從倉儲物資管理角度略議資產管理水平的提升

朱麗春 王小靜 陳君 肖素美

摘 要：在當前企業的發展過程中，倉儲物資管理工作起到了不可替代的重要作用，直接關系到企業經濟的發展，基于此，我們應該不斷加強企業倉儲物資管理工作力度，進一步提升資產管理工作水平，這樣才能推動企業的長遠健康發展。

關鍵詞：倉儲物資；管理；措施

引言

所謂的倉儲物資管理就是在企業生產過程中，按照實際發展需求制定的科學有效的物資儲存管理規劃方案。其中涉及到很多方面的知識，包含物資的計劃管理、采購管理、合同履約管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等方面。作為現代企業管理的重要組成部分之一，倉儲物資管理工作開展的如何將對企業經濟效益構成直接的影響。如何加強倉儲物資管理，提高資產管理水平，是現代企事業單位亟待解決的一個重要課題。物資的計劃、審批、訂貨、供貨等環節需要去處理的工作非常多，公司的倉儲物資管理工作歷經多年發展日趨完善，從采購申請的提出到物資的出庫或調撥，每一個環節都能做到有據可查，已經形成了一個圓滿的閉環。下文筆者結合工作實踐對倉儲物資管理的主要環節進行簡要介紹。

一、倉庫基礎實施管理

電網的大規模建設和新技術、新產品的推廣應用，對公司物力資源的統籌協調能力、服務支撐能力和保障供應能力提出更高要求。但是，受經濟、地域、環境等因素影響，公司倉儲基礎設施配置不足、業務精益管理不到位等情況仍不同程度存在，在信息融合貫通、新技術推廣、物聯網應用等方面，與公司提升管理水平、加快創新發展的要求相比，仍有較大提升空間。目前倉儲網絡布局不盡合理，倉儲點多但有的規模不足，倉儲功能定位不明確，倉儲能力弱化，缺乏定額管理思路，庫存周轉率低，物資管理混亂，從業人員素質良莠不齊，服務意識不夠，風險漏洞存在。因此如何進一步調整倉儲布局和功能，提升管理能力和服務意識已經成為當務之急。為解決倉儲基礎設施不足、物資擺放雜亂而導致的一系列管理問題，需對倉庫進行倉儲功能區、作業區規劃，規范物資標識、規范物資擺放等，即通過倉儲標準化建設，為倉儲后續管理打下堅實基礎。在標準化倉庫的基礎上，以“大、云、物、移”為技術支撐，通過對倉庫進行信息化、智能化建設，提高倉庫日常作業效率，保障物資供應響應快速，實現物資效率和效益的雙效目標。

二、物資入庫管理

規范采購物資入庫管理，才能有效提升物資倉儲管理工作水平。對直接采購入庫物資，根據物資交接單、到貨驗收單和物資到貨驗收有關要求，與供應商辦理交接和驗收，驗收合格后辦理入庫手續。特殊物資或重要設備應組織項目建設管理部門、專業管理部門、監理單位、施工單位、供應商共同進行驗收。對現場不具備交貨條件，需要在倉庫暫存的項目物資，物資部門辦理完入庫手續后，要及時將入庫信息提供到相關項目建設管理部門。項目物資在倉庫暫存時間原則上不得超過360天。項目暫存物資的二次運輸、裝卸等費用按照“誰暫存，誰負責”原則承擔。

三、庫存利用

庫存物資利用堅持“先利庫、后采購”原則，建立省、地（市）、縣分級平衡利庫機制，按照“誰形成庫存、誰負責利庫”的原則，項目/專業管理部門在項目可研、初步設計階段，對照可利用庫存物資信息表，優先選用庫存物資或可用退役資產。庫存物資利用過程中，需求物資與可調配物資未完全匹配，但物資型號、規格相近的，在征求項目建設管理部門和專業管理部門意見后，宜采取“以大代小”、“型號替換”等方式進行。

四、物資出庫管理

物資材料出庫管理也應該按照相關的規定來實施，物資出庫遵循“先進先出”的原則，對有保管期限的物資，應在保質期限內發出。物資領料出庫，項目建設管理部門在辦理領用手續時，在項目內按原物資需求，打印領料單，經部門領導審核同意后與物資部門辦理領料手續。物資部門根據領料單，在系統內完成過賬，打印出庫單；根據出庫單，物資部門和項目建設管理部門進行實物清點，完成出庫發料。物資出庫發料時，有配套設備（包括附件、工具備件等）、相關資料（包括但不限于合格證、說明書、裝箱單、技術資料、商務資料等）的，應一并交予領料人員。

五、庫存管理

庫存物資管理遵循“合理儲備，加快周轉，永續盤存，保質可用”的原則。“合理儲備”，按照“定額儲備、按需領用、動態周轉、定期補庫”模式運作。“加快周轉”，加強庫存物資的集中管控，加快動態周轉。“永續盤存”，逐日逐項記錄物資收、發、轉儲、退庫等信息，確保當日實物與賬面數量保持一致。定期組織開展庫存物資實物盤點。“保質可用”，定期檢查，及時組織檢驗，保證庫存物資質量完好，隨時可用。庫存物資經鑒定（或試驗）不滿足技術條件或已到保質期限需報廢的，應在三個月內辦理報廢。

通過強基固本，實現流程統一、單證統一、標準統一的常態化管理機制，建立一套行之有效的運行機制，不斷梳理標準、流程、細則、要求，通過固化使其具備可復制可推廣價值，建立歸納作業手冊、應知應會、標準流程圖、檢查評價體系，使其具備強大的可操作性和實施能力，不斷的應用于物資常態管理，并延伸到出庫物資的監管和高效利庫，將為福建省電力甚至國網物資領域提供有效的模板，將進一步加大物資管理的規范性，大幅提升物資供應的質量和時效，進一步強化物資效率效益雙效管理目標。

參考文獻：

[1]溫玲珍.對企業倉儲管理方法的探討[J].現代商業，2010（02）.

[2]張萍.淺談如何加強企業物資倉儲管理[J].經營管理者，2009（09）.

[3]杜學濤.探析新形勢下的現代化倉儲管理工作[J].企業改革與管理，2014（04）.