加強信息化建設 提升企業管理效能

實施信息化的效益可以直觀看到，一是成本的降低，二是效率的提高。企業運作過程中會產生許多成本，包括制造成本、銷售成本、庫存成本、管理成本、研發成本等，而通過辦公自動化系統，實現無紙化，降低辦公成本、人力成本；通過虛擬制造、虛擬設計降低產品研發成本。

隨著信息技術的發展，傳統的時空觀念發生了巨大改變，人與人之間的距離在縮短。高度發達的信息技術使企業生產、交易、合同管理、資金管理等都可以通過電子技術進行。同時，企業的競爭也已經不再是在單一的區域內進行，而是可以以全國乃至全球作為競爭的舞臺。建筑施工企業也逐漸在全國范圍內配置資源，尋找市場，并進一步提高建筑業產品質量和服務水平。建筑施工企業走向全國的發展趨勢越來越明顯。

信息技術的應用也使組織中的信息傳遞向水平型轉換，與此緊密相連的企業組織結構也從尖頂的“金字塔型”逐步轉向“扁平型”和“網絡型”。信息技術不僅提高了企業的工作效率，優化了工作流程，最重要的是為企業的未來發展帶來了革命性變化。

以中慶建設集團為例，中慶建設集團（以下簡稱中慶建設）是一家現代化股份制集團公司，目前已經形成了在地鐵、橋梁、市政、水利、綠化、房建六大領域均衡發展的業務格局，并且逐步轉型成為具有設計、規劃、融資、檢測、施工、采購等系統綜合服務能力的大型工程施工總承包商。中慶建設擁有市政公用工程施工總承包一級資質、城市軌道交通工程專業承包資質，土石方一級資質、景觀設計一級資質等，并具有公路、水利水電、綠化、管道、城市照明等多項二、三級及專業資質。

中慶建設施工足跡遍及國內眾多省市，先后承建多項國家及省市重點工程項目，曾完成吉林省西部土地整理工程，長春市地鐵一號線繁榮路站主體工程、長春市亞泰大街跨解放大路立交橋工程、長春市兩橫兩縱快速路系統工程之南部快速路工程、吉林白山機場大道工程、長春市西客站設計施工方案、天津市寧河區道路排水工程、重慶市榮昌縣黃金大道工程項目等。

制定戰略 領導帶頭

伴隨著多個標桿項目的建設完成，中慶集團進入了快速發展的軌道，然而，企業在前進道路上很多問題也慢慢浮現出來。由于中慶建設在初創時對信息化的要求比較低，而且沒有足夠的資金投入到信息化建設中去，企業的信息化建設工作一直沒有起色。但面對日益變化的市場環境，中慶建設依靠傳統的發展模式已經不能應對市場的多種要求，中慶建設對于信息化的需求也隨著企業的發展而發生變化。

為此，中慶建設著手建設信息化系統，并制定信息化建設規劃。中慶建設在成立之初就成立了信息中心，并作為公司的職能部門對公司的信息化工作進行歸口管理。年度信息化預算納入公司年度財務預算，確保信息化建設、管理和運維得到持續的資金支持。為了更好的實施信息化建設，中慶建設按照公司發展戰略，制定信息化整體發展規劃，通過規劃統一思想、明確目標，使信息化投資發揮最大價值，確保信息化工作整體順利推進。通過企業高層的帶頭領導以及全體員工的努力，信息化在公司得到了初步普及，并形成了良好信息化氛圍，為下一步信息化的全面建設和推廣應用打下了良好的基礎。

2010年到2012年，中慶建設的信息化整體建設和應用水平得到了大幅提高。信息化管理逐步深入人心，并與日常業務和經營管理有機融合。時至今日，中慶建設正在按照信息化“十二五”戰略規劃，積極推進公司信息化向一體化綜合運營和管控平臺目標邁進。

公司對已經建成諸多信息系統的子企業，要求深化系統應用，并按企業級一體化平臺的要求向整體集成的平臺化信息系統轉變，重點是提升財務業務一體化、集成化水平。對沒有核心業務系統或者需要重新建設核心業務系統的子公司，要求按照企業一體化平臺和ERP的建設思路進行統籌規劃和協同建設，確保信息資源共享，避免低水平重復建設。

此外，中慶建設通過統一公共信息編碼標準、系統架構、信息系統集成和數據共享等標準，為信息集成和數據資源共享提供良好基礎，保證管理科學高效。對于支撐股份公司整體發展的重大的、基礎性的、集中部署的信息化項目進行統一建設，避免低水平和重復投資建設，切實提高效率，降低成本。

應用為王 逐層覆蓋

經過6年多的信息化建設，中慶建設的信息化系統從起初單一的財務系統，逐步發展到現在的財務管理系統，OA協同辦公管理系統，項目管理一體化系統，報表平臺等，公司的信息系統從無到有，從單一化到專業化。

截至目前，中慶集團的業務管理信息系統共計36個。其中總部建設和推廣應用了36個信息系統，包括辦公自動化、財務核算管理、資金集中管理、預算和財務報表管理、人力資源管理、設備物資管理、市場經營管理、技術管理、決策支持和投資項目管理等系統，提高了企業管理和業務運營工作的規范化、標準化、流程化和精益化水平，切實增強了企業三級管理的管控能力、抗風險能力和可持續發展能力。

