各種遠程協議、在線會議、網絡會議、錄像會議等虛擬辦公方式將逐漸盛行，這些虛擬辦公方式會節省人員旅程安排的時間，也會大大提高人力資源管理的效率。

隨著計算機技術的普及和網絡技術的成熟運用，實現信息技術和人力資源管理的有效結合是人力資源管理信息化的基本特征。而作為人力資源管理專業人才培養的專業，高職院校的人力資源管理專業必須從在校開始就重視信息化的建設和培養。

作為加強人力資源管理現代化的前提，軟硬件基礎應用必須緊緊跟上。涉及文字、數據、聲音、圖像處理系統的都屬于軟件設備，還包括管理信息系統、各種數據庫、決策支持系統，以及系統的新建、開發、推廣、完善或升級也都在軟件設備之列。除此以外，人力視力看得見的諸如計算機設備、通信設備、信息存儲設備等都屬于硬件設備。

為應對人力資源管理專業信息化建設，人力資源管理專業要增加信息課時數，人力資源管理專業在高職院校是一個應用性較強的專業，加強專業實驗室、實訓室等硬件設施及教學的建設。優化課程設置，建立以能力、素質為導向的實踐教學體系，把信息化教學和專業教學放在同等重要的位置，并系統制定信息化教學計劃，明確規定信息化教學的學時和比例。

另外，加強計算機硬件設施的建設，強化實踐教學環節。隨著全球經濟一體化和企業之間競爭的加劇，人力資源管理信息化已是必然趨勢，如建立ERP沙盤實驗室，讓學生在游戲般的演練中，提前熟悉商業模式，了解企業經營管理的基本流程，資金流轉的模式，從而真正實現“做中學，學中做”。除此之外，，還可建立心理實驗室，為招聘和人才測評等專業理論內容的運用提供一個良好的技術支撐和驗證平臺。

綜上所述，在人力資源管理信息化的大形勢下，高職院校人力資源管理專業的信息化建設也迫在眉睫，勢在必行。盡管目前還有這樣那樣的不足，人力資源管理專業的信息化建設也以其獨有的優勢走進高職院校的人力資源管理專業的學習，并會進展地越來越好。

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