挖掘潛能 加強(qiáng)管理 降低成本

張宗新

摘 要：工程項(xiàng)目的效益在我們心中、在我們手中、在我們不懈的努力之中。通過(guò)“精攬”和“細(xì)管”，挖掘潛能，加強(qiáng)管理，降低成本，逐步提高項(xiàng)目的盈利能力和盈利水平，促進(jìn)項(xiàng)目的健康和諧發(fā)展。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；項(xiàng)目管理；成本控制 ；對(duì)策

近年來(lái)，隨著施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和施工企業(yè)隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的迅速擴(kuò)張，工程成本占收入的比率也在逐年增長(zhǎng)，使得產(chǎn)值利潤(rùn)率逐年下降，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)滑坡。主要原因是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目增多，重視任務(wù)承攬數(shù)量，輕視項(xiàng)目的盈利水平分析；目標(biāo)管理粗放，責(zé)任成本仍流于形式；忽視了“工期成本”和“質(zhì)量成本”的管理和控制。為此，公司在推行責(zé)任成本管理實(shí)踐中，從投標(biāo)、施工等階段加強(qiáng)項(xiàng)目管理，努力降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

一、投標(biāo)階段周密研究和策劃

投標(biāo)階段是成本控制的首要階段，目前建筑市場(chǎng)“僧多粥少”，施工企業(yè)經(jīng)常處于“找米下鍋”的緊張狀態(tài)，為了中標(biāo)，盲目降低報(bào)價(jià)，造成工程項(xiàng)目的“先天不足”，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下滑。因此做好標(biāo)前成本預(yù)測(cè)，科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格，是工程項(xiàng)目成本控制的第一步。

1、做好投標(biāo)前的市場(chǎng)調(diào)查和分析。

工程投標(biāo)前要深入了解業(yè)主的資金和信用情況、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、工程的前期準(zhǔn)備情況等，了解的主要方面有：有關(guān)的設(shè)計(jì)批文、立項(xiàng)文件、土地規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)，拆遷進(jìn)展情況，資金來(lái)源可靠程度等。通過(guò)對(duì)上述情況的認(rèn)真分析，初步估算擬參與投標(biāo)工程的預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)和收益，避免在承攬到工程后，由于業(yè)主資金不到位、征地拆遷等前期工作進(jìn)程緩慢等情況造成工期拖延，增加項(xiàng)目成本。

2、合理確定工程報(bào)價(jià)。

在確定工程投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，報(bào)價(jià)人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查了解料源、料價(jià)，分析最佳的供料方式，了解現(xiàn)場(chǎng)是否具備自采條件，做出購(gòu)買與自采方案的經(jīng)濟(jì)比較，調(diào)查地方資源的可利用情況，收集工程所在地以往的工程資料。同時(shí)近可能咨詢有關(guān)人員，對(duì)業(yè)主標(biāo)底的編制思路進(jìn)行調(diào)查了解，為編制投標(biāo)報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確完整、詳實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。編制報(bào)價(jià)的同時(shí)還應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算，確定投標(biāo)最低保本線，切忌盲目降低報(bào)價(jià)，低價(jià)競(jìng)標(biāo)，給企業(yè)帶來(lái)效益風(fēng)險(xiǎn)。

二、項(xiàng)目實(shí)施中的嚴(yán)格控制和管理

從工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成來(lái)看，直接成本和間接成本中的管理費(fèi)用是我們成本管理的重點(diǎn)，因?yàn)檫@些成本是動(dòng)態(tài)的，規(guī)定費(fèi)用和稅金是按規(guī)定必交的，是定態(tài)的。在工程項(xiàng)目成本中，我們千方百計(jì)地降低成本。措施應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

1、降低直接成本，把工料機(jī)運(yùn)的費(fèi)用降下來(lái)。

首先是工費(fèi)的降低。降低工費(fèi)不是壓減工管人員的工資，而是要充分發(fā)揮人力資源的效能。項(xiàng)目部的人員要精干配套，一專多能并能兼職，并要做到動(dòng)態(tài)管理。對(duì)作業(yè)層，要通過(guò)優(yōu)選，堅(jiān)持專業(yè)化施工，合同管理。在組織施工中，通過(guò)科學(xué)的施工組織，不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，避免窩工、返工來(lái)降低工費(fèi)。

