摘 要:企業會計內部控制關系著整個企業運行的安全性和穩定性,做好企業會計內部控制工作,能有效的提高企業的經濟效益。本文從企業會計內部出現的問題進行分析討論,通過找出影響企業會計內部控制的因素,提出幾項可行的改善策略。
關鍵詞:企業會計;內部控制;策略
企業會計內部控制是企業會計工作的重要組成部分,其控制效果不僅關系到企業財產的安全性,還會嚴重影響企業的運行和發展。但目前多數企業在會計內部控制方面都會出現組織結構不完善等問題。下面通過介紹企業會計內部控制出現的一些問題,提出一些有效的改善措施。
一、企業會計內部控制出現的問題
由于企業會計工作的關鍵性和復雜性,在運行中難免會出現一些疏漏和問題,這將會嚴重阻礙企業會計工作的進行,以及企業的正常運行和發展。
1.不重視企業會計內部控制制度的重要性
很多企業不能完全意識到企業會計內部控制的重要性,就會出現會計內部控制體系不完善等問題,尤其是在中小型企業中,這種問題尤為嚴重,在我國許多中小型企業中,管理者缺乏對會計內部的控制,使得會計內部控制制度無法建立,從而導致會計內部出現許多漏洞和問題時無從下手;還有一些企業會計內部控制制度雖然已經建立,但是多年來不曾改善和完善,導致舊的制度無法適應新形勢下企業的管理和發展;此外,還有部分企業不重視對企業會計內部的控制,使得會計內部控制制度名存實亡,在這樣的制度下,當企業真正遇到財政問題時,便能體會到制度的重要性。上述目前企業在會計內部控制制度上存在的問題都會影響控制制度的確立,并影響著企業會計內部控制制度的運行和發展。
2.企業會計管理人員素質較低
隨著市場經濟的不斷發展以及社會的不斷進步,企業也會隨之不斷壯大。而伴隨著企業規模的不斷擴大,企業需要招收一些專業人員來保證企業的正常運行。對于會計部門的工作,嚴謹性高,專業性強,許多企業為了配合企業規模大肆招收會計人員,而對于一些專業水平較低,素質較差的工作人員,并不能有利于企業的發展。對于沒有工作經驗的會計人員來說,學習和掌握這門技能還需要一個學習的階段,這就會導致企業會計內部會出現一些不必要的問題。
3.企業會計內部組織結構不合理
隨著企業的壯大,企業內部管理容易產生很多不便,而有些管理者注重權利,所有事情都行自己解決,這樣便造成許多問題的堆積,不利于問題的處理,尤其是財政問題,若得不到及時的解決,必然會影響到企業的運行和發展。權利的集中制不利于大型企業的管理,會計內部控制制度可以分部門進行調整,以便于管理。
4.企業會計內部控制制度的監控力度不高
企業的財政關系到整個企業的命運,因此任何企業都必須設立會計內部控制的監督系統。一些企業只重視企業的生產,而忽略了財政管理,在財政上就會出現一些漏洞,從而影響企業的發展;還有一些企業對于會計內部控制監控不重視,導致會計部門工作懶散,缺乏嚴謹性;當然有些企業雖然重視財政部門的管理和控制,但沒有成功的經驗可循,往往導致體制不成熟,建立的會計內部控制監控往往會取得相反的效果。
二、企業會計內部控制體制薄弱的原因
首先,企業對會計內部控制的不重視是導致會計內部控制效率低下的主要原因。許多企業只重視生產,忽略管理和財政,這樣即使生產技術再先進,生產效率再高,缺乏可靠的管理團隊和嚴謹的財政管理,也會使得整個企業岌岌可危。在一個企業中,財政是關系到整個企業命運的關鍵,它管理著整個企業的固定資產的支配,因此,企業必須重視會計內部控制;其次,企業會計內部控制體制不健全導致整個企業會計內部控制制度名存實亡。隨著社會的不斷進步,有些企業雖然加強了對會計內部控制的監控,但由于缺乏經驗,以及其他方面的原因,往往導致了控制制度不合理,不健全;最后,由于一些會計部門的工作人員素質較低,使得會計內部控制制度無法正常的、合理的運行。總之,會計內部控制制度不合理,直接影響著企業會計工作的正常進行。
