做好信息工作的幾點(diǎn)建議

呂麗麗

(河北省黃壁莊水庫(kù)管理局,河北鹿泉 050224)

做好信息工作的幾點(diǎn)建議

呂麗麗

(河北省黃壁莊水庫(kù)管理局,河北鹿泉 050224)

在新形勢(shì)下,必須更加重視信息工作,深入研究信息工作,打造信息工作特色,全面提高為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的質(zhì)量和水平。做好信息工作對(duì)任何一個(gè)單位來(lái)講都十分重要和必要。

信息工作

當(dāng)前,在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下,構(gòu)建和諧社會(huì)進(jìn)程中,信息愈加發(fā)揮著重要而不可替代的作用。信息工作是辦公室工作的重要組成部分,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策起著參謀作用,對(duì)聯(lián)系群眾起著紐帶作用,對(duì)工作交流起著溝通作用,對(duì)情況動(dòng)態(tài)起著反饋?zhàn)饔?一條信息可以決定一個(gè)地方、一個(gè)部門(mén)、一項(xiàng)工作的決策成敗。因此,在新形勢(shì)下,必須更加重視信息工作,深入研究信息工作,打造信息工作特色,全面提高為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的質(zhì)量和水平。做好信息工作對(duì)任何一個(gè)單位來(lái)講都十分重要和必要。就如何做好信息工作,要注重做好以下幾點(diǎn)：

1 充分認(rèn)識(shí)信息工作的重要作用

信息工作是保持上下聯(lián)系溝通,做到“上情下達(dá)”、“下情上達(dá)”的一個(gè)重要渠道和平臺(tái)。按照信息工作的功能作用定位,應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在：一是“耳目”作用。讓上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)了解工作進(jìn)展情況,政策措施落實(shí)情況,政策執(zhí)行存在的問(wèn)題等。二是“佐證”作用。驗(yàn)證情況匯報(bào)的真實(shí)性,驗(yàn)證決策部署的正確性,驗(yàn)證基層工作執(zhí)行性。三是“橋梁”作用。上下溝通的橋梁,左右溝通的橋梁,內(nèi)外溝通的橋梁 。上級(jí)可以知曉,橫向單位可以學(xué)習(xí)借鑒,對(duì)外界可以造成一定的影響力。四是校驗(yàn)平臺(tái)。信息報(bào)送都有考核,從一定程度上通過(guò)信息能反映單位的工作狀況。

2 加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化培訓(xùn),提高信息質(zhì)量

信息質(zhì)量是提高采用率的基礎(chǔ),也是我們信息工作人員、辦公室乃至一個(gè)單位工作水平的一面鏡子。提高信息質(zhì)量,要在以下五個(gè)方面下功夫。

一要勤學(xué)習(xí)、積累知識(shí)。我們所從事的信息工作內(nèi)容涉及各個(gè)方面,沒(méi)有一定的知識(shí)積累,是束手無(wú)策的。因此,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持學(xué)習(xí),除了積累一般性知識(shí)外,還要多關(guān)心時(shí)事,熟悉黨和國(guó)家的重大方針政策、各級(jí)黨政的工作部署等,還要經(jīng)常用腦想,用筆記,用眼看,用手翻,做到熟記會(huì)用。二要強(qiáng)化培訓(xùn)。加強(qiáng)信息工作人員培訓(xùn),是提高信息工作質(zhì)量的有效途徑,如何解決 “能寫(xiě)好”的問(wèn)題,是我們致力追求的目標(biāo)。通過(guò)宣講信息的重要性,讓信息工作人員從思想認(rèn)識(shí)上不斷提高,通過(guò)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),逐步提高信息員的信息收集能力,分析判斷能力,文字表達(dá)能力和政治敏銳能力。通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn),定期交流,提高信息人員的思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)能力,使重視信息寫(xiě)作的工作氛圍更加濃郁。

3 建立信息質(zhì)量保證長(zhǎng)效機(jī)制

信息的質(zhì)量決定著服務(wù)的水平。在信息工作中,我們要求采編、報(bào)送信息必須本著“全面、準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)”的原則,堅(jiān)持多路并舉抓質(zhì)量,加快建立信息質(zhì)量長(zhǎng)效保證機(jī)制,推動(dòng)信息工作由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。