2、料費(fèi)的降低。

工程材料費(fèi)一般要占整個(gè)工程造價(jià)的50%以上，降低材料費(fèi)是降低成本的重頭戲。材料費(fèi)降低包括材料用量降低和材料價(jià)格降低兩方面。降低材料用量主要是采取降低材料消耗和進(jìn)料量差。在降低材料消耗方面：加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理倉(cāng)儲(chǔ)、堆放，減少搬運(yùn)，降低損耗；堅(jiān)持按定額發(fā)料，余料回收，修舊利廢，材料代用等；加強(qiáng)質(zhì)量管理，減少和杜絕返工浪費(fèi)。在減少進(jìn)料量差方面：認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收，尤其對(duì)砂、石數(shù)量要嚴(yán)格計(jì)量，有條件的盡量采用稱重計(jì)量。

降低采購(gòu)成本主要通過(guò)采用錯(cuò)峰采購(gòu)、現(xiàn)款采購(gòu)、集中采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。錯(cuò)峰采購(gòu)就是利用價(jià)格波動(dòng)，在價(jià)格低峰時(shí)采購(gòu)。要做到錯(cuò)峰采購(gòu)，要密切關(guān)注政府有關(guān)部門公布的材料價(jià)格，根據(jù)以往的價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，建立自身的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，分析工程材料價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，施工淡季，工程材料往往降價(jià)，這時(shí)可多貯備些，施工旺季，工程材料價(jià)格往往較高，工程材料的供應(yīng)以滿足現(xiàn)場(chǎng)需要為限。對(duì)地方產(chǎn)料，尤其砂、石和磚要早籌劃、早簽供貨合同、早儲(chǔ)備，盡量避開(kāi)用料高潮而增加成本。在工程材料的具體采購(gòu)上，要多考察市場(chǎng)，對(duì)大宗材料要實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，要建立長(zhǎng)期合作供貨渠道，對(duì)零星材料的采購(gòu)也要貨比三家，尋找物美價(jià)廉的產(chǎn)品，盡量集中采購(gòu)，利用現(xiàn)金結(jié)帳。在降低材料費(fèi)用上，采購(gòu)費(fèi)用的降低往往來(lái)的更直接更快些，這就要求物資采購(gòu)人員業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強(qiáng)，項(xiàng)目上要有一定的資金保證。

3、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)的降低。

要降低機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)，從施工組織上講，就要對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理配置，選用適用配套的設(shè)備，及時(shí)組織上下場(chǎng)。要降低機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)，還要從機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)的不便費(fèi)用和可變費(fèi)用著手。其中，不變費(fèi)用包括基本折舊費(fèi)、大修費(fèi)、安裝拆卸費(fèi)及進(jìn)出場(chǎng)等規(guī)定費(fèi)用；可變費(fèi)用包括工資、津貼、燃料費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)營(yíng)費(fèi)等。要降低不變費(fèi)用，就要對(duì)施工機(jī)械進(jìn)行合理配置，科學(xué)安排上下場(chǎng)。要降低不變費(fèi)用，就要通過(guò)科學(xué)管理，搞好單機(jī)承包，不斷提高操作人員的工作積極性和操作水平，堅(jiān)強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)，提高機(jī)械設(shè)備的完好率和使用率，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的最大效能。為了補(bǔ)充自有機(jī)械設(shè)備的不足，向社會(huì)租用各個(gè)項(xiàng)目都采用。這就要做好租金調(diào)查，并簽好合同。

4、運(yùn)輸費(fèi)用的降低。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)采用鐵路、公路和水路運(yùn)輸?shù)某杀具M(jìn)行比較，選用快捷、安全和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式；對(duì)內(nèi)部組織運(yùn)輸和委托外運(yùn)進(jìn)行必較，選用經(jīng)濟(jì)的方案；采用內(nèi)部組織運(yùn)輸時(shí)，通過(guò)提高滿載率和充分利用回空提高運(yùn)輸效率。

總之，施工企業(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不同的工程規(guī)模，不同的建筑企業(yè)，不同的管理體制都有差別。但共同點(diǎn)都是為了增產(chǎn)節(jié)約，增收節(jié)支，這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提高，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下及微利經(jīng)營(yíng)的空間里，挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)效益，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。