淺議地方院校視覺識別系統的導入

楊丹

（懷化學院 高教研究所，湖南 懷化 418000）

淺議地方院校視覺識別系統的導入

楊丹

（懷化學院 高教研究所，湖南 懷化 418000）

本文從地方院校視覺識別系統導入的意義入手，提出導入的三大原則，并從視覺識別系統導入的組織機構構成、前期調研、后期推廣、后期評估等方面提出建議。

地方院校 視覺識別系統 導入

近年來，高等教育競爭越來越激烈，為提高學校質量，塑造形象，各高校開始把關注的重心從數量擴張轉向質量提升，從外延發展轉向內涵建設。學校文化作為學校內涵建設中的一個核心組成部分，已經引起越來越多人的關注和思考。作為學校文化的靜態識別符號——學校視覺識別系統，由于其將學校的辦學理念、文化特質、行為規范等抽象概念轉換為具體符號，以標準化、序列化、統一化的手法，凸顯學校個性，塑造學校獨特的品牌形象，其建設、推廣、應用已成為現今急需解決的課題之一。

一、視覺識別系統導入的目的和意義

學校視覺識別系統分為兩大部分：（1）基本要素。主要包括學校名稱、學校標志、學校標準字、學校標準色等；（2）應用要素。主要包括事務用品序列、辦公用品序列、通信用品序列、宣傳序列、人員服飾序列、環境裝飾序列、交通用品序列及整體布局和空間環境等。由于學校視覺識別系統涵蓋的內容較多，涉及的面較廣，因此，若能對其加以成功應用與推廣，則必能成為校園文化建設的一個亮點。

（一）有利于視覺識別系統的系統化和規范化

在學校視覺識別系統的推廣與應用中，能將學校以前較散亂的視覺元素加以統一和提煉，使這些元素系統地呈現在公眾面前，形成一個彰顯學校形象、體現學校自身特色的視覺系統，使公眾能很容易地將學校的形象與他校進行區分，并且通過正式文本的形式對學校視覺識別系統進行設計與發布，使學校在相關物品的設計上能有章可循，通過設立相關領導組織機構，使視覺識別系統的設計與推廣能接受相關專業人員的技術支持與監督，最終實現視覺識別系統的規范化管理。

（二）有利于提升公眾對高校形象的認同度

在學校視覺識別系統推廣中，最大限度地調動全體師生的積極性，廣泛征求師生的意見，通過一系列的推廣活動，使學校的辦學方針、辦學理念及辦學思想通過物化的形式傳播出去，使全體師生形成對學校的認同感和歸屬感，明確意識到自己是這個集體中的一員,從而強化了學校的存在價值。此外，通過視覺識別系統的發布與推廣，把學校獨特的個性傳遞給社會公眾，使社會公眾能了解、識別并接受學校?？傊ㄟ^內外部綜合性的管理努力和視覺系統的整合，有利于社會和師生對學校產生良好的印象和意識，最終達成公眾對學校形象的高度認同。

二、視覺識別系統導入的基本原則

（一）全體參與原則

學校在視覺識別系統的設計與實施的過程中要積極引導教師和學生參與。這是因為與其他組織相比，學校的教師群體有思想、善思考，我們的工作對象學生也具有很強的創造力，他們完全有能力參與學校視覺識別系統的設計與實施。學校視覺識別系統的設計主要接受對象也是教師和學生。因此，讓師生參與學校視覺識別系統設計與實施既有可能，更有必要。強調學校視覺識別系統設計的參與性首先要讓師生參與到學校視覺識別系統的設計形成中，讓師生一起討論學校的精神文化內涵、學校視覺形象的基本要素等，采用學生+教師+專業人員的模式開發，在某些學校，專業人員也由學校教師擔任。還可以讓學生參與方案的選擇，通過投票討論等方式，把設計過程變成教育過程。

（二）戰略性原則

學校視覺識別系統的設計與實施是一個長期過程，一般需要兩三年時間。因此，在實施之初，應制定長時間的具體發展步驟和實施策略，可按照“建立組織機構”—“前期調研”—“系統設計與導入”—“出版發布”—“大力推廣與宣傳”—“評估與調整”六個階段進行。且在其實施過程中，應自頂向下、逐步求精，按視覺識別系統的兩大部分——基本要素和應用要素劃分為數個子任務，每個子任務的目的一致、程序類似、指導機構相同。

