高職圖書館贈書渠道開拓研究

李明昱

摘要：大學圖書館的文獻資源是大學實力體現的方式之一，高等教育經費中，捐贈收入是繼政府撥款、學費收入和高校社會服務收入之后的一項重要的收入來源。廣泛發動社會贈書建設大學圖書館具有重要意義，應針對圖書捐贈主體主動發起圖書捐贈，對贈書的個體及組織予以回饋及宣傳，高效管理和利用贈書，拓展圖書館作為社會公共空間發揮聚集捐贈資源的功能。

關鍵詞：圖書館；贈書；渠道；開拓

中圖分類號：G258.6文獻標志碼：A文章編號：1001-7836（2014）07-0191-02

為了應對高等教育規模擴大和培養成本提高導致的高校經費需求急劇膨脹的問題，除了繼續謀求政府更大限度的投資外，各國高等教育系統都在努力籌措政府財政之外的資金以彌補經費的不足，在這一全球性成本分擔格局的變革中，企業、社會團體和個人對高等學校的捐贈的意義和價值更加突顯出來，捐贈人成為繼政府、學生個人和家庭、高等教育機構之后，分擔高等教育成本的第四個主體。大學圖書館的文獻資源是大學實力的體現之一，廣泛開拓大學圖書捐贈的渠道，不僅能豐富圖書館藏，也可促進圖書館乃至高校與外界的交流合作，進一步聚集信息資源、人力資源。

一、圖書館接收贈書的作用和重要性

1.豐富圖書館館藏，彌補經費不足，滿足生均圖書資源需求

高職院校大多建校歷史短、基礎建設比較落后，不管是公辦校圖書館還是民辦校圖書館，其用于購買紙質圖書的經費都不足。經費短缺是困擾圖書館發展的瓶頸，而圖書館經費緊缺狀況一時難以從根本上改變，影響著高校圖書館藏書的數量與質量。另外，國內外書刊價格猛漲、尤其是外文書刊價格昂貴，這也在很大程度上影響著圖書采購的數量。因此，接受贈書以補充館藏就顯得尤為重要，這在一定程度上緩解了讀者需求與圖書館購書經費不足的困境。

2.有利于圖書館館藏內涵的建設，豐富圖書內容

圖書館的發展離不開館藏內涵建設，館藏內涵建設是館藏廣度建設和館藏深度建設的統一。館藏的廣度建設主要指館藏的范圍和品種。從贈書的主體看，主要有在校師生、校友、社會人士、企事業機構和政府部門等；從贈書的出版情況看，除正式的出版物外，也有并不對外公開發售的內部資料、會議論文、宣傳手冊和廣告等；對于已絕版的資料，更是只有通過索贈渠道才能獲得[1]。

3.有利于圖書館館藏特色建設，提升學校的品牌形象

高職院校圖書館要想具有館藏特色，需要在提供基礎服務的同時，找準自己的館藏發展方向，收藏記錄和反映某一地區的歷史和現狀，反映本地區政治沿革、經濟發展、文化教育交流、地理現狀和風俗民情的各種文獻資料，這些資料都是需要發動各種民間力量進行捐贈來獲得。

4.可促進圖書館乃至高職院校與外界的交流合作

高職圖書館通過一系列的圖書捐贈活動，可增強讀者、著作者與圖書館之間的聯系，可以讓圖書館、贈書人、贈書閱讀者之間產生互動與共鳴，可促進圖書館乃至學校與外界的交流合作。

二、高職圖書館圖書捐贈的特點與存在的問題

當前多數高職院校圖書館還處于被動接受贈書的狀態，沒有開拓贈書途徑，無論贈送數量還是贈送來源渠道，均存在很多問題。

1.贈書渠道單一且數量不大

因為捐贈的饋贈性、自愿性等特點，圖書館作為接收者，一般不管來自社會團體或單位組織、個人，數量多或少，對于贈書全部收下。近年來，廣州番禺職業技術學院圖書館一直陸續獲得的團體贈書主要來自于旅港番禺會所基金會，會所贈送的大都是香港出版發行的圖書，學院圖書館因經費緊張很少采購港臺圖書，這些港臺贈書是原版地方書的補充。還有個別的教會組織贈送少量宗教方面的文獻。總體上，學院贈書工作還處于比較被動的接收狀態，沒有主動出擊的意識和行動，年度贈書數量及價值金額均非常不穩定，贈書主體單一且無持續性[2]。

2.贈書隨意性強、贈書利用率不足

贈書的隨機性與高校對圖書的科學性需求之間有一定的差距，這些差距導致了贈書的質量不能得到有效保證，贈書利用率不高。贈書的時間上沒有明確的規律，變化性和隨意性比較大，沒有形成定期的捐贈機制，從而影響贈書的可持續發展。

