保存歷史記憶 傳承蘭臺文化

董鳳鳳

斗轉星移六十載，滄桑巨變一甲子。北京市檔案館作為全國第一家省級綜合檔案館，自1958年成立以來，館址歷經3次遷移，走過60余年的光輝歷程，真實記載了北京政治、經濟和社會發展脈絡，形成了以明清檔案、北平時期檔案、建國后檔案和奧運檔案為主的豐富館藏。隨著全市檔案事業的發展，一方面老館庫房處于基本飽和狀態，另一方面建設一座能充分體現首都城市性質和發展目標定位的現代化檔案館顯得尤為迫切。為此，在市委市政府的大力支持下，我們在朝陽區南磨房路建設了一座現代化的新館，計劃于2019年6月9日“國際檔案日”向公眾正式開放。

一、新館落成啟用，助推北京檔案事業開啟新篇章

北京市檔案館新館，坐落于朝陽區南磨房路31號，處于東三環和東四環之間，占地面積4.3萬平方米，總建筑面積達到11.5萬平方米，地上10層，建筑面積約8.9萬平方米，地下2層，建筑面積約2.6萬平方米。內設市檔案館檔案庫房、市城建系統檔案庫房、市住建委檔案庫房、市發改委檔案庫房，以及對外服務用房、技術用房、公共設施用房和市檔案館辦公用房，還有容納200人的會議廳和容納500人的展覽廳等。新館作為北京市集中保管黨政機關、人民團體、企事業單位永久保存檔案的場所，同時也是方圓兩公里內最大的文化設施，將成為人文北京的標志性建筑，既能滿足北京市現代文化生活發展的需要，又能充分體現北京作為首善之區的文化地位及北京文化特色。

檔案館新館建筑樓體總長174米、寬81米、高48.5米，整體建筑恢宏大氣，兼具政府建筑的莊重和文化建筑的底蘊，在設計上采取了中國傳統的中軸對稱手法，通過整合建筑的整體感和秩序性，彰顯了首都檔案館應有的莊嚴氣勢，并且其外形的凸凹模仿了檔案柜的元素，整體工程體現了檔案陳列的主題和為民服務的文化底蘊。此外，建筑采用暖色石材幕墻，利用現代建筑語言，突出了現代化檔案館端莊典雅的建筑風格；24米通高的中央大廳創造出高大的公共空間，中央大廳的玻璃幕墻處理，不但使大廳開闊明亮，而且突出了主入口的中心位置，強化了建筑穩重大氣的空間氛圍。報告廳、展廳、信息查閱大廳均圍繞中央大廳布置，可以使中央大廳具有最大的利用率和共享率。

新館不僅在檔案保存和管理的軟硬件條件方面有極大提升，還在檔案的展示和運用上融合了多種創意元素，作為一座面向公眾服務的高品質現代公共檔案館，將為北京市檔案事業發展史掀開新的一頁。

二、著力打造“五位一體”的現代化檔案館，全面推動檔案工作提質升級

北京市檔案館新館的建成啟用，既是推動北京檔案事業科學發展的需要，也是一項促進北京檔案工作轉型、創新的系統工程，必將在推動北京檔案工作提質升級中發揮關鍵支撐作用。

在功能布局上，檔案館新館集安全保管基地、檔案利用服務中心、愛國主義教育基地、政府信息公開查閱中心和電子文件備份中心五位功能于一體，并注重合理設置功能分區。新館南北軸線與東西軸線貫穿建筑，建筑南側為檔案技術用房區和利用大廳，北側為庫區，中間為展覽和會議交流區。建筑首層南側中部為主入口，穿過門廳為中央大廳，為北京市檔案館的主要禮儀廳堂，是舉辦各類公共儀式的主要場所。中央大廳兩側分別為檔案館展廳和學術報告廳，東側入口處為學術報告廳前廳，報告廳可以對外獨立使用。中央大廳北側為利用者休息區和政府信息查閱中心，與中央大廳貫穿南北，并且將北側的室外庭院景觀引入室內。同時，通過“庫中庫”“精品庫”等手段，使新館館藏規模遠遠超越現有老館，真正實現檔案為城市發展服務的目標。

在檔案保管上，充分運用大量新技術，力爭做到檔案需求與科技發展同步，切實提高檔案館的現代化水平。例如，庫房全部采用恒溫恒濕系統，既能確保紙張不出現酥化變脆，也能確保裝訂材料的穩定堅固。此外，新檔案館還通過調整庫房內的風速來保護檔案，以確保館內檔案長久保存。為確保檔案的安全管理，檔案庫區和其他功能空間實行徹底的物理分割，而且庫區毗鄰利用大廳以及技術用房，方便不同功能之間的聯系。

在檔案服務上，檔案館新館堅持貫徹以人為本的理念，突出檔案館的服務功能，在檔案利用區預留了許多寬帶接口以及內部網絡接口，查閱檔案的公眾可以在這里利用信息化設備直接篩查、調用從清代嘉慶年間起北京發展歷程中的各類重要文件和檔案；同時，新館進一步拓展了對外服務的社會功能，專門設置了展覽陳列等社會宣傳教育功能區、查閱接待等對外服務功能區，將在開發利用展覽陳列、學術交流、社會服務等方面發揮更大的作用，充分體現了開放、親民、文化、服務的價值理念。

三、砥礪奮進，全力推動新時代檔案事業健康發展

站在新的歷史方位，北京市檔案館將把握好新的發展方向，牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責，立足資源優勢和專業優勢，充分發揮檔案工作在黨和國家事業發展中的基礎性、支撐性作用，做好中國特色社會主義新時代的見證者和記錄者。

