中小企業管理信息系統建設研究

楚清波

摘要：在我國現在的狀況下，信息系統建設對中小企業的發展起著非常重要的作用，本文主要針對現在中小企業管理信息系統建設的現狀進行探究，對于信息系統建設研究中的不足進行分析，同時對中小企業建設研究中存在的問題提出建設性的意見，最后對它們管理信息系統建設進行前景分析和展望。

關鍵詞：中小企業；管理信息系統；建設研究隨著我國經濟的發展，我國的市場化水平得到了逐步的提高，中小企業成為經濟組合體非常重要的一部分，他們的發展越來越快，成為了國家經濟不可或缺的主要力量，但是因為中小企業自身存在的局限性和市場環境的影響，中小企業面對人民幣的通貨膨脹，原料價格的不斷增長，中小企業的存活率大大下降，存活下來的企業將面對著更大的挑戰，這要求他們樹立創新的觀念，信息系統的建設與管理對于促進中小企業的發展有著非常重要的作用。

一、中小企業管理信息系統的定義和現狀

（一）管理信息系統的定義。管理信息系統是企業中管理組織中重要的一部分，它促進了經濟的發展，推動了人類的進步。它的主要形式是通過網絡設施和一些辦公設施，通過這樣的媒介進行數據的統計和核算，它的主要目的主要是為企業的發展提出更合適，更好的企業發展戰略，提升企業的效率，促進企業更加良好的發展，管理信息系統通過把許多資源和企業數據組合，通過科學的管理，進行預測和完善，調整人為的決定，方便企業管理和企業效益的進一步提升。

（二）管理信息系統的現狀。管理信息系統在早期就已經在企業管理控制范圍內得到了廣泛的應用，經歷了復雜的演變過程后，逐步應用于現代企業的管理。因為企業管理的繁瑣性，人工管理的復雜性和成本問題，都在影響著企業管理的進一步發展，實施管理信息系統成為了正確的選擇。現代階段雖然很多企業都研制出了屬于自己系統的管理信息體系，但是仍然存在一些中小型企業缺乏管理信息體系。這種差距不僅存在于企業規模的大小，也存在于不同行業間，各個行業的管理信息體系都存在很大的差距。

二、中小企業管理信息系統建設研究存在的問題

（一）不正規的業務流程。業務流程的不規范是中小企業管理信息系統建設中存在的極為普遍的現象，也是信息系統建設失敗的主要原因之一，管理的不規范造成了中小企業和大企業的差距，在這樣的差距中，中小企業的發展潛力就會遭到掩埋，造成企業的損失。只有規范中小企業管理信息系統建設的業務流程，才能促進企業的良性發展。

（二）較差的信息系統。企業的長遠發展，往往需要正確的決策，這就需要管理信息系統的完整性。但是在實際上，中小企業由于資金的缺乏和基礎設施的不完善很難做到企業資源內部共享，更不用說是企業和企業之間的溝通往來，資源共享，這一切都存在著極大的困難，這樣導致的管理者作出的結論和決策存在很大的偏差，使企業處于很被動的地位。這就要求我們提高信息系統的管理，加大資金投入和信息系統軟件和硬件的管理，提高企業的整體作用和功能，為企業的發展打下堅實的基礎。

（三）資金的缺乏。企業規模的大小決定著對于企業信息系統建設投入的多少，中小型企業規模遠遠不如大企業，在資金投入方面，限制了對企業信息管理系統的投入。而企業信息管理系統本身的費用，如軟件的咨詢顧問費，硬件的修理費，軟件后期的升級擴展費等，都需要很大的資金投入。隨著計算機的普及和網絡的平民化，信息管理系統的價格出現了極大的波動，硬件價格不斷下降，但是軟件價錢的增長，使整個信息系統管理的費用只增不減，高昂的數據庫開發費，數據庫維護費，數據庫的二次調整費，對于小企業來說是巨大的經濟壓力，這些費用是小企業很難承受的起的。

