財務(wù)信息化對財務(wù)內(nèi)部控制影響研究

張佳

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和世界社會經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展，要求企業(yè)也要實行信息化管理，為了提高財務(wù)管理的效率，必須建立企業(yè)財務(wù)信息化，本文闡述了企業(yè)財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)系，財務(wù)管理信息化的對企業(yè)和財務(wù)內(nèi)控的作用，財務(wù)信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；內(nèi)部控制；成本控制；風(fēng)險評價21世紀(jì)進(jìn)入信息化社會，信息化對各個行業(yè)和部門形成很大沖擊，信息化影響企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和財務(wù)管理。財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理管理中處于中心地位和基礎(chǔ)作用，企業(yè)的良性發(fā)展關(guān)鍵依賴于企業(yè)財務(wù)的健康和平穩(wěn)運(yùn)行，尤其是財務(wù)的內(nèi)部管控。為了提高財務(wù)管理的效率，要引入財務(wù)管理信息化。財務(wù)管理信息化就是在財務(wù)管理的預(yù)算、核算、管控等各個方面引入以計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，使企業(yè)財務(wù)信息得到快速傳輸、搜集和綜合，提高財務(wù)工作者的管理效率，進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)管理發(fā)揮更大經(jīng)濟(jì)效益的過程。財務(wù)信息化也影響和制約著財務(wù)的內(nèi)部控制，有利于財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮更大的作用。同時，企業(yè)的財務(wù)管理引入信息化會改變原有的工作方式和管理方式，對財務(wù)各個方面的管理都有重要影響，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。

一、財務(wù)信息化概述

1、財務(wù)信息化的含義。信息化建設(shè)可以說是企業(yè)管理的中心內(nèi)容，財務(wù)信息化的最初目的僅僅是電算化，進(jìn)而走向ERP，并且隨著技術(shù)的進(jìn)步，財務(wù)信息化也從傳統(tǒng)上以資金作為主要管理對象而逐漸向著實物流以及過程控制為重點的綜合業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變。財務(wù)信息化的概念最初的時候僅僅是美國企業(yè)使用計算機(jī)來輔助財務(wù)人員進(jìn)行管理，后來慢慢出現(xiàn)會計電算化這種體現(xiàn)信息化管理的傾向。美國的Gartner公司于《ERP：下一代MRPII遠(yuǎn)景設(shè)想》當(dāng)中第一次提出了ERP這一概念，從而將信息化管理涉及到企業(yè)財務(wù)管理的方方面面，從而引起企業(yè)的高度關(guān)注，財務(wù)信息化也開始大規(guī)模在企業(yè)財務(wù)管理以及內(nèi)部控制等領(lǐng)域得到應(yīng)用。

2、財務(wù)信息化的特點。財務(wù)信息化需要建立在網(wǎng)絡(luò)條件的前提之上，在某種意義上可以看作網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。財務(wù)信息化系統(tǒng)有著強(qiáng)大的功能。如果企業(yè)將本地局域網(wǎng)同外地DDN的專線聯(lián)接，還能夠?qū)⑼獾仄髽I(yè)當(dāng)作一個客戶端來實施財務(wù)信息化管理，因而非常適合企業(yè)的內(nèi)部控制工作。如果企業(yè)在外地的子公司與總部之間沒有直接的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，那么就需要將外地公司的財務(wù)數(shù)據(jù)通過因特網(wǎng)定期傳輸給總部的服務(wù)器，然后由總部恢復(fù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行各種查詢，從而實現(xiàn)全方位內(nèi)部控制。目前企業(yè)財務(wù)信息化的思路就是在企業(yè)的總部以及子公司之間實現(xiàn)會計資源的電算化以及共享，從而統(tǒng)一進(jìn)行管理。只有做到會計信息的共享，才能夠?qū)ζ髽I(yè)做好縱向管理工作，提高總部對下屬部門以及子公司的管理力度。財務(wù)信息化也就表現(xiàn)在企業(yè)將財務(wù)統(tǒng)一設(shè)立這一方面，也就是對財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理以及控制，通過將企業(yè)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)集中到本部的服務(wù)器上，各個單位只能作為客戶端訪問總部的服務(wù)器來進(jìn)行賬務(wù)處理，沒有權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份以及恢復(fù)等工作，從而杜絕它們在后臺數(shù)據(jù)庫修改財務(wù)數(shù)據(jù)。這樣一來就使得企業(yè)的內(nèi)部控制嚴(yán)格有效，企業(yè)可以從最低層獲取財務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)一的加工處理，因而將會計核算功功能與內(nèi)部控制職能融為一體。企業(yè)的管理人員以及審計人員能夠通過自己的賬號登錄企業(yè)服務(wù)器來查詢需要的財務(wù)數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)問題可以及時提出反饋的意見以及建議，同時要求企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的會計核算以及內(nèi)控制度來進(jìn)行操作或者修改，從而完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

