實驗教學中常用儀器設(shè)備物品的管理與使用

張艷瓊，李紅軍

摘要：實驗教學中合理地使用、科學地管理常用實驗物品及儀器設(shè)備，才能保證實驗教學的正常開展，提高實驗教學質(zhì)量和科研水平。本文從管理中出現(xiàn)的問題及改進措施等方面進行了探討。

關(guān)鍵詞：實驗教學；儀器設(shè)備；科學管理；嚴把三關(guān)

中圖分類號：G642.3 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）06-0244-02

實驗教學中常用實驗物品包括一般的儀器設(shè)備（300元以下）、低值耐用品、低值易耗品及常用教學材料，和貴重儀器一樣都是實驗室不可缺少的重要組成部分。做到合理地利用、充分發(fā)揮它們的作用并有效地管理，是保證實驗教學、科研正常運行的重要手段[1]，也是評價實驗教師和實驗室管理工作人員工作態(tài)度、工作作風、管理水平的依據(jù)之一[2]。本文結(jié)合醫(yī)學院實驗教學的實際，客觀分析了經(jīng)費和常用實驗物品管理中存在的問題，針對問題采取了一系列改進措施，制定了一套切實可行的管理方法，收到了良好的效果。

一、管理中出現(xiàn)的問題

1.概念模糊，性能不熟。部分實驗教師和實驗室管理人員分不清什么是低值耐用品、易耗品、材料。不熟悉、不了解各自的性能和用途[2]。在采購、發(fā)放、實驗教學使用中張冠李戴，管理混亂。輕者浪費了有限的實驗教學經(jīng)費，影響了實驗教學水平和科學研究的開展，重者暗藏安全隱患，甚至導致實驗教學事故的發(fā)生，嚴重損害了醫(yī)學院和個人利益。所以，作為一個合格的實驗教學的教師和實驗工作者，只有熟悉、掌握了常用實驗教學物品的性能作用，區(qū)別對待，才能充分、合理、有效的利用。

2.責任心不強，管理意識淡薄。近幾年來，實驗技術(shù)人員逐年減少，人員緊缺。大家整天奔忙于實驗教學準備、標本的制作，配合老師、研究生開展科學研究。從事繁重的勞動，疏忽了常用儀器設(shè)備和物品的管理。加上部系領(lǐng)導也認為無需配備專門的管理人員，實驗教師和實驗技術(shù)人員在思想上產(chǎn)生了放松情緒，導致部分實驗室管理人員責任心不強，事不關(guān)己，任其問題的存在和嚴重。

3.重視貴重儀器設(shè)備，忽視常用物品管理。各實驗室的實驗技術(shù)人員不僅對貴重儀器設(shè)備做到了帳、物、卡完全一致，而且掌握了它們的性能和用途。對大型儀器設(shè)備的使用和維護都做了詳細的記錄說明，卻認為常用儀器設(shè)備、低值耐用品、易耗品、材料是小事，管緊管松一個樣。

4.缺少嚴格的規(guī)章制度和周密的計劃。實驗技術(shù)人員對實驗室的常用儀器設(shè)備和物品心中無數(shù)，請購無計劃，想買就買，采購不把質(zhì)量關(guān)，入庫不登記，存放不歸類，發(fā)放不簽字。誰用誰買，用完隨便丟棄，損壞不賠償。思想上缺乏節(jié)約、危險意識，導致物品大量浪費，經(jīng)費嚴重超支，甚至存在安全隱患。

二、解決的方法

1.加強素質(zhì)教育和培訓學習，提高管理水平。我們定期（在每學期初、期中、期末）組織實驗教師、實驗技術(shù)人員培訓學習。通過培訓學習，一是加強實驗教師和實驗技術(shù)人員的政治思想工作，進行愛崗敬業(yè)教育。以愛護公共財產(chǎn)為榮，鋪張浪費為恥，樹立良好的道德風尚。讓大家像對待自己的東西一樣珍惜常用儀器設(shè)備和物品。二是對常用儀器設(shè)備和物品的性能、用途進行學習，讓實驗教師和實驗技術(shù)人員在上實驗課前，必須熟練地掌握，實驗教師在第一次給學生上實驗課時要簡單地給學生進行培訓，在實驗教學中合理有效的使用常用儀器設(shè)備和物品。

