林業檔案實現信息化管理的有效途徑

鄧淑瑩

（長白山森工集團黃泥河林業有限公司，吉林 133704）

如今，人們已經進入了信息化時代中，在人們的日常生活及工作中，隨處可見信息化技術的身影，越來越多的信息化設備出現在現代市場中，受到了全球性的熱議。并且，在受到信息化時代背景的影響下，我國大部分企業正在實現信息化的管理模式，打破以往陳舊的管理理念與管理方法，采用更多高效、先進的信息化技術，從而增強企業整體的綜合實力。就我國目前林業檔案管理工作而言，也加大了對信息化系統的建設力度，逐漸向著信息化管理而轉型。下面，本文就具體闡釋了信息化管理對于林業檔案管理工作的重要性，得出以下相關結論，以供參考。

一、林業檔案實現信息化管理的必要性

1 在實際的林業檔案管理工作中，以往傳統的林業檔案管理工作是由不同職責的工作人員共同完成的，并且，所有的檔案載體都是以紙質行為為主的。但是，由于紙張非常脆弱，耐久性極差，很容易受到化學反應的影響，一旦發生不確定因素，例如：火災、水淹等問題，就會導致一些重要的林業檔案被嚴重損壞，造成巨大的經濟損失。而信息化管理系統恰恰能夠有效解決這一問題，在信息化管理工作中，林業檔案是以電子文件的形式進行保存，不會受到外界因素的干擾，具備較高的安全性，再加之近幾年信息化技術水平的不斷提升，電子文件的載體設備也取得了進一步的改善，相關技術方面也已經處于成熟的階段，能夠對林業檔案進行有效的保護。

2 在網絡信息時代飛速發展的今天，林業檔案信息化的管理模式不僅能充分保障檔案文件的安全性，還從很大程度上加快了檔案文件的傳輸速度，為我國檔案事業開辟了嶄新的發展局面。較以往傳統的林業檔案管理而言，檔案文件的傳輸方式非常滯后，通常是利用郵政系統進行檔案文件的傳輸，這就導致檔案文件在傳輸過程中，很容易發生被竊取、丟失等情況，再加之受到傳輸距離的限制，致使這些問題頻繁的出現，這也給林業檔案管理人員造成了一定的困擾，使得接下來的檔案管理工作無法順利開展。

3 可以說，林業檔案實現信息化管理最大的優點就是，能夠有效提高林業檔案管理工作的效率，使林業檔案管理工作逐漸向著信息化管理方向而轉型。一直以來，我國林業檔案管理工作由于受到傳統管理理念的影響，大部分的檔案管理人員仍舊在延續以往陳舊的管理方法，過多的依靠手工來完成，再加之文件傳輸速度較慢，程序繁瑣復雜，不僅整體辦公效率較低，還浪費了很多人力、物力的投入，這也是我國林業檔案管理水平滯后的重要原因之一。但是，隨著林業建設信息化管理系統的出現，有效的解決了傳統林業檔案管理中存在的問題，進一步實現了電子化的辦公模式，集中的對林業檔案進行收集、處理和保存，并為日后的查詢和統計工作提供了極大的便利。

二、我國未來林業檔案信息化建設的發展趨勢

隨著全球信息化浪潮的不斷推進.信息技術正在經歷一場新的革命.使社會經濟生活各方面都發生著日新月異的變化。進入知識經濟時代.信息化迎來了新一輪建設熱潮.這股熱潮的特點可以簡單地用“更快、更高、更強”來形容，這意味著信息通信技術服務的速度將更快普及、深化應用的要求將更高.提供的性能也將更強大。信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢.是推動經濟發展和社會變革的重要力量.信息化發展水平已成為衡量國家綜合國力與國際競爭力的重要標志大力推進國民經濟和社會信息化.是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。

三、林業檔案實現信息化管理的有效途徑

1 由于我國林業檔案信息化管理建設發展時間較短，仍處于摸索中的階段，其中還存在很多的問題和不足，需要得到進一步的完善。因此，在實現林業檔案信息化管理過程中，我國相關政府應該給予大力的支持和幫助，并加快出一些明確的實施政策，為我國林業檔案信息化建設奠定堅實的基礎，這樣一來，通過政府與林業部門之間的相互協調合作，促使林業檔案信息化管理建設的順利開展。

2 建立林業檔案信息化技術長效機制。在林業檔案實現信息化管理中，建立林業檔案信息化技術長效機制，要把握好兩個方面的內容：一是建立林業檔案信息化技術創新機制，加強林業檔案信息化技術創新體系建設。為提高林業信息技術創新能力，加大科技創新投入，提高林業檔案信息技術創新能力建設，應建設全國林業檔案信息化技術創新基地，建立各方優勢互補、利益共享、風險共擔的合作機制；二是開拓林業檔案信息化資金投入渠道。開拓林業檔案信息化資金投入渠道，推動林業檔案業務管理經費與信息化建設經費的結合，提高林業檔案信息化建設與應用能力。

3 推動林業信息化工程建設有利于實現林業檔案信息化管理。在林業檔案信息化管理中，推動林業檔案信息化工程建設，應以骨干工程建設為龍頭進行林業檔案信息化管理，通過骨干工程建設推動林業檔案信息化管理，帶動林業信息化建設。

4 想要確保林業檔案信息化管理建設的順利實施，進一步提高林業檔案管理的效率與質量，就必須加大對人才的引進，建設高素質的人才隊伍，加強對林業檔案信息化管理人員的職業素質培訓教育，使其在擁有專業的知識技能的同時，還能夠樹立正確的人生價值觀，并通過不斷的學習交流，在實際工作中，善于發現問題，對原有管理體制中存在的不足進行完善，建立更加健全的林業檔案信息化管理體制，真正體現信息化管理的重要作用與意義。

結語

綜上所述，可以得知，林業檔案實現信息化管理對于林業的可持續發展有著重要的影響。因此，我國林業部門必須高度重視林業檔案實現信息化管理問題，加大對林業檔案實現信息化管理的建設力度，對林業檔案信息化技術進行不斷的創新與優化，從而建立更加完善的林業檔案實現信息化管理體系，進一步提升我國林業檔案管理水平，從而促進信息化管理在林業檔案中長期穩定的發展。

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