以視頻會議系統為例，自2010年投運以來，該系統穩定運行，已召開公司級會議上百余次，分會場參會人員約50000人次，共節省費用億元以上。視頻會議系統的應用，突破了時空限制，節約了會議成本和差旅費用，擴大了會議受眾，提高了公司整體協同和溝通能力，取得了良好的經濟效應。

辦公自動化系統可以實現版式文件和安全電子印章，系統可以和RTX即時通訊系統集成，實現手機、IPDA移動辦公，提升了協同工作效率，提高了公文管理水平，實現了公文和檔案的一體化，使全員信息化應用水平提升，實現企業三級管理，總部項目部網絡化、無紙化辦公。

財務核算系統統一了核算制度、會計科目體系和基礎數據，規范了基礎編碼和業務流程，實現了財務信息集中，增強了兩級總部財務管控能力和集約化經營管理能力，增強了風險防范能力。

資金管理系統統一了資金管理平臺，使資金賬戶集中管理，實現資金統一調度、融資統一管理，發揮了資金資源的規模效益、集聚效應和協同效應，實現了銀企直連以及資金的集團化運作，集約化管理。

人力資源管理系統實現了人力資源基本業務的信息化管理，統一了機構和人員編碼，實現了總部關心的“五類人才”信息的集中規范業務流程，為各級管理人員提供了豐富的人力資源報表和決策基礎分析數據。物資設備管理系統統一了設備分類和編碼、材料分類和編碼，實現了設備資源信息的集中，提高了資源配置能力和總部的設備物資管理水平。

目前，在集團17家子公司中，全部建設和應用了主營業務系統，為做強、做大主業提供了堅強的支撐。

制度保障 確保落實

中慶建設通過制定并完善相應信息安全和運維管理制度，規范信息在傳遞、使用和存儲環節的安全和保密要求。內網部署訪問控制、防垃圾郵件網關、入侵防御、網站防篡改、審計管理、漏洞掃描、桌面管理、入侵防御和上網行為管理等軟件，同時，為總部關鍵部門搭建涉密計算機網絡，制定相應的管理制度和使用規范，加強涉密信息的管理。

對于人力資源系統，按照統一平臺和大集中的方式集中部署和建設，實現公司核心資源的集約化管理和配置。建立主數據，并完善數據指標體系，全面推進兩級數據中心和決策支持系統建設，對核心業務進行深度挖掘和分析展現。

企業按照國資委建立企業級集成共享的信息系統的總體要求，適應信息化集約化、一體化和向ERP發展的趨勢，加強頂層設計，全面推進企業級一體化管控和運營平臺的建設工作，重點是推進核心業務系統和財務等綜合管理系統的集成工作，提升財務業務一體化、集成化水平；兩級數據中心和戰略管控體系的建設。促進公司的業務協同、共享服務和集中管控；加強信息化建設的規范化、標準化和專業化，實現系統建設、IT管控和服務模式的同步升級。

中慶建設的信息化工作由信息中心進行歸口統一管理，通過統一管理使信息化建設原則、措施真正落到實處，并真正發揮作用。同時，大力開展信息化規范化、標準化建設，完善信息化規劃、建設、運營、管理、維護和考核相關制度，建立以技術標準為主體，涵蓋管理和業務標準的信息化標準體系，建立健全企業信息化標準體系。

為了更好的實施信息化系統，中慶建設把信息化納入子公司領導人員年度經營業績考核，并根據公司信息化發展階段和業務實際，動態調整年度考核指標。通過考核進一步落實信息化規劃和年度工作計劃，促進信息化向縱深應用發展，確保信息化各項工作的落實，不斷提高從業人員的職業化和專業化水平。提升系統運維管理的專業化水平，確保信息安全。

降低成本 提高效率

信息技術在中慶建設的廣泛應用改變了企業生存的內外環境，使得企業的組織結構、生產管理方法、招投標模式，合同管理模式以及管理內容等都發生了深刻變化。信息技術的發展，大大地提高了傳統的資金流的控制，使企業高層管理人員對資金的控制，決策提供一個快速反應的基礎平臺，使大量資金得到有效的利用。企業利用信息技術平臺，跨地域投標，跨地域采集招標信息，拓寬了企業全國競爭的渠道。

中慶建設從開始應用信息化到今天，已經有6年的時間。信息化產品的更新換代，公司業務流程的重新梳理再造，都經歷了一個脫胎換骨的過程，從單一的信息化產品，到至今的全國范圍的網上辦公系統，為公司的大跨步發展都提供了強有力的幫助。

中慶建設實施信息化的效益可以直觀看到，一是成本的降低，二是效率的提高。企業運作過程會產生許多成本，包括制造成本、銷售成本、庫存成本、管理成本、研發成本等，而通過辦公自動化系統，實現無紙化，降低辦公成本、人力成本；通過虛擬制造、虛擬設計降低產品研發成本。

信息化技術使企業效率提高，效率提高直接體現在完成同一工作的單位時間縮短。企業從接到項目中標通知書開始到項目竣工結束交給客戶，通過信息化使整個周期縮短，相關資金周轉加快，資金時間價值就會為企業產生經濟效益；單位時間內產量提升，也將給企業帶來更多的收入與競爭優勢，對企業社會形象也會產生較好的影響。

信息化推動企業市場擴大，市場響應速度加快，市場效益增加；而另一個無形效益就是企業的社會效應，其中包括對企業形象的提升和對社會的價值增加，從長遠上為企業帶來不可估量的價值。