2.規(guī)范管理，嚴把“三關(guān)”。按照統(tǒng)一領(lǐng)導、分工管理、專人負責、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則，醫(yī)學院每年按實驗教學課的總學時，把實驗教學經(jīng)費下?lián)艿交A(chǔ)醫(yī)學實驗中心。中心下屬的實驗室包括形態(tài)學實驗室（系統(tǒng)解剖學、局部解剖學、組織胚胎學、病理學）、生物免疫學實驗室（細胞遺傳學、微生物學、免疫學）、化生實驗室（化學、生物化學、預防醫(yī)學）、機能實驗室（病理生理學、生理學、藥理學）、顯微鏡室和科研平臺，各功能實驗室每學期結(jié)束時根據(jù)實驗教學要求報下學期計劃給基礎(chǔ)醫(yī)學實驗中心。基礎(chǔ)醫(yī)學實驗中心審核后由專人負責采購。在購買、使用常用教學儀器設(shè)備和物品時要嚴把“三關(guān)”。第一人員關(guān)：基礎(chǔ)醫(yī)學實驗中心要確立兩名思想政治覺悟高、專業(yè)素質(zhì)強的實驗技術(shù)人員負責常用物品的采購、入庫登記、發(fā)放工作。采購員在學期初收集各學科實驗室的請購計劃，報基礎(chǔ)醫(yī)學實驗中心主任批準后按照輕重緩急，依次購買所需物品。只有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的實驗室管理人員，才能對實驗儀器設(shè)備和物品進行有效的管理，充分合理的利用。第二質(zhì)量關(guān)：采購要貨比三家、價廉物美。既要保證實驗教學、科學研究的正常運行，又要最大限度的節(jié)約實驗經(jīng)費。實驗室采購人員對購買的物品進行初檢，入庫前由庫房管理員進行復檢，合格者按規(guī)格、品種、性能、用途進行登記入庫。我們建立了標本模型、低值耐用品、低值易耗品、試劑、藥品（固體和液體）賬目。尤其對易燃、易爆、有毒物品更要單獨建賬存管，并嚴格作出標記。第三使用關(guān)：實驗教學、科學研究所消耗的常用物品用量大，無論是老師、實驗技術(shù)人員還是學生必須按需所用，學生必須先申請，領(lǐng)用時簽字。常用儀器設(shè)備、低值耐用品和一些可反復使用的材料用后及時歸還，以利下次使用。實驗消耗掉的物品要及時下賬。常用物品的請購、入庫、發(fā)放、使用等都要進行嚴格的文字和電子管理。每學期末打開電腦就能對物品的使用情況一目了然，以便于科學計劃下學期的物品。厲行節(jié)約，反對浪費，科學有效的管理物品。

3.嚴格執(zhí)行制度，獎懲分明。光有制度不行，重要的是嚴格執(zhí)行。否則制度就成了一張廢紙。我們對工作中認真負責，以科室為家，愛崗、愛物、敬業(yè)的實驗教師和實驗室管理人員，成績顯著者[2]，除大力表彰外，還給予一定的物質(zhì)獎勵，并計算工作量作為年終目標考核的依據(jù)之一。對實驗教學中管理混亂、損壞、浪費輕者嚴肅批評、照價賠償，嚴重者一票否決年終考核不合格，扣發(fā)全年崗位津貼，并在一年內(nèi)不能評職稱和晉升領(lǐng)導職務(wù)。學生不能評優(yōu)評先，甚至影響?yīng)剬W金的評定。這樣一來，實驗教師、實驗技術(shù)人員和醫(yī)學生都十分愛惜常用儀器設(shè)備和物品，節(jié)約使用，大大提高了儀器設(shè)備和物品的完好率、使用率[3]。減輕了醫(yī)學院的經(jīng)濟負擔，把有限的教學經(jīng)費用到刀刃上。

4.加強監(jiān)督，確保有效管理。學期末，實驗室物品管理工作人員都要仔細地對庫存物品按不同歸類、性能、用途逐一清點、核對，做到心中有數(shù)，便于制定下學期常用物品和一般儀器設(shè)備請購計劃，并把本學期使用情況向全體老師和實驗技術(shù)人員匯報，接受大家檢查監(jiān)督，做到科學合理的使用常用物品。由于采取了上述措施，這樣以來，醫(yī)學院基礎(chǔ)醫(yī)學實驗中心把以前每年的實驗教學經(jīng)費40多萬元降到了20多萬元。并保質(zhì)保量地完成了醫(yī)學院下達的實驗教學任務(wù)，得到了學校領(lǐng)導、全體教師和實驗技術(shù)人員的好評。醫(yī)學院基礎(chǔ)醫(yī)學實驗中心獲得了湖北省實驗教學示范中心的稱號，成為三峽大學各學院學習的榜樣。

總之，要科學合理地使用實驗室的經(jīng)費，管理好常用儀器設(shè)備和物品，提高其完好率、使用率[3]，說起來容易，做起來難。實驗室常用物品管理人員就好象家庭的內(nèi)當家一樣，要精打細算。既要滿足實驗教學、科學研究的正常開展，又要厲行節(jié)約，還要減少或避免各學科、實驗室、各位使用者之間的矛盾。只要物品管理者作風正派、一心為公、周密計劃、統(tǒng)籌兼顧，就一定能做到管而不死，活而不亂，有條不紊地管理好常用實驗儀器和物品，為實驗教學、科學研究服務(wù)。

參考文獻：

[1]李紅軍.醫(yī)學院形態(tài)學開放實驗室的作用與體會[J].山西醫(yī)科大學學報：基礎(chǔ)醫(yī)學教育版，2007，4（2）：181.

[2]宋云宏.常用醫(yī)療器械的管理缺陷及對策[J].中華醫(yī)學叢刊，2004，4（5）：119.

[3]李紅軍.醫(yī)學院校實驗室實行模塊管理初探[J].山西醫(yī)科大學學報：基礎(chǔ)醫(yī)學教育版，2003，5（2）：182.

基金項目：三峽大學2012年教學團隊（三峽大教（2012）30號）。

通訊作者：李紅軍（1963—），男，湖北省宜昌市人，三峽大學醫(yī)學院基礎(chǔ)實驗中心，高級實驗師。

作者簡介：張艷瓊（1975-），女，湖北省當陽市人，人體寄生蟲學教研室，講師。endprint