二、財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)系

1、企業(yè)財務(wù)管理信息化就是把企業(yè)的各項業(yè)務(wù)操作都建立在電腦和互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，利用交互的、系統(tǒng)化的、綜合性的對信息搜集和管理的新技術(shù)。這種新技術(shù)能提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息，為企業(yè)的運(yùn)營決策、管理決策、戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)信息。財務(wù)管理信息化有利于提供財務(wù)內(nèi)部管控的工作效率。

2、財務(wù)的科學(xué)合理的運(yùn)行是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，因以有必要對企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制。財務(wù)內(nèi)部控制借助一套系統(tǒng)的方法和途徑，搜集整合準(zhǔn)確、完備的財務(wù)信息，通過對財務(wù)相關(guān)指標(biāo)的分析，為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)，避免盲目決策，控制發(fā)生財務(wù)危機(jī)的風(fēng)險，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。如果一個企業(yè)沒有做好財務(wù)內(nèi)部管控，不論這個企業(yè)規(guī)模有多大、其占有的市場份額有多大，最終都難逃因為財務(wù)混亂走向衰敗的命運(yùn)。

3、企業(yè)要面對外部市場環(huán)境的變換，建立企業(yè)信息化已經(jīng)是一個必要的選擇，而企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)中的重中之重，它有利于信息的暢通和整合利于企業(yè)管理的現(xiàn)代化，因此成功的企業(yè)財務(wù)信息化管理是必要的。財務(wù)內(nèi)部管控的科學(xué)實施能保障企業(yè)財產(chǎn)的安全運(yùn)行，幫助建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理信息化水平。

三、財務(wù)管理信息化的作用

1、利于提高企業(yè)財務(wù)的管理水平。當(dāng)企業(yè)推行了財務(wù)管理信息化由于改變了財務(wù)管理工作的工作方式，大大提高了勞動效率從而提高財務(wù)管理的管理水平。比如傳統(tǒng)的人工手寫記賬和核算這些繁重的工作，被財務(wù)人員快速的錄入財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，便于后期的查詢、更改。由于財務(wù)管理軟件的強(qiáng)大綜合功能，更方便財務(wù)管理人員的核算和報表的制作，并且出錯的機(jī)會很小，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

2、利于加強(qiáng)財務(wù)管理的成本控制。財務(wù)管理的重要工作是做好收支平衡，為了做到收支平衡，必須重視企業(yè)運(yùn)行中的成本控制。財務(wù)管理信息化后，財務(wù)管理部門能及時的了解各個部門的用于原料采購、工作發(fā)放、庫存多少等各個環(huán)節(jié)的實時數(shù)據(jù)，同時針對各部門的財務(wù)記錄能了解其工作狀況，對其利用資金進(jìn)行及時的監(jiān)控和管理，利于生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制和管理。

3、利于財務(wù)管理對資金的風(fēng)險預(yù)測。在資金的利用過程中，如果沒有根據(jù)自身的實際情況盲目的利用資金可能會帶來對資金的利用風(fēng)險，而越準(zhǔn)確和快速的抓住資金流動的方向和動態(tài)越有利于管控資金，減少或避免企業(yè)面臨的資金風(fēng)險幾率。財務(wù)管理信息化后，企業(yè)財務(wù)管理的從業(yè)者能夠掌握采購計劃的全部信息，及時做好資金籌集和付款計劃，而且有效減少了漏洞。

4、財務(wù)管理信息化有利于企業(yè)拓展業(yè)務(wù)范圍。隨著世界一體化和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍越來越大，遍布世界各地。企業(yè)的財務(wù)管理必須適應(yīng)這種趨勢，企業(yè)的財務(wù)管理信息化成為必要的選擇。各地的業(yè)務(wù)代辦點，只要把自己的財務(wù)報表報告總部，總部就能根據(jù)報表去研判，公司經(jīng)營在各地的狀況，利用做好監(jiān)督、管控。

四、財務(wù)信息化對財務(wù)內(nèi)部控制影響

在推行財務(wù)信息化的過程中由于財務(wù)的內(nèi)控系統(tǒng)相對比較復(fù)雜，各系統(tǒng)和操作程序有一定的聯(lián)系性：財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)管具有動態(tài)性，各個構(gòu)成要素都是變得的，因而財務(wù)信息化容易對財務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響，本節(jié)從財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境、財務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險評價、財務(wù)的控制活動、信息與溝通、財務(wù)監(jiān)控等幾個方面進(jìn)行闡述。