（三）統一管理原則

在學校視覺識別系統的設計與實施中，應分層建立各級領導機構，保障視覺形象識別系統在全校范圍內得到統一、全面、深入的貫徹實施。如可建立負責指導全校視覺形象識別系統的規劃、實施、推廣、審核和驗收工作的機構；負責學校視覺形象識別系統知識產權的管理的機構；負責學校視覺形象識別系統的技術支持和專業咨詢服務的機構等。

三、視覺識別系統的導入需要注意的事項

（一）學校視覺識別系統的導入需要高層領導全面參與

領導的全面參與，是學校導入視覺識別系統成功的重要保證。說到底，導入視覺識別系統是貫徹學校領導的意圖，與相關領導保持溝通，相互交流合作，并在領導的指導下開展工作。領導全面參與，可使這種溝通與交流富有成效，使學校視覺識別系統的設計能滿足學校的實際需要。因此，學校視覺識別系統構建的第一步，就是要建立以主要領導擔任組長的，各部門負責人擔任成員的領導小組，領導小組要加強學習、轉變觀念、身先士卒，為視覺識別系統的設計和導入打下堅實的理論基礎。

（二）學校視覺識別系統的導入需要以準確定位為基礎

學校形象定位是指對學校總體形象的框架性勾勒，它是在學?，F實形態和未來趨勢的結合點上對辦學宗旨所做的高度概括。其作用是讓公眾明確區分本學校與其他學校之間的不同。當然，學校定位不是憑空想象出來的，必須以前期的調研為基礎。開展前期調研是學校視覺識別系統設計的核心環節。學校只有先對自身的情況進行調查，才能對學校視覺識別系統進行合理定位。具體而言，學校可以以視覺識別系統的基本構成要素為調研內容，分別從社會的角度、專家的角度、教師的角度、學生的角度對學校形象的認知程度和期望值、滿意度等進行調查，最終得出公眾對學校視覺識別系統的總體印象，從而明確學校視覺識別系統的優勢、劣勢。也可看出社會公眾、教師和學生等他們對學校視覺形象的真正需求是什么，從而得出學校視覺識別系統構建的著重點。

（三）學校視覺識別系統的導入應重視策劃人員的專業素質

視覺識別系統的設計是一項復雜的系統工程，它的設計與推廣需要幾個團隊進行，如視覺形象識別系統推廣實施領導小組、視覺形象識別系統的督辦小組等，與之相對應，它對團隊人員的學科構成及素質水平提出了較高要求，它要求策劃人員具有教育學、心理學、設計學、社會學、公共關系學、文化學、計算機等多種學科知識，需要他們將多種學科、多種專業知識融會貫通，需要他們通力合作。如果僅僅依靠一兩個工作人員，則是無法策劃出能體現學校特色的視覺識別系統方案的。

（四）學校視覺識別系統的導入應加強后期的推廣與宣傳

在發布視覺識別系統手冊后，必須大力推進，才能更好更快地推廣學校形象。學院要強化主動宣傳意識，加大宣傳力度。如可利用大眾傳媒，合理選擇，如學報、校報、宣傳欄等印刷媒體，校園廣播、電視等電子媒體和以網絡為代表的新興媒體，綜合宣傳學校形象；也可通過校園文化活動進行積極傳播，從而樹立學校的形象。如可以舉辦各種培訓會務必使每一位師生員工都切實認同學校的辦學理念，理解學校視覺識別系統的內容和要求。

（五）學校視覺識別系統的導入應重視后期的評估與調整

學校視覺識別系統的設計不是一勞永逸的，它是一個循環往復、周而復始的長期過程。視覺識別系統的導入并不意味著建設工作的結束，相反，這是一個新的開始。因此，學校可成立專門的學校視覺識別系統管理委員會，建立專門的監督評價機制，集全校人員之力，對整個系統的運行進行監督。學校視覺識別系統實施效果評估可以分三個階段：（1）對其現狀進行評估；（2）對其現狀進行分析；（3）修正與完善。只有對其實施結果進行客觀評估，才能找出不足，為下一步的深入實施奠定基礎。

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湖南省十二五教育科學規劃課題，《湖南省新建地方本科院校視覺識別系統特色研究》（XJK013BGD047），主持。