溝通聯絡 服務行業訪協會聯絡部主任孟繁軍

文/劉延

提起“中國國際門窗幕墻博覽會”，恐怕門窗幕墻業內的人士早已如雷貫耳。這個目前亞洲第一、世界第二大的門窗幕墻專業展會已經成功舉辦了11屆，在國際上的知名度和影響力也早已不需要贅述。關于這個展會的運營團隊，本刊也曾做過詳細的介紹。然而，這個展會的主要負責部門——中國建筑金屬結構協會聯絡部，可能并不為廣大讀者所熟悉。聯絡部在協會工作中的職能是什么？工作范圍涉及到哪些？未來幾年，他們的工作重點又傾向于什么？帶著這些問題，本刊記者于近日走訪了中國建筑金屬結構協會聯絡部主任孟繁軍。

記者：孟主任，首先恭喜這屆門窗幕墻博覽會又一次圓滿閉幕。先為大家介紹下聯絡部的一些基本情況吧。

孟繁軍：聯絡部成立于2002年，相比起協會的一些專業委員會來說，是一個“年輕”的部門。這里說的“年輕”不僅僅是指這個部門成立時間的長短，而是我們的人員配置也相對年輕化一些。“年輕者”的優勢在于工作中思維會相對跳躍、敏捷些，辦事更有沖勁；而劣勢也是存在的，就是經驗上會有所欠缺，考慮工作相對簡單。幸運的是，我們協會的領導及兄弟部門、委員會對我們一直大力幫助、扶持，才使我們聯絡部的工作每年都有起色，這也是我們協會內部一個非常優良的傳統。

記者：作為協會的一個職能部門，聯絡部的主要工作范圍是什么？所謂“聯絡”，聯絡的又是什么呢？

孟繁軍：聯絡部主要負責國內外行業協會及相關組織的聯絡，開展國內外技術交流合作。組織國內企業舉辦展覽、出國考察；接待國外相關行業組織和企業的來訪；協助協會開展行業調研，向協會提供行業信息，反映會員訴求。說得通俗一些，我們就是協會內部與外界的一根紐帶。我們代表協會所主辦的“中國國際門窗幕墻博覽會”也正是為了架起一座企業與協會、企業與企業、企業與用戶之間的橋梁而創辦的。

記者：雖然對于“中國國際門窗幕墻博覽會”大家已經很熟悉了，還是請您詳細介紹下，本屆博覽會相比之前歷屆博覽會有什么新的創新與突破。

孟繁軍：這屆博覽會展出面積約60,000平方米，比上一屆55,000平方米增長了約9%。共有來自13個國家和地區的373家展商參加了本屆博覽會，這一數字相比上一屆的360家又增長了約3.6%。在觀眾數量上與上屆相比也有了約21%的增長，其中國際觀眾有5,745人次，而參觀總人次更是達到了62,335人次。在博覽會舉辦期間，我們還組織舉辦了“FDC中國國際門窗幕墻高級研討會”、“中外門窗B2B貿易對接會”等一些配套活動。另外，為了提高博覽會專業化水平及在設計院和房地產行業的影響力，給門窗幕墻企業與設計院、房地產企業提供一個直接溝通、對話的平臺，11月20日我們還在上海分別舉辦了“第二屆房地產業與門窗幕墻行業高峰論壇”和“對話建筑師——超高層建筑中的新技術與新材料應用論壇”。

記者：說到“房地產業與門窗幕墻行業高峰論壇”，這好像是從上一屆才開始舉辦的論壇。為什么會聯合房地產業來舉辦這樣的一個高峰論壇呢？

孟繁軍：門窗幕墻最終都是要應用于建筑物上，對于建筑物品質的提升具有相當大的影響，所以加強門窗幕墻企業與房地產企業的相互了解、交流、合作，對于兩個行業來說是非常重要的。從2011年開始，在協會姚部長和劉哲秘書長的領導下，聯絡部代表協會與全國工商聯房地產商會（以下簡稱商會）進行了多次溝通、座談，商討合作事宜，構建一個便于門窗幕墻企業與房地產企業溝通與交流的平臺。經過多次商討、研究、理論驗證等工作，于2012年，協會聯同商會成立了中國房地產部品采購聯盟，旨在幫助房地產開發企業完善內部采購管理體系，同時，整合上下游資源，應用信息化手段，建立一個具有公信力的高效的第三方平臺，逐步形成上下游企業相互依存、共同發展的完整產業鏈，開創多方共贏的全新采購與供應模式。

