鋼鐵企業備件采購及管理

王超

(中冶京誠工程技術有限公司,北京 100176)

鋼鐵企業備件采購及管理

王超

(中冶京誠工程技術有限公司,北京 100176)

在備品備件管理過程中,首先是必須滿足設備運行的需要,在此前提下,如何提高備品備件的采購質量、最大限度地降低庫存量、減少占用資金,成為備品備件管理的重要內容。為了達到上述目的,需要在備件計劃的申報審批、備件的采購和驗收、備件庫房管理和備件運行質量控制等各個方面進行全面管理。

備件 采購 管理 庫存

設備備件采購成本(采購總值)約占企業總成本15%，降低設備備件采購成本是企業應對當前危機，提升企業競爭力的必然要求。推進設備備件采購管理創新，調動和發揮相關部門的積極性，形成合力，拓寬降低采購成本的渠道和空間，提高備件的性價比，就會有效促進企業平穩、較快發展。

1 鋼鐵企業設備備件類物資庫存管理現狀分析

對于聯合性鋼鐵企業而言，由于生產環節繁多、設備類型、數量眾多，設備設備備件管理是一個不易控制的問題，需管理的種類繁多，數量龐大，往往數以萬計，由于管理不規范，設備備件出入庫數據缺乏準確的統計分析，常常導致采購與庫存品種數量難以把握，從而造成庫存積壓，占用流動資金動輒數千萬甚至數億。出于確保生產需求編制采購計劃，又往往帶有盲目性，采購來的設備備件上機率低，資金周轉緩慢，很多企業倉庫中都積壓了三年以上未用的備件，帶來巨大的資源與資金浪費。

2 備件采購策略

2.1 統籌規劃生產線成套設備和備件選型

要做好備件采購，有必要在規劃新的生產線成套設備和備件選型時就考慮以后的備件采購，鋼鐵企業在生產線建設前期就要充分考慮到項目建成后的運行成本。在項目規劃時既要考慮整個生產體系的產能、工藝配套，也要考慮設備的管理運行效率，在成套設備和備件選型時，盡可能考慮與現有生產線設備或將要規劃的生產線設備的備件的同樣性或可替代性，這樣不僅可以提高集中批量采購的效率，降低采購成本，也可減少庫存量降低資金成本，同時也降低了設備的運行風險。

2.2 采購計劃的科學性和準確性

要做好備件的采購，首當其沖的是備件采購計劃的科學性和準確性。計劃的科學性體現在是否合理采用不同類型的計劃。按時間來分，計劃可分為年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃、急件計劃;按模式來分，計劃可分為消耗計劃、檢修計劃和急件計劃;按庫存方式來分可分為安全庫存計劃和零庫存計劃，安全庫存計劃即根據正常消耗編制的保設備安全運行的庫存計劃，零庫存計劃是指對消耗量大、或消耗量不均衡、或消耗量難以估算準確的物料采取零庫存方式而編制的計劃。計劃的準確性體現在是否在準確的時間編制計劃，計劃的物料和數量是否準確無誤。有了科學、準確的采購計劃，才能為實施科學高效的備件采購提供基礎。

2.3 采購方式

設備備件采購按計劃可分為計劃性集中采購和非計劃采購，其中計劃采購包括年度采購、半年度采購、季度采購和月度采購，非計劃采購策略采購和急件緊急采購;按形式可分為招標采購、比價采購和獨家核價采購;按渠道方式采購可分為廠家直供采購、貿易商采購。

2.4 供應商管理

要做好備件采購，供應商管理是關鍵，供應商管理是否做得好，對備件采購的成本、效率和質量起著至關重要的作用。供應商管理包括供應源搜尋、供應商評估和選擇、供應商考核、供應商關系管理。

(1)供應源搜尋。針對某一備件的采購計劃，采購人員首先要確認滿足此備件采購的合格供應商是否充分，如不充分，則需要增加新的供應商，即需要進行新的供應源的搜尋。(2)供應商評估和選擇。目前國內鋼鐵行業設備供應商隊伍較充足，除少數引進設備外，國內的供應商基本可以滿足鋼鐵企業備件供應需求。因此，選擇優秀的供應商就是一個關鍵的步驟。對供應商的評估應關注以下幾方面：一是關注供應商的基本情況，主要是指其是否正常經營及財務狀況是否正常，目的是規避風險;二是關注其新產品開發能力，目的是評估其是否有長期的發展能力;三是關注其生產及服務能力，目的是評估其是否有保供的能力。(3)供應商考評。對于供應商的考評，應關注以下幾方面：一是準時交貨率;二是供貨成本是否有優勢，這直接關系到我們的采購成本;三是產品質量合格率，這直接關系到我們的采購是否有效的問題;四是供應商的配合度，如服務、響應時間等。(4)供應商關系管理。維護與供應商的良好關系，具體來說就是要做到：一、要與供應商建立平等的伙伴關系而不是買方以勢壓人的競爭關系;二、雙方共享信息、共同分析成本、共享利潤;三、雙方相互信任，買方向戰略供應商提供多種援助，幫助供應商提高競爭力。四、維護與供應商的關系并不是無原則的妥協，而是應該有淘汰機制，只有這樣才能確保與供應商的良性的合作發展關系。

3 庫存管理與控制的管理技術及方法

長期以來，鋼鐵企業為了更好的控制庫存，一直致力于建立各種管理模型，希望能通過這些管理模型來解決庫存問題，定量訂貨法與定期訂貨法作為兩種經典庫存控制方法備愛企業的推崇，但在實踐中還是暴露出時效性差、不適應生產變化等諸多弊端，不能充分的達到企業庫存控制的目標。根據現階段庫存管理工作的存在的問題，提出以下對庫存管理、庫存控制理解與建議。

3.1 設備備件類物資零庫存管理制度的推廣

所謂的“零庫存”，是指物料在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題，而且還有很多其他的優點。如倉庫建設、管理費用，存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。特別是對于鋼鐵企業而言，實現“零庫存”管理可以大量節約資金、降低成本、節省人力，對于企業經營活動意義重大。

3.2 ABC重點控制法

ABC分類法，又稱為重點管理法或ABC分析法。主要將貨物分為A、B、C三類，A類是年度價值最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數的15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數的70～80%;B類是年度價值中等的庫存，這些品種占用全部庫存的30%左右，占總價值的15～25%;C類庫存品種，它們只占全部年度價值的5%左右，但卻占庫存總數的55%左右。除價值指標外，企業還可以按照銷售量、銷售額、訂貨提前期、缺貨成本等指標將庫存進行分類管理。做為一種有效的庫存控制技術鋼鐵企業應該大力推廣，以期提高庫存管理水平。

4 結語

綜上所述，提高備件采購管理水平，需要強化基礎工作，需要創新管理模式，需要各部門協調動作，定期評估工作績效和科學的激勵機制。鋼鐵企業做好備件采購管理對于企業經營管理有十分重要的意義。只要堅持持續改進的努力，就會為企業平穩、較快發展提供經濟而合理的物資保障。

[1]趙春陽.鋼鐵企業備件供應商選擇研究[D].大連海事大學,2012.

[2]王國威,呂淑梅,孫玉蘭.加強備件采購管理的重要性及對策[J].科技風,2010,02：51+53.