一是要把握全局性。信息工作人員都要站在全局的高度,把握住大局和中心。要摸上情、知內(nèi)情、識(shí)外情,圍繞領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)心的問(wèn)題和一個(gè)時(shí)期的中心工作,報(bào)送重點(diǎn)信息。二是要增強(qiáng)針對(duì)性,確保“出精品”。挖掘出好的信息素材,是做好信息工作的一個(gè)基礎(chǔ)。信息天天都有,除了報(bào)送常規(guī)信息外,關(guān)鍵是要抓住一些好的素材和重大信息不放,進(jìn)行深加工和追蹤式的連續(xù)性的反映。對(duì)于信息工作者來(lái)說(shuō),就要善于依據(jù)上級(jí)決策,分析客觀事物的發(fā)展變化,緊密結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,對(duì)每一條信息進(jìn)行分析,判斷其價(jià)值和對(duì)社會(huì)的影響力、對(duì)決策的指導(dǎo)性,寫(xiě)出一些有深度有份量的信息,充分體現(xiàn)其重要性、代表性、典型性。以小事情反映大方向,以小基調(diào)把握大方針。三是要確保信息的價(jià)值性。站在全局的角度編寫(xiě)信息,講大事,說(shuō)重點(diǎn),邊邊角角的東西可以忽略,力求精練。盡量避免出現(xiàn)投資數(shù),把所做的工作,所建設(shè)的工程表達(dá)清楚即可。加強(qiáng)圖片信息的報(bào)送,不一定只有領(lǐng)導(dǎo)參加的檢查活動(dòng)才報(bào)送圖片信息。四是要重視信息的保密性。沒(méi)解密的“秘密資料”一律嚴(yán)禁報(bào)送和上網(wǎng)發(fā)布,對(duì)于引用未經(jīng)我局認(rèn)定的數(shù)據(jù)、或可能帶來(lái)負(fù)面影響的敏感性分析文章,要嚴(yán)把審核關(guān),確保符合保密要求,以免在網(wǎng)上造成不可挽回的影響。五是要提高時(shí)效性。要嚴(yán)格掌握重大、緊急信息上報(bào)的時(shí)限要求,對(duì)于符合上報(bào)要求的信息,尤其是重要信息、緊急突發(fā)事件,要即時(shí)報(bào)送,不得延誤,更不能漏報(bào)。同樣一個(gè)工作,報(bào)得快,反映及時(shí),它的價(jià)值就得到體現(xiàn)。信息工作要有前瞻必性,要抓苗頭,抓新穎素材,要把工作的“快”反映到信息的“快”,把工作的“實(shí)”反映到信息的“實(shí)”。

4 千方百計(jì)提高信息工作水平

做好信息工作,關(guān)鍵是要有一支愛(ài)崗敬業(yè)、富有進(jìn)取心、能打硬仗的隊(duì)伍。信息工作看似簡(jiǎn)單,其采、編、發(fā)實(shí)際上是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,責(zé)任重大,既是對(duì)我們工作能力和技巧的檢驗(yàn),又是對(duì)我們思想認(rèn)識(shí)程度、政策理解的深度、業(yè)務(wù)工作熟悉的程度和領(lǐng)導(dǎo)意圖理解的準(zhǔn)確度的檢驗(yàn)。我們一定要在提高自身素質(zhì)和能力上下功夫。

一是用心。時(shí)刻留意身邊發(fā)生的事情,及時(shí)捕捉可以上報(bào)的信息,因?yàn)樾畔㈦S處存在,要培養(yǎng)對(duì)信息的敏感性。感情要投入,以飽滿的熱情和全身心的投入來(lái)做好這項(xiàng)工作。二是好學(xué),拓寬知識(shí)面。只有不斷的學(xué)習(xí),自身的素質(zhì)才能不斷提高,才能培養(yǎng)政治的敏感性,才能捕捉到需要的信息線索,有足夠的知識(shí),才能對(duì)信息線索提煉加工,寫(xiě)成有價(jià)值的信息。三是作風(fēng)要深入。有的同志感到信息工作比較單調(diào),比較辛苦。這是實(shí)際的,但我們要增強(qiáng)主動(dòng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),要在主動(dòng)工作中去尋找亮點(diǎn),要在悉心摸索中去發(fā)現(xiàn)工作的技巧,在創(chuàng)造性的勞動(dòng)中去感受豐收的喜悅。要轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入工作實(shí)踐掌握第一手資料,減少信息處理的中間環(huán)節(jié),主動(dòng)與職能部門(mén)溝通,迅速發(fā)現(xiàn)掌握有價(jià)值的信息。結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)整措施,按照兩個(gè)務(wù)必的要求,引導(dǎo)干部大力弘揚(yáng)解放思想、與時(shí)俱進(jìn),勇挑重?fù)?dān)、任勞任怨,以苦為樂(lè)、敬業(yè)奉獻(xiàn),開(kāi)拓進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作作風(fēng),以優(yōu)良作風(fēng)的落實(shí)促進(jìn)挑戰(zhàn)力的提高,不斷開(kāi)創(chuàng)信息工作新局面。四是增強(qiáng)敏感度。從事信息工作的同志,要時(shí)常保持一根敏感的神經(jīng)。要站在政治的、全局的、戰(zhàn)略的高度看問(wèn)題,跳出信息看信息,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),都要站在以維護(hù)最廣大人民群眾根本利益的角度分析問(wèn)題,冷靜思考,準(zhǔn)確把握。要增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,敏銳地把握一個(gè)階段需要重點(diǎn)反映的情況問(wèn)題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問(wèn)題。五是要樹(shù)立創(chuàng)新理念。轉(zhuǎn)換思維,樹(shù)立全新的信息理念,打造信息工作特色。要具有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的信息大思路,放大信息功能,真正將小信息辦成大信息。要標(biāo)新立意創(chuàng)特色,深入挖掘,體現(xiàn)一個(gè)地方的工作特色和文化底蘊(yùn),由小題材作出大文章。

凡是做文字工作都需要下一番苦功夫,一朝一夕是成不了事的,做好信息工作也不例外,必須多留心身邊的人和事,多動(dòng)腦思考,多下苦功練習(xí),做到在學(xué)習(xí)中感悟,在感悟中多寫(xiě),在寫(xiě)作中提高,不斷寫(xiě)出高質(zhì)量的稿件。