電子商務對傳統(tǒng)會計的影響

□文/郭丹華

（鄭州大學西亞斯國際學院 河南·新鄭）

一、電子商務和傳統(tǒng)會計概論

電子商務，廣義上指公司利用各種電子工具進行的所有經(jīng)貿(mào)活動；狹義上，電子商務也叫做電子交易，是指企業(yè)主要通過網(wǎng)絡采用萬維網(wǎng)提供的通信方法進行交易。

會計核算是在社會再生產(chǎn)中按照會計準則等其他規(guī)定進行確認、計量、計算、分析和處理的過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟信息轉(zhuǎn)換成為會計信息的整個過程。

二、電子商務對傳統(tǒng)會計的影響

（一）對會計要素和會計職能的影響。電子商務時代，復雜的貿(mào)易交流使會計信息也隨之復雜化，傳統(tǒng)的會計要素分類標準不能完全的表示實際發(fā)生的會計信息，這就導致了信息的失真，可能會嚴重影響會計信息使用者對其做出的判斷。所以，對會計要素重新進行更加細致的劃分勢在必行。

電商環(huán)境下，會計核算已經(jīng)實現(xiàn)通過會計軟件來自動處理，會計監(jiān)督也從監(jiān)督核算方法和過程轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督軟件的運行系統(tǒng)，從形式上發(fā)生了根本變化。隨著信息處理速度的提高，會計核算的職能日趨淡化，轉(zhuǎn)向了管理、協(xié)調(diào)等方面，通過加強對反饋信息的分析和處理，能有效提高客戶滿意度和市場占有率，會計職能得到深化。

（二）對會計假設的影響。虛擬企業(yè)利用網(wǎng)絡使各個成員組合在一起，沒有固定形態(tài)和場所，可以根據(jù)市場需求隨時重組和擴大，對于傳統(tǒng)意義上界定的會計主體變化非常頻繁。比如電子商務發(fā)展的一個重要代表——淘寶，它是一個虛擬企業(yè)，由非常多獨立的供應商提供交易和服務，各個成員之間互不干涉，可以隨意選擇加入或退出，這不符合會計主體假設中對主體的定義。因此有必要擴大會計主體這一概念，以適應企業(yè)發(fā)展要求。

當今激烈的競爭環(huán)境縮短了虛擬企業(yè)的生命周期，而短期合作通常不存在費用分配問題，這樣就使企業(yè)并不一定必須采用持續(xù)經(jīng)營假設，即時信息也能準確反映出經(jīng)營狀況。

在電商時代，虛擬企業(yè)是在短時間內(nèi)形成和解散，利用網(wǎng)絡進行的貿(mào)易行為達成是非常迅速的，要是將這段時間強行進行分期是很困難的，所以會計分期沒有多大的實際意義。

電商環(huán)境下，服務業(yè)發(fā)展迅速，更多的企業(yè)以無形資產(chǎn)和人力資源替代了傳統(tǒng)的有形資產(chǎn)，成為企業(yè)獲利的來源，然而傳統(tǒng)的貨幣卻不能衡量出其價值。比如現(xiàn)在被企業(yè)看重的客戶滿意度、市場占有率等體現(xiàn)一個企業(yè)競爭力的指標，就不能用貨幣表示在會計報表上，沒能達到會計信息披露的目的。

（三）對會計原則的影響。傳統(tǒng)會計中，實際成本原則要求會計核算時根據(jù)原始憑證上的價格計量。但是在電商環(huán)境下，很多虛擬企業(yè)臨時結(jié)盟隨時解散，這與實際成本原則運作的環(huán)境——會計的持續(xù)經(jīng)營假設相悖。同時，隨著網(wǎng)絡的普及，人們更加注重信息的及時性，歷史成本無法及時對經(jīng)營成果做出反映，不利于企業(yè)的管理。目前，很多企業(yè)選擇使用現(xiàn)行市價法和變現(xiàn)價值法作為計價方法，反映會計信息的現(xiàn)實質(zhì)量，提供更具價值的參考信息。

權(quán)責發(fā)生制有利于明確各期實際收益。但是，在電子商務時代，款項數(shù)額多是實時的收入與費用，不容易出現(xiàn)跨期間的費用收入計算問題，會計分期就失去了意義。同時，貨幣的時間價值在當今社會得到凸顯，而權(quán)責發(fā)生制中提前或者延遲的款項并沒有體現(xiàn)出貨幣的時間價值，影響了企業(yè)利潤的真實數(shù)據(jù)。

（四）對會計核算的影響。傳統(tǒng)會計核算有很多不便的地方。隨著電子商務的引入，通過運用專業(yè)的會計軟件，就可以營造適合的運作環(huán)境。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，僅輸入變動發(fā)生的數(shù)據(jù)，就可以讓計算機自行運算得出結(jié)果，準確率得到保證。解放了大量勞動力，便于操作。將報告發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上，使信息使用者及時獲取企業(yè)狀況，縮短了報告形成的時間，相對來說透明度很高，有利于社會監(jiān)督的進行。

