對于新形勢下的檔案管理的創新服務

成學燕

(山東省衛生教育培訓中心,山東濟南 250014)

對于新形勢下的檔案管理的創新服務

成學燕

(山東省衛生教育培訓中心,山東濟南 250014)

檔案管理是指單位直接對檔案(實體信息)進行管理,且在某些時候提供利用服務的業務統稱。在單位的管理工作中,檔案管理不僅能夠提高單位人力資源管理的效率和質量,同時還能夠促進單位快速穩步的發展。然而,檔案管理的現狀,隨著社會的發展,傳統的人工抄表和檔案管理的結合已經不能適應時代發展的需要,在改革開放的新形勢和社會經濟的快速發展下,如何提高檔案管理水平成為單位管理中迫切需要解決的問題。現在的檔案管理工作中,相關的工作人員需要承擔重要的責任,加倍學習相關知識,提高檔案管理的水準。本文通過對檔案相關管理知識案例的仔細研究分析,繼而對新形勢下的檔案管理改進,進行了具體論述,以供同業探究。

檔案管理 創新 服務

隨著社會經濟的發展，在當前的社會和工業領域，市場經濟日趨活躍，為中國的社會主義建設創造了有利條件。在當今管理中，檔案管理是人力資源管理的重要項目，具有很重要的地位。我國的經濟呈現出了高速發展的態勢，因此，傳統的單純依靠檔案管理手工檢索和人工問卷已不能滿足單位發展的需要，因此采用檔案管理，單位檔案管理的科學方法和手段，是特別重要的。然而，隨著市場經濟體制的改革，不僅在單位管理和檔案管理中存在。也影響檔案管理的工作效率和工作質量，也制約著單位的發展。因此，為了進一步提高單位檔案管理水平，在管理中，必須增加一些分析研究檔案管理現代化工作。在本文中，對檔案管理服務創新的方法進行了分析，并對新形勢下檔案管理服務創新進行了詳細的討論。希望能起到很好的效果，為檔案管理創新的發展起到了一定的促進作用。

1 從服務手段上來革新

建立檔案館(室)網頁在線服務。建立檔案館(室)局域網，檔案部門制作自己的網頁，及時整理網上信息，使檔案管理服務與聯網的企事業單位網站，使用檔案信息網上檢索，以便提供更優質的服務。通過單位檔案館(室)網上業務服務，為社會及單位提供一種便利的檔案利用服務形式。檔案網站進一步加快檔案信息資源庫的建設，尤其是全文數據庫文件的結構，對網絡的實時管理和電子檔案的利用。如：輸入目錄管理數據庫，在網上公開的部分文件目錄，方便查詢和搜索。

2 服務領域上的擴展

我們現在所處是一個以信息經濟為主的社會，隨著信息化技術的不斷發展和普及，社會上現有的大多數企事業單位的服務對象發生了變化，可能以前只是單純的為某個領域內、某個地區內的社會群眾提供服務，其主要服務對象的范圍限制在該地區或相關的領域之內，而隨著信息科技的應用和普及，其服務對象由原來的該領域、該地區的群眾對象擴大到為全社會、各行各業中的社會群眾服務，使得企事業單位的服務對象范圍擴大到了全社會，服務內容也豐富到了為社會提供全方位的服務。企事業服務范圍和服務對象的變化使得其檔案管理難度也有了相應的增加，因此，檔案管理者在原有的檔案管理基礎上進行了創新，為了能夠滿足全社會群眾對各種各樣的信息的需求，檔案管理部門中對檔案信息的管理也逐漸從原先的單一的為大眾提供信息轉變成了對文件信息進行搜集、整理、利用等包含了多項程序的管理。

興辦服務實體，發展檔案產業。現代是信息社會，廣泛來說，檔案人員不應該僅僅是保管檔案，而且是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館(室)的變革方向是要走網絡道路，以給社會提供檔案信息服務為基礎，建立檔案信息服務產業，建立檔案信息采集，處理，存儲，檢索和服務為主要經營實體。要想加強檔案信息的建設，并有效進行有效的開放和開發，檔案管理工作者應該具備良好的道德素質，并樹立良好的服務與產業意識，面向經濟建設主戰場主動出擊。信息技術的發展，有助于介紹產品的先進技術開發；為單位提供的市場機會；發展的信息，為企業服務的保障的合法權利和利益；開發房地產信息，為城市改造和建設服務等。

建立檔案的聯合目錄是為能夠將著錄的格式以及編排方式加以統一，在聯合報道兩個或者兩個以上的檔案館以及圖書館所藏館目錄。從而能夠實現資源的貢獻，使得各種檔案、圖書、情報的各個文獻資料部門能夠完全互相共享文獻資料，從而讓資料使用者能夠更加便捷的獲得廣泛的知識、情報等。通過建立豐富目錄，使之形成一個龐大的資源文獻，使得各個文獻部門充分的挖掘自身的潛力資源，完全實施各個文獻部門的資源互相彌補，從而提升館藏資源的利用效率，避免了任何不必要的資源浪費，當然，在這個過程中，也能夠有效的存儲，能夠使各種各樣的檔案館、圖書館(室)館藏。向有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展，為社會提供更多更優質的服務。

3 結語

隨著信息技術的發展，目前的檔案管理，必須跟上時代的步伐，新技術、新設備和新理論的引入，提高檔案管理水平。然而從我國目前檔案管理的實際情況而言，在我國檔案管理工作中，傳統的檔案管理方法及理論以及設備不能夠滿足時代發展的需要，所以，實現檔案管理的現代化是極其重要且勢在必行的任務。通過本文對檔案管理現代化若干問題的研究和思考，相信讀者對其也有了更深刻的認識?？偠灾瑸榱颂岣邫n案管理的水平和實現檔案管理現代化就必須加大對檔案管理的重視力度，并且引進新型檔案管理人才，從而能夠使檔案管理更好的為社會主義建設服務。