（一）優化檔案服務供給，著力提升檔案館公共服務水平

圍繞全市工作大局，堅持首善標準，做好檔案開發利用服務，加強對全市重大活動檔案的規范化管理，高質量、高水平做好檔案管理服務工作。緊緊圍繞北京世園會、世界休閑大會、冬奧會等舉辦、籌辦工作，同步做好檔案收集和利用服務。

一是深入挖掘檔案的價值，積極開發檔案資源，堅持在系統開發利用、深度開發利用、精準開發利用上下功夫，充分展現我們黨領導中國革命、建設、改革的光輝歷程和豐功偉績。二是牢牢堅持以人民為中心的思想，不斷提升檔案服務意識和能力、創新檔案服務理念和方法，實現檔案部門的資源優勢、專家學者的專業優勢的有機融合，及時提供更加精準、精細的檔案支持服務，有效滿足人民群眾日益增長的檔案文化需求。三是立足全國文化中心建設，主動服務長城文化帶、大運河文化帶、西山永定河文化帶建設，為強化“首都風范、古都風韻、時代風貌”的城市特色發揮檔案的作用。四是積極開展檔案資源的交流與共享，充分發揮檔案館愛國主義教育基地功能，切實打造好“檔案館日”活動等文化精品工程，讓檔案講好“中國故事”“北京故事”，用史實傳承紅色基因，切實發揮檔案留史存憑資政育人的作用。

（二）堅持抓重點補短板，大力推進檔案基礎業務提檔升級

一是堅持“增量重挖掘、存量重開放”的原則，一方面有計劃、有重點地開展檔案征集、主動拍攝、口述史料采集等工作，不斷豐富館藏總量；另一方面依法依規做好檔案接收工作和檔案開放工作，實現進館檔案應收盡收、館藏到期檔案應開盡開。二是要牢固樹立“檔案安全是一切檔案工作的基礎”的意識，時刻繃緊檔案安全這根弦，持之以恒地推進檔案安全建設，促進人員素質、設施保障和技術應用的協調發展，建立健全人防、物防、技防“三位一體”的綜合檔案安全防范體系。三是認真貫徹落實《“十三五”時期國家重點檔案保護與開發工作總體規劃》，全力做好區域性全國重點檔案保護中心工作。

（三）緊扣檔案信息化工作要求，加快推進檔案工作戰略轉型

按照全市信息化工作部署和檔案信息化工作要求，應勢而動、乘勢而為，加快推進檔案工作的戰略轉型，逐步實現以信息化為核心的檔案管理現代化。一是以北京數字檔案館項目建設為抓手，充分利用互聯網+、云計算、大數據等信息技術，積極探索“互聯網+政務服務”環境下的電子文件歸檔模式；對照國家檔案局《數字檔案館建設指南》《數字檔案室建設指南》，持續完善北京數字檔案館系統功能。二是梳理和完善檔案信息化工作標準、制度、規范性文件及相關科研成果，完善、細化相關操作規程，不斷提升全市檔案信息化規范化管理水平。三是積極踐行“讓信息多跑路、群眾少跑路”的服務宗旨，大力推進檔案信息資源共享，依托北京數字檔案館系統平臺，推進檔案資源從分散利用到聯網共享的升級；依托北京市電子政務外網，開展民生檔案信息資源跨館利用；依托互聯網，實現社會公眾對檔案館開放檔案信息的一站式檢索、閱覽。四是抓緊抓實基礎設施建設與容災備份工作。嚴格落實《檔案信息系統安全保護基本要求》，進一步加強檔案數字資源容災體系建設，按照“本地備份為基礎、同城備份為重點保障、異地備份為重要補充”的三級備份目標，開展第三輪檔案數字資源異地備份工作，最大限度地保證檔案數字資源的安全。要建立館藏檔案數據備份巡檢制度、介質管理與銷毀制度，全生命周期保障好檔案數據的安全，確保信息不泄露。

（四）樹立人才興檔理念，注重打造高素質的檔案人才隊伍

堅持立足長遠，站在檔案事業長遠發展的高度，把人才培養作為干部隊伍建設的一項重要內容，打造一支適應經濟社會發展、政治強業務精作風正的檔案干部隊伍。一是以建立全市檔案人才庫為抓手，大力實施北京市檔案“131”人才培養工程（10名領軍人才、30名高級專家、100名業務骨干），扎實推動北京市檔案人才選拔與培養實施方案落地見效。創新人才培養使用制度機制，通過選拔任用、輪崗交流、招錄接收、教育培訓等多種方式，加強干部隊伍管理和人才培養，選拔一批高水平、高素質的檔案專業人才，發揮人才對檔案事業發展的引領作用，推動檔案事業科學發展。二是順應檔案事業發展新形勢、新任務、新要求，優化業務流程，進一步理順職責定位，減少職責交叉，提高工作效率和科學化水平。三是開展“學業務、研館藏、做專家”活動，建立“師傅帶徒弟”式檔案專業人才培養機制；加強與國家檔案局、外省市檔案館、高等院校的學習交流，加大檔案人員參加專業領域教育培訓力度，多舉措提高檔案干部隊伍專業素養。四是注重發揮科研課題研究的導向作用，加大對科研項目的監管力度，大力推進檔案館科研成果的轉化與推廣工作。

征程萬里風正勁，重任千鈞再奮蹄。2019年，是中華人民共和國成立70周年，也是全面建成小康社會、實現第一個百年目標的關鍵之年。站在新的歷史起點，北京市檔案館將以新館投入使用為契機，緊緊圍繞服務首都“四個中心”建設大局，堅持首善標準，強化使命擔當，奮力譜寫新時代北京檔案事業發展新篇章，為新時代北京經濟社會發展貢獻新的更大的力量！

作者單位：《北京檔案》雜志社