（五）對會計數(shù)據(jù)的影響。電子商務時代使用的是電子數(shù)據(jù)，依靠會計人員將數(shù)據(jù)輸入計算機通過會計軟件形成相關憑證，電子數(shù)據(jù)除了必要的打印需求外，都是存在于計算機等數(shù)據(jù)載體中，便于保存，傳遞便捷，不易損壞，有利于提高工作效率，便于修改，減少了資源浪費。

（六）對財務報告的影響。現(xiàn)行的商務運營模式增加了許多參與者，對于報表信息的要求各不一樣，傳統(tǒng)會計中將所有使用者作為一個整體提供一個通用的報告，這不能滿足大眾各自的具體需要。信息技術的發(fā)展，使用戶可以在互聯(lián)網(wǎng)上通過數(shù)據(jù)庫和模型庫，生成適合自己需要的財務報告。新的財務報告提供更加準確的信息和更加豐富的內(nèi)容，使用起來更高效。

三、電子商務環(huán)境下會計所面臨的問題

（一）信息的真實性及傳遞中的保密性難以保證。電商時代數(shù)據(jù)的錄入是人工的，錯誤數(shù)據(jù)的輸入，會導致虛假信息。并且電子信息的傳遞存在于網(wǎng)絡，網(wǎng)絡黑客和各種漏洞都有可能使會計信息流入非接收人手中，從而影響了行業(yè)間的公平競爭，嚴重的話被泄密企業(yè)可能因此倒閉。

（二）網(wǎng)絡存在安全漏洞。在開放的網(wǎng)絡環(huán)境下，保證數(shù)據(jù)儲存的安全性至關重要。電子商務的進行依靠服務器的正常運行，這其中保存著與之相關聯(lián)的商家和交易信息，屬于保密數(shù)據(jù)。計算機依靠系統(tǒng)軟件得以運行，雖然在不斷更新補充，但總是還有漏洞，即使再小心操作，也難免會被人利用而導致會計信息的失真。

（三）網(wǎng)上支付的安全性需要保障。電子商務目前出現(xiàn)了兩種結(jié)算方式，分為線上支付和線下支付。線下支付是通過電話、匯款、刷卡及銀行柜面的方式使資金進行傳遞；線上支付則是利用網(wǎng)絡進行，比如各銀行的網(wǎng)銀、支付寶等，通常都是第三方平臺支持。然而這些虛擬賬戶的安全與否成為人們選擇支付方式時考慮的問題。

（四）電子商務需要高素質(zhì)的復合型人才。電子信息技術的發(fā)展使會計工作的效率有所提高，追求效率與效益的結(jié)合就必須要求會計人員使用計算機。會計人員的職業(yè)素養(yǎng)應是培養(yǎng)的重點，在電子數(shù)據(jù)的傳遞中，需要會計人員對信息的真實性進行辨認，為企業(yè)的基礎資料把好關，真正維護企業(yè)的利益。

四、電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)會計改進建議

（一）加強企業(yè)信息化建設。企業(yè)信息化是企業(yè)的業(yè)務過程數(shù)字化，加工成電子數(shù)據(jù)信息，提供并滿足各種各樣的信息用戶的不同要求。加大信息化管理，引進先進的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，并且轉(zhuǎn)變會計手段和方式，才能提高財務工作的效率。

（二）加快會計軟件的開發(fā)和完善。電子商務畢竟屬于新興的運營模式，市面上流行的會計軟件無論從性能上還是質(zhì)量上來講，都與電商發(fā)展的客觀需求存在一定的差距。會計軟件的優(yōu)劣直接影響會計數(shù)據(jù)的得出，應加大對會計軟件的開發(fā)和監(jiān)督力度，使其能夠更可靠、更安全、更及時的為信息使用者提供信息。

（三）會計工作環(huán)境的安全措施建設。計算機自身易感染病毒以及相關人員的失誤操作，給經(jīng)營者造成了很大的經(jīng)濟損失。所以，建立一個安全的工作環(huán)境至關重要。企業(yè)可以在技術層面加強建設，在信息系統(tǒng)內(nèi)部設置防火墻，將內(nèi)外部信息隔離，保護核心資料；將重要文件加密儲存，有效減少信息傳遞過程中發(fā)送失誤時可能造成的信息泄露。

此外，保障企業(yè)的權(quán)利督促其履行職責還要求我國制定出適合基本國情的網(wǎng)絡會計制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，提高員工的執(zhí)行力；各個部門之間相互聯(lián)系，多方監(jiān)督會計信息的真實與準確；規(guī)范員工的工作權(quán)限，有效保證信息的安全。健全檔案保管制度。

（四）大力培養(yǎng)適應時代要求的會計人才。企業(yè)應組織會計人員進行相關的信息技術培訓，在這個過程中使員工了解電商時代會計知識的運用，進行有必要的知識體系更新，使會計人員時時保持信息的及時性，促使企業(yè)更好的按照法律法規(guī)經(jīng)營運行。政府有必要也有責任支持會計人才的培養(yǎng)，給予特定行業(yè)專有方面的幫助，能夠盡快建立起高效的培養(yǎng)環(huán)境和鏈條。

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