三、改善企業內部控制的對策
針對上述問題,企業必須找到改善會計內部控制的方法,筆者通過多年管理經驗,結合企業實際情況,提出以下幾項有效的改善措施。
1.加強對企業會計內部控制的重視
企業必須加強對會計內部控制的重視,做好會計內部控制監控工作。通過考察和學習具有會計內部控制成功經驗的企業文化,在企業內部,尤其是會計部門宣傳會計內部控制的重要性,定期組織會計工作人員進行專業的培訓,不斷提升企業人員的素質和技能水平,為做好企業會計內部控制打好基礎。對于會計內部控制方面的具體工作也要加強重視,將每項工作都落實到位,加強管理和監督,為建立健全的會計內部控制制度做好準備。
2.提高企業人員的素質
要提高企業人員的整體素質,首先,在錄用工作人員時就要把好關,加強對錄用人員的考核,錄用高素質、專業水平高、有相關工作經驗的人員;其次,定期組織工作人員進行專業的培訓,以便適應快速發展的市場,以及企業的內部改革,不斷學習新的知識和技能,提高工作人員的整體水平;最后,要加強對工作人員的管理,建立健全有效的會計管理制度,定期對企業工作人員進行考核,獎罰分明,不斷促進和鼓勵工作人員,使其能夠不斷的完善自己,提升自己的專業水平。各方面共同改善,整體提高企業工作人員的素質。
3.完善企業會計內部控制的組織結構
企業會計內部控制的組織結構是與企業各部門內部組織結構相關聯的,兩者相互影響。傳統的會計內部控制結構或是不健全,或是名存實亡,非常不利于會計人員工作的開展,也不便于管理人員的管理。完善企業內部控制的組織結構必須從兩方面入手,首先,要進行分工的明確,即對于管理者和實施者的工作范圍和職責要明確,各自明確了工作任務,才能更好地完成自己的職責;其次,需要企業其他各個部門的相互配合,由上述內容可以知道,整個企業的組織結構必須統一,才能便于企業高層管理人員的管理。因此,各部門必須配合會計部門的工作,工作上具有條理性,財政工作才能避免漏洞和出錯的風險,將企業的財政工作做到有條不紊。
4.強化企業會計內部控制的監督
在建立和完善了企業會計內部控制制度的前提下,企業還需要加強對會計內部控制的監督工作。設立關于監督各部門工作的監督部門,由于會計部門管理著整個企業的資產,因此對會計部門必須加強管理。定期對企業財政進行審核,要求會計部門對賬目做好記錄,以便于調查和審核,并且對于審核結果做出正確、有效的評價,根據審核結果對會計部門的工作做出相應的指導,以便于會計部門將會計控制工作不斷進行完善。
四、結束語
由以上可以看出,在一個企業之中運行發展的關鍵步驟就是會計內部控制,而且會計內部控制效率的高低,直接影響到了企業的長遠發展。由于企業會計內部控制存在著許多問題,比如內控信息比較落后、評價意識比較薄弱、評價體系比較落后等,因此企業應該在有關法律規定允許的范圍以內,根據企業的內部管理目標,通過建立健全企業會計內部控制體系,保障控制體系的全面性和有效性,使企業會計內部的控制效率能夠得到全面的提高,并且使企業的績效考核、收入分配控制、激勵評價等更加的合理,明確評價的目標,提高內部控制的風險意識,這樣才可以全面的提高內部控制的效率,使企業可以長期穩定健康的發展。
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作者簡介:馬婧,女, 單位:吉林財經學校, 職稱:助講