以信息化手段促進管理提升
——廣西建工五建信息化管理水平領先區內建筑行業

文｜梁劍玲 伍春暉

經過多年的努力，廣西建工五建形成了一套較為完善的信息管理系統，通過信息管理系統，廣西五建縮短了項目管控路徑和業務處理時間，大大降低了工程成本和管理費用，產值利潤率逐年提高，進一步增強了企業的核心競爭力。

信息化是當今世界經濟社會發展的大趨勢。大力推進國民經濟和社會信息化是現代化建設全局的戰略舉措，也是實現我國經濟結構戰略性調整的關鍵。

廣西建工五建作為廣西唯一一家房建特級資質企業，在近幾年里，全面實施信息化管理，改變了傳統的管理模式，提高企業的管理水平，促進了企業管理的現代化、科學化和技術進步，降低了工程成本，增強了企業市場核心競爭力，提高了企業的經濟效益和管理水平。

管理措施“保駕護航”

自2007年建設信息化之初，公司領導就給予了高度的重視。成立了以董事長為組長的信息化建設工作小組，全面開展信息化建設。在建設機房、服務器購置、電腦升級、網絡升級、光纖接入等硬件設施建設和軟件開發建設方面給予資金上的足夠保證。

為了確保信息化的有序進行，公司不定時的舉辦全員培訓、專題培訓。建立健全信息化管理機構，設立公司首席信息官（CIO），成立標準化信息化中心，各處室設立信息化管理員，分公司設立信息主管、各科室、項目部設立信息管理員，形成各處室、各分公司、各項目互為一體的信息化管理機構。并根據住房和城鄉建設部《施工總承包企業特級資質信息化考評標準》信息化考評標準及各部門業務職責范圍，將各系統和各模塊按業務部門分解到各職能部門，并要求二層機構也分解到相關科室和人員，做到責任到人。

俗話說“沒有規矩不成方圓”，公司在開展信息化的同時制定了信息化管理的相關制度和文件。近三年來共制定發布23項信息化管理相關制度和文件，對信息化建設、網絡管理、系統安全等方面做出了明確規定，切實保障了信息化建設工作的順利開展。其次，將信息化考核列入年度考核內容中，對分公司、項目部信息化應用率進行考評。

走綠色環保路線

企業信息化辦公的目標是實現“快速、低成本、高質量”。廣西建工五建近年來著力于打造企業信息化管理平臺，通過整合各部門資源，集中各部門信息資源，打破原有各部門信息資源孤島狀態，全面實行無紙化辦公，推動綠色環保節能信息化水平的不斷提升。

2008年10月，廣西建工五建開始實施推行協同辦公管理系統(OA)。該系統實現了無紙化辦公，具備有公文流轉、查閱，企業文件、信息發布，員工郵箱等多項功能。極大的促進了公司內部員工之間的交流、溝通和知識共享，節省了大量辦公費用，大大提高了工作效率，增強了企業的有效執行力。

2009年4月大型綜合項目管理系統、檔案管理系統、人力資源管理系統正式運行。該系統將工程項目招投標、合同、質量、進度、安全、成本、物資、設備、竣工、風險、員工管理等十余項業務管理集于一體，大大的縮短了辦公時間，有效的降低了成本。單就工程方案審批這一流程來說，在尚未啟用這些系統前，一個工程方案的審批資料就有幾大箱，來回需要多人搬運負責審批，即費人力又費財力。而系統啟用后，整個審批過程全部實行網上無紙化辦公，每一個環節審批完了，還會有短信通知下一環節的審批負責。而目前廣西五建已有50項這樣的企業核心業務流程在網上進行審批，真正的實現了管理標準化、信息化。

遠程視頻直擊區內外

“直接通過遠程視頻系統召開大型會議，減少了在路上奔波的時間，撈回來不少工作時間。”這是公司在2011年4月首次投入使用遠程視屏系統后，許多分公司負責人發出的感慨。

廣西建工五建作業點多、線長、面廣，組織會議難度較大。如公司召開定期的生產安全例會等，柳州市以外的各分公司須提前到來，開完會后又須趕回去，根據會議的要求，及時解決存在的問題。這就易產生滯后和誤差，解決問題也相對延后，而來回的奔波，也影響效率，給一線工作帶來一定影響。

為解決此類問題，公司從2011年4月開始使用遠程會議視頻系統，目前在柳州、南寧、貴港、山東設置了4個分會場，使會議的組織方式更為靈活，提高了辦公效率,還可以及時掌控各分公司的動態，直擊現場解決難題，使機關、各分公司之間可相互聯動，快速、全面、同步地掌握各公司各方面的動態。

實時監控施工現場

安全生產是企業“天字號”工程。廣西建工五建秉承著對員工負責，切身保障一線工人的人身安全，杜絕出現安全事故，確保施工現場安全達標率100%。

該公司在2012年10月，建立遠程視頻監控系統和拼接大屏系統，對施工現場安全、文明施工、塔吊工況情況等實施了24小時監控。公司領導、分公司領導、公司安全管理部門可以隨時調出任何一個工地的視頻，在千里之外及時的全方位、多角度對施工現場進行實時監控，發現問題和習慣性違章立即叫停，整改完成后再次進行工作。此舉有效消除了現場監管盲區，防止了不規范操作和習慣性違章現象發生，提高了施工現場安全管控水平。有效的促進了公司施工安全標準化、信息化管理，有效防止重大事故發生。

經過多年的不斷努力，廣西建工五建形成了一套較為完善的信息管理系統，所取得的成績也得到了社會的認可，2011年11月通過了住房和城鄉建設部的特級資質信息化考評。2012年5月份，公司獲評為國家住房和城鄉建設部建筑節能與科技司頒發的“十一五”國家科技支撐計劃重點項目“建筑業信息化關鍵技術研究與應用”示范單位稱號。

目前，廣西五建信息化應用縮短了項目管控路徑和業務處理時間，大大降低了辦公費用。近三年來實現工程成本和管理費用下降，產值利潤率逐年提高，進一步增強了企業的核心競爭力。