聯盟成立伊始，就收到了非常好的效果。例如，2012年的博覽會期間，我們舉辦了首屆“房地產業與門窗幕墻行業高峰論壇”，請到了地產商、建筑師、門窗企業負責人代表對“門窗系統化”、“門窗選材新格局”等話題進行了深入的探討。這次高峰論壇無論是在房地產行業、建筑師行業還是在門窗幕墻行業中都引起了很好的反響。因此2013年的博覽會中，我們又舉辦了第二屆的高峰論壇，共有93家房地產企業和104家門窗幕墻企業代表及17位建筑師、43位建筑工程公司的代表參加了會議。很多企業反映，在展會期間舉辦這樣的論壇真正為企業和房地產商做到了一站式服務——企業可以通過一次參與，既展示了商品，又了解到了房地產業的新動向、新需求；而對于房地產商來說，在聽到了門窗幕墻生產商對新產品、新技術的介紹后就可以直接到展廳去進行直觀感受。

2013年的5月、8月、10月，“商會”和我們協會還分別在廣州、上海、北京聯合主辦了三次以“綠色地產發展路徑”為主題的“中國房地產部品采購聯盟供需合作高峰論壇”。共有恒大、富力、招商、萬科、綠地、萬達、鴻坤等220多家知名房地產企業，米蘭之窗、嘉寓門窗、阿朗系統門窗、奧潤順達、華建鋁業等190多家主流部品供應商共900余名代表參加了論壇。參會者對論壇都給予了相當高度的評價與肯定。

所以說，與商會的這種合作模式是非常成功的，也達到了雙贏的良好效果。

記者：這么大又這么成功的展會，在我們這些普通觀眾看來都是很風光的，但是相信在背后，付出應該是更為巨大的。那么，在招展、布展、組會這些籌備過程中，是不是也有很多不為外人所知的辛苦呢？

孟繁軍：的確，正如我剛才所說的，這么高級別的展會——亞洲第一、世界第二，參展、參觀人數又如此眾多，訂場館、酒店，安排展位，資料印刷，人員管理等等都需要很大的人力、物力投入。令人欣慰的是，我們的合作運營團隊——中德建聯國際展覽公司——非常專業和敬業，再加上多年合作的默契，目前整個展會工作的進行已經進入模式化，開展得非常順利。

我們這兩年才開始舉辦的高峰論壇，是花費我們精力相對較多的一個部分。為了辦好2013年的第二屆高峰論壇，僅籌備會我們就開了7次之多，論壇的前一天下午我們還進行了彩排。而且，在2013年，我們還首次設立了與建筑師對話環節，共有329位建筑師與52家門窗幕墻企業參與其中，反響也大大超出預期。

正是由于前期充分的準備和配套活動的多元化，這個展會的影響力又進一步擴大。以前，大多數的參展企業都是需要我們一家家去拜訪、去游說，但是現在，情況已大不相同了，很多企業主動找到我們這里，新的企業要求下一年度參展，老的企業要求擴大參展面積、占據黃金展位。舉兩個例子，有家上海的企業，我們組委會跟蹤了6年，今年展會過后，他們第一時間找到我們，要求參加下一屆的博覽會，展位達到540m2——相當于60個標準展位——一舉成為博覽會最大展位擁有者；和我們合作多年的米蘭之窗，今年將聯合德國的門窗制造商，搭建一個500m2的展位。所以，今年展會我們的展位又是非常緊張的，我們也在多方協調，爭取讓更多的優秀門窗幕墻企業參與其中。

記者：我們叫“中國國際門窗幕墻博覽會”，那么國外的這些參展企業又都是如何參與進來的呢？

孟繁軍：聯絡部每年都會組織1-2次的出國考察，去到德國、美國、土耳其等國參加他們的系列展會，學習經驗、技術，同時也會宣傳我們的展會，為我們自己的展會進行招展。我們聯同了德國、美國、土耳其設立了一個展覽聯盟，在我們四國各自的展覽中統一搭建一個展臺——GFA展臺，設有專人進行咨詢服務，發放四國展會資料，進行招展。這個展臺我們從08年就開始做了，效果非常好。

另外，中德建聯公司每年還會派出他們的團隊，分赴印度、越南、菲律賓、俄羅斯等國參加當地同系展會，借以加大宣傳力度，擴大展會的國際影響力。

記者：那么，除了舉辦眾所周知的“中國國際門窗幕墻博覽會”以外，聯絡部的工作還有哪些呢？

孟繁軍：聯絡部近些年來主要的工作分為三大部分——第一，“中國國際門窗幕墻”展，這個是我們工作的重中之重；第二，我們在山東臨朐舉辦了一個“窗博城”，并聯合118家入駐企業成立了商會；第三，和北大光華學院合作，成立了門窗幕墻行業專業培訓班，首期培訓班計劃在今年開辦。