（四）企業本身存在的視界狹隘。企業貪圖近利的想法，在資金投入信息系統管理后不久就要見到成效，就要得到回報，這種思想是不成立的，當然也是信息管理系統不能近期內帶給企業的。信息管理系統的投入和回報是個長期的過程，它的投入主要是為了提高企業的生產效率，降低企業的生產產品，作為一種長期的緩慢性的技術投入，在短期內見到成效幾乎是不可能的事情。但是隨著技術的發展，信息管理系統的投入，是企業生存和發展的必要過程，它作為一種有利的軟環境，雖然利潤不能近期得到，但是對于企業的發展起到了不可磨滅的作用。它的存在使企業的決策者，更加能夠掌握準確的數據，掌握大局，作出正確的指引，審時度勢，根據時代的特點作出正確的決定，在整體上促進的企業的進一步發展。

三、中小企業管理信息系統建設研究的建議

（一）建設專業性較強，安全可靠的信息管理系統。現在軟件開發公司在市場上的情況良莠不齊，他們的技術實力是不同的，關于信息管理系統的收費也是不同的，面對這種情況企業要選擇適合本企業專業性較強的軟件公司。對于功能全面的軟件，中小企業的資金投入上有很大的限制性，但是功能全面的軟件對于企業的發展能起到很好的指引作用。有的管理系統軟件形式較為單一，功能性表現在單一的區域，更像是專業的財務管理軟件、銷售管理軟件、進銷存管理軟件等，這種軟件只適合單一的工作環節，如果公司僅僅是想要完善這個方面的管理，或者是考慮到價錢的事宜，可以選擇這樣的軟件，但是這對于企業的全局發展，沒有起到很明顯的促進作用。這就要求企業改變想法，在選擇專業性較強的軟件時，可以考慮到功能全面的軟件，在兩者間選擇合適本企業發展的軟件。在安全性方面，商業機密是一個企業生存和發展的關鍵點，對于管理整個企業的信息管理系統，安全考慮應該放在第一位，在選擇數據庫時，要發揮企業最大的自主性，在成本控制范圍內，對于信息管理軟件的操作系統和數據庫進行更可靠的選擇，選擇安全的網絡環境，規范企業的管理流程和相關數據的保存。在滿足專業性和安全性的的條件下，信息管理系統的作用才能發揮最大功效，提高企業自身的價值。

（二）改變中小企業信息系統管理的觀念。企業要改變急功近利的想法，對于信息系統管理軟件的投入要合理的看待。從長遠的方向看待管理軟件對于整個企業的作用。對信息管理系統要客觀對待，信息管理系統的存在對企業的發展確實起到了不可替代的作用，但是企業不要依賴于信息管理系統，因為隨著經濟的發展，市場的不斷變化，信息管理系統提供的大部分信息僅僅是一些歷史數據，如果企業盲從于這樣的數據，很可能會作出錯誤的決策，企業管理者要提高自身的專業素養，去客觀看待問題，審時度勢，對企業的發展作出最正確的決策。

四、中小企業管理信息系統建設的前景和展望

管理科學和科學技術的逐漸進步，信息管理系統在中小企業的普及是必然的事情。在未來的走向中，信息管理系統在小企業呈現的狀態會有這樣的趨勢:管理更加規范，做好總體規劃，提高信息管理系統的實時性，規范性；系統集成度更高，便于管理的有效化；成本控制方面更加合理，企業應該結合經濟發展的現狀和自身發展的情況，把信息管理系統的成本控制在合理范圍；能夠借鑒更好的經驗，少走彎路，加快自身信息系統化建設。

結語：本文通過對中小企業管理信息系統建設現狀和不足的描述，對于中小企業管理信息系統建設提出了建設性意見，中小企業應該應用系統簡單、價格低廉、專業性強、安全可靠的的管理軟件，結合自身的特質，全面的了解管理體系中的每一項內容，促進構建完整的管理信息體系，為中小企業的發展做出卓越的貢獻。

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