1、財務(wù)信息化影響財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境。財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。財務(wù)信息化能影響影響財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境，信息化的應(yīng)用使財務(wù)管理的方式發(fā)生明顯的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理需要辦公地點集中，工作時間集中但是效率低下，通過應(yīng)用信息技術(shù)，可以實現(xiàn)財務(wù)管理由粗放的形式向精簡化集約化的方向發(fā)展，使得決策者更容易獲得財務(wù)信息。因此，通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，財務(wù)管理信息化也促使產(chǎn)生新的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制和財務(wù)管理策略。

2、財務(wù)信息化影響財務(wù)風(fēng)險評價。財務(wù)信息化的使用導(dǎo)致產(chǎn)生新的應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的評價體系，從而改變了風(fēng)險控制內(nèi)容和方法。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是在封閉的環(huán)境下運(yùn)行、決策、管理，而企業(yè)管理信息化的財務(wù)管理信息化能應(yīng)對復(fù)雜的信息環(huán)境，通過信息化快速性的應(yīng)用，財務(wù)內(nèi)控應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險時獲得的信息更快、更準(zhǔn)、更科學(xué)、容量也更多，可以在決策之前對方論證，把財務(wù)風(fēng)險降到最低，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的控制能力更強(qiáng)。同時，由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對財務(wù)信息進(jìn)行分析管理，使我們不得不面臨新的技術(shù)上的風(fēng)險，因此針對信息化的應(yīng)用，要提高信息技術(shù)水平，防控非財務(wù)本身因素帶來的風(fēng)險。

3、財務(wù)信息化影響財務(wù)的控制活動。財務(wù)的控制活動能保障企業(yè)的決策得到貫徹和執(zhí)行的控制政策和程序，可以避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生或減少損失的措施。信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)內(nèi)控管理，可以讓內(nèi)控管理可供選擇的手段和策略多樣化，對財務(wù)的監(jiān)控更加靈活和高效。比如傳統(tǒng)的監(jiān)控需要許多的求和數(shù)據(jù)才能得出一個結(jié)論，由于在人工計算時可能會出現(xiàn)差錯，并且耗費(fèi)時間，現(xiàn)在可以利用軟件的求和功能，輕松的就能得到想要的數(shù)據(jù)；原來財務(wù)內(nèi)控主要管理相關(guān)財務(wù)人員以及財務(wù)工作流程，現(xiàn)在內(nèi)控的對象除了對財務(wù)從業(yè)者進(jìn)行一定的監(jiān)督外還要對電腦有關(guān)數(shù)據(jù)以及整個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的監(jiān)控。

4、財務(wù)信息化影響信息與溝通。鑒于財務(wù)信息化對企業(yè)的重要作用，必須保障財務(wù)內(nèi)控獲得及時準(zhǔn)確的來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)信息，這就要求財務(wù)從業(yè)者要重視對信息的收集和處理。財務(wù)管理的信息系統(tǒng)通過自身的開放性，能獲得多元化的信息，使得在管理層決策時有多方參考數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，得出的決策根據(jù)有科學(xué)性。同時，快速是財務(wù)信息化的重要特征，只有及時決策快速反饋與執(zhí)行，才能保障企業(yè)決策的可行性，才能使企業(yè)在競爭中占得先機(jī)，可見財務(wù)的信息化導(dǎo)致財務(wù)在與企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行信息溝通的過程中發(fā)生很大的變化。

5、財務(wù)信息化影響財務(wù)監(jiān)控。傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控在只有人工監(jiān)管的情況下具有操作繁瑣，效率低下和反應(yīng)遲鈍的特點，當(dāng)引入財務(wù)信息化后得財務(wù)內(nèi)部控制可以借助于計算機(jī)軟件結(jié)合人工操作對其進(jìn)行監(jiān)控。這種監(jiān)控方式相對就比較靈活，可以隨時隨地的監(jiān)控并且不影響各部門的正常工作。當(dāng)企業(yè)建立更加有效的投資風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)和新型財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。從而實現(xiàn)為企業(yè)管理人員能夠?qū)崟r掌控企業(yè)財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的目的,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)全面風(fēng)險管理能力。

綜上所述，企業(yè)要想適應(yīng)未來信息化的市場經(jīng)濟(jì)必須推行企業(yè)信息化建設(shè)，企業(yè)信息化建設(shè)中要首先建設(shè)企業(yè)財務(wù)的信息化，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，建設(shè)良性的企業(yè)財務(wù)信息化關(guān)鍵要明白其對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的影響，針對可能遇到的問題，加以完善，使財務(wù)管理工作真正發(fā)揮出重要的管理與指導(dǎo)作用。

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