圖書生產的新思路

◎ 劉海光

圖書生產不同于一般商品，除了因為圖書具有雙重屬性外，還因為圖書生產屬于高消耗產業。如何建立一套相對科學的生產流程將這些有著獨特個性的文化產品高質、高效地生產出來，是我們出版人一直努力的方向。本文結合筆者的工作實際和實驗所得，試圖對圖書生產中的無紙化生產作一粗淺介紹，以供廣大出版工作者參考。

一、無紙化生產簡述

無紙化已經不是一個新概念，在節能環保、效率優先等理念早已深入人心的社會背景下，它早已廣泛應用于各行各業。無紙化生產是指編輯在審稿過程中充分利用稿件數字化、軟件自動化和網絡便捷化的優勢，改變以往在紙樣上審稿的模式，直接在電腦上進行審讀、修改、確認等編輯工作，進而為后續的排版、改錯、校對、核紅等工作帶來便利。

無紙化生產流程與傳統圖書生產流程大體相當，不同之處在于三審和編輯加工都在電子版上進行，后一審級以前一審級的電子版為基礎。也正因為此，傳統生產流程中的校對、核紅等工序由電腦自動完成，從而體現出節省時間損耗等生產優勢。

二、我的工作小實驗

鑒于無紙化的種種優勢，筆者結合自己的實際工作做了一個小實驗。筆者初選了3種圖書進行測試，分別為2種專著（《證券無紙化研究》、《環境訴權初探》）和1種論文集（《法大85——青春的記憶》）。通過近兩個月的生產實踐，直觀地記錄了無紙化生產方式所損耗的周期，同時抽取1本用傳統生產方式編輯加工的圖書作對比，詳見表1。

從表1可以看出，無紙化生產方式與傳統生產方式三審周期相當，大致都能控制在40天以內，最大的區別在于作者確認環節和校改核環節。無紙化生產中作者確認環節是通過網絡進行的，節省了7天的時間。無需校改核，又節省了15天。當然，無紙化生產的優勢更多地體現在生產方式的變化所帶來的流程的改進，而非編輯加工力的提高。畢竟無論在紙樣上看稿還是在電子屏幕上看稿，都需要編輯逐字逐句地看。編輯加工環節的效率不明顯，也更加體現出編輯的核心地位與審稿的客觀規律。

三、實驗引發的思考

通過這個小實驗，筆者歸納出無紙化生產的幾個優勢。

1.節省生產時間。這是最主要的優勢，主要表現在：（1）減化了生產流程。在傳統流程中，書稿編輯完成后一般要經過三校三改一核紅，采用電子版加工后以上諸環節均可省略。（2）省略了校對環節，減輕了改錯、核紅的工作量。傳統稿件的編輯加工都是在紙樣上進行的，一二三審及作者確認要求用不同顏色的筆進行，四個環節下來，不同審次的筆跡混在一起難以辨認，遇到質量較差的稿子，更不利于錄排人員辨認改錯，也不利于校對、核紅。而無紙化生產中，編輯和作者的所有改動均通過word辦公軟件的修訂、批注模式在電子版上進行，它能夠自動生成所有改動信息，并能夠以不同顏色清晰標出各審級的改動筆跡，不會因為修改內容多而難以辨認。作者確認完成后，只需點擊“接受修訂”，瞬間便可生成一份加工好的書稿。（3）稿件傳輸和保存能力也得到了極大的提高。傳統生產中，作者確認環節，稿件大多是通過郵寄或自取的方式實現的，有一定時間損耗。無紙化生產則不同，一份編輯完成的電子文檔，通過互聯網瞬間便發到作者手中，同時也避免了郵寄帶來的丟失風險。（4）無紙化生產中，各審級稿件的流轉同樣也是通過網絡來實現的，減輕了大量的事務性工作，提高了工作效率。

表1 無紙化生產方式與傳統圖書生產方式生產周期對照表

2．提高書稿質量。主要表現在：（1）提高了改核環節質量。如前所述，因為書稿在電子版上編輯完成，只要選擇“接受修訂”，瞬間便能生成一份準確率為100%的書稿，以此避免改校核環節出現的人工改錯問題。（2）注釋、索引、

等內容的核查，準確率高、效率高。采用無紙化方式處理這類問題，往往可借助搜索引擎及各類數據庫復制、粘貼、比對即可。經實驗測算，此項工作能節省1-3天的工作量。（3）作者確認環節的質量更有保障。這主要體現在集體撰寫的稿件，尤其是教材上。傳統生產中，作者確認環節多由主編來做。采用無紙化生產后，編輯可根據每位作者的寫作分工將電子版分別發給他們確認，在減少了主編工作量的同時，對書稿質量也大有幫助。

3．節省生產成本。無紙化生產的稿件減少了出紙樣的次數，相較傳統流程，一般可少出2-3次全樣，至少能節省一半的用紙量，既省錢又環保。由于省略了改錯、核校環節，排版費也可適當減少，核校費用則完全省下。由于稿件采用了網絡傳輸的方式，又省去了郵寄的費用。

當然，優勢之外，無紙化生產方式也帶來了不小挑戰，主要體現在如下幾個方面。

1．無紙化生產實驗的核心是編輯環節，可以說此環節的試驗結果關乎實驗的成敗，如果編輯在電腦上看不出問題或沒有在紙稿上看的質量高，那么前文提到的優勢都將化為烏有。

2．無紙化生產存在一些技術問題，因此需要對編輯開展word軟件功能及使用的培訓，同時，作者對電腦的掌握程度也必須考慮進來。此外還存在電子文檔的存儲風險，斷電、死機、病毒等意外因素都會增加電子文檔的使用風險，需要建立一套安全的備份方案。

3．核校工作的變化。無紙化生產中，由于生產方式發生了變化，校對將不是核校員的工作重點，取而代之的是核校腳注位置、特殊符號、外文，圖表、公式、造字等，這是對由word軟件轉換成排版軟件時存在的不兼容問題（如亂碼等）的彌補。

四、結語

通過試驗，筆者認為無紙化生產是可行的，無紙化生產在具體操作時，最好先制定方案，將前文提到的具體問題（如編輯培訓，軟件使用說明，電子版備份方案等）納入進來，細化各環節分工，以機制帶動和監管生產，相信這將使我們的編輯工作事半功倍。