記者：談談“窗博城”吧。

孟繁軍：“窗博城”的全稱是“中國國際門窗幕墻博覽城（中國房地產部品采購聯盟門窗幕墻交易中心）”，是我們協會聯合全聯房地產商會、中國房地產部品采購聯盟、山東省建設機械協會、臨朐縣人民政府共同舉辦的。協會副會長、山東省建機協會會長張俊乾、秘書長劉哲、臨朐縣常務副縣長衣利民出任名譽會長，“房地產商會”常務秘書長趙正挺任會長，協會副會長馬俊清、協會名譽副會長錢經緯等13位同志擔任副會長。根據工作需要，還成立了辦公室、會員發展部、聯絡與信息部、國際合作部、質量與培訓部、宣傳部、財務部及專家委員會、系統門窗推廣委員會、鋁型材委員會。我擔任副會長兼秘書長，錢經緯同志兼任專家委員會主任，馬俊清同志兼任系統門窗推廣委員會主任，其它各部門主任都由不同的副會長兼任。

2014年4月18-20日，將舉行“第一屆中國（臨朐）國際門窗幕墻博覽城入駐企業產品博覽會”。這個博覽會也將在今后每年的這個時間定期舉辦。與展會不同的是，這里的企業都是長期入駐，所以，幾乎每周、每月，博覽城里都會組織相應的論壇、新聞發布會、技術交流會和設計師沙龍等活動，為行業企業提供展示、交流、信息發布的平臺。

記者：您剛剛提到，“窗博城”建在了臨朐，為什么會選址在這個地方？其優勢又在哪里？

孟繁軍：行業內的人都知道，山東省是我國門窗幕墻行業大省，有很多行業知名企業。我們把窗博城建在臨朐，正好坐擁臨朐門窗幕墻產業集群及其完善配套產業鏈的人脈優勢。在那里，每天洽談業務的專業人士和客商達3,000人次以上，每年可達百萬人次，無論是市場的影響力還是吸引力都是巨大的。

記者：那么，“窗博城”會取代“博覽會”嗎？

孟繁軍：這是不會的，他們之間應該是互補的。博覽會到今年（2014年）就要辦到第12屆了，她已經不僅僅是我們協會的一個品牌，而是中國在國際市場上代表門窗幕墻行業的一張名片。很多企業都以參加過“博覽會”為傲，由于我們對于參展商參展的門檻也是有一定條件限制與約束的，所以參加“博覽會”的經歷也都成為了他們洽談業務的一個資本。

“窗博城”相對而言還只是一個新生兒，還需要更多行業領導、專業人士的呵護。未來5-10年，我們會投入更多的精力去建設好“窗博城”，力爭為門窗行業和協會廣大會員做更多的貢獻。

記者：您剛才還提到了今年將會和北大光華學院合作的事情，可以為我們簡單介紹下嗎？

孟繁軍：我們和全聯房地產商會、北大光華管理學院初步計劃在今年共同舉辦1-2期“中國房地產業與門窗幕墻、金屬結構行業高級總裁研修班”，計劃每期招生50-60人，學期一年，集中上課18天，分6-9次完成。

課程主要內容大致分為宏觀經濟學、國學以及房地產和門窗幕墻、金屬結構行業內的一些專業人士進行的專業講座。

根據我們近幾年的調研了解到，這種集中式的學習、出訪是最容易聯絡行業內部人士感情的途徑。我們十分希望在行業內部可以有法、有序的競爭，只有行業內部的融合，才能促進新產品、新技術的產生，才能促進整個行業的良性發展。我們將爭取在5-10年內將這個培訓班辦成我們行業的黃埔軍校！

記者：一個部門可以做到這么多的事情，真的很令人欽佩。

孟繁軍：我一直都說，沒有哪個部門是可以完全獨立干好一件事的。沒有方方面面的大力支持，無論是“博覽會”、“窗博城”，還是計劃開辦的培訓班，只靠我們一個部門、幾個人，是不可能干好的。

領導的信任、企業的理解，協會各部門、委員會、分會的鼎力支持與配合，兄弟協會的幫助，合作單位的通力合作等都是聯絡部取得成績的主要因素。一個人、一個部門的力量和智慧是有限的，只有大家互相支持、通力合作才能把我們的工作做得更好，才能把活動舉辦得更具影響力和吸引力。