三、高職圖書館進一步拓寬贈書業務的思考

當前，廣州番禺職業技術學院對于圖書館的贈書工作已進行了一些實踐和探索，但贈書數量不大，獲贈圖書的渠道還比較單一，工作還處于比較被動的接受狀態。高職圖書館需要創新思維，廣泛開拓贈書渠道，形成全方位的贈書格局，以獲取更大數量的贈書。

1.針對圖書捐贈主體資源主動進行圖書捐贈的宣傳

在圖書館網站上公布圖書募集信息。募集信息是捐贈者了解捐贈細則的重要方式，網站上捐贈信息導航是否明晰、條例是否清楚等都影響到捐贈者的捐贈行為。捐贈信息上對接受捐贈的范圍、捐贈圖書資料的要求、捐贈物品入庫管理、捐贈者的權益等進行公開，以方便有意捐贈者的實際捐贈、有針對性地捐贈，捐贈圖書館急需的圖書資源。

結合大型慶典、研討會議發動圖書捐贈。如利用學校周年慶及大型的學術研討會議、校企合作交流會議、招生就業發布會議等機會，發動社會各界進行圖書捐贈[3]。

策劃專門的活動倡導圖書捐贈。在畢業生離校前、在地方性社會文體活動中，策劃專門的活動倡導圖書文獻的捐贈。向地方志辦公室、知名教授、學者等寄信，或者進行拜訪請求捐贈。

邀請書商和出版商進校園。不定期舉辦新書展銷會，一方面方便學院師生購書，另一方面進一步加強與書商和出版商的合作，積極引導書商和出版商的贈書意向。如廣州番禺職業技術學院與北京百萬莊圖書公司、機械工業出版社等單位簽訂了贈書協議。

重視港澳臺及國際捐贈。廣東番禺人杰地靈，走出了如霍英東、何厚鏵、何添、何衡等知名僑胞，他們對院校發展一直非常關心和支持，如番禺旅港會所多年來支持學校的辦學，可進一步發揮這些港澳同胞的資源優勢，通過他們在港澳臺以及海外的會員中進一步宣傳學校贈書活動和贈書事跡，以獲贈更多的圖書。此外，國外一些大學圖書館、研究機構、出版商、民間教育交流基金會、慈善機構和個人，也應是隨著高等教育國際化水平的提高需要積極拓展的領域。總之，在國際圖書捐贈方面積極探索合作大有可為。endprint

2.對贈書的個體及組織予以回饋及宣傳

企業慈善捐贈作為彰顯企業社會責任的具體形式之一，正日益受到國內外企業的廣泛關注。研究者認為，企業真正的捐贈理念和動機不是單一的，而是多維的、綜合的。主要包含以下幾個方面：捐贈主要體現公司的社會責任，捐贈追求市場開拓與企業形象的共贏，捐贈源于文化傳承及回報社會；取之于民應當用之于民，捐贈也源于與政府、與社會建立溝通。可見，個體或組織捐贈行為背后都有不同的目的。因此，作為圖書館為保持捐贈行為的可持續性，應該對捐贈個體、組織予以回饋。圖書館要向贈書的社會各界人士表示感謝和敬意，做好證書回執工作，以作為他們永久的紀念；根據需要可舉行捐贈儀式或向有償捐贈者支付一定的費用；對于一次性批量捐贈的圖書資料，圖書館與捐贈人簽訂捐贈協議，協議應注明贈書的目的、數量、種類、金額等，捐贈人、圖書館各存一份協議；有特殊收藏價值的專業文獻可以建立以捐贈人命名的特藏；對于贈書的畢業生可回贈學院的紀念品表示感謝。這些激勵措施會激發贈書者的熱情，同時也能感染其他的讀者，增強捐贈的可持續性。

總之，高職圖書館贈書渠道的開拓，不僅事關圖書館的發展趨勢和定位，也體現高校開放創新辦學的意識。

參考文獻：

[1]田雪瑩.企業捐贈行為與競爭優勢：基于社會資本視角的分析[J].企業管理，2010，（1）：79-85.

[2]李勝，趙曉軍.國外贈書轉運工作概述[J].圖書與情報工作，1997，（2）：61-62.

[3]杜春梅.拓寬贈書渠道，提高贈書質量[J].高校圖書館工作，2001，（5）：30-32.

Abstract：The literature resources in the libraries are one of the embodiments of college strength. In the higher education fund， donation income is an important income source besides government grant， fee income and social service income. The extensive encouragement of social book donation is of great significance to the library construction. A campaign should be started to encourage book donation， and feedback and publicity should be given to individuals and organizations donating books. The donated books should be effectively managed and utilized. The function of libraries as social public space to gather donated resources should be expanded.

Key words：library； book donation； channel； expansionendprint