水質樣品管理員工作規范探討

李慧

摘要：指出了樣品管理員工作的規范化程序包括對樣品的驗收、登記、流轉、留樣及處置，以保證水質檢測過程中水質的安全性和可溯源性。

關鍵詞：水質檢測；水樣；管理

中圖分類號：X830.5

文獻標識碼：A 文章編號：16749944（2014）06021902

1 引言

在水質檢測過程中，寧波市水文站面向的檢測對象包括地表水和地下水水樣。水樣的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的科學性、準確性和可靠性。采集水樣的過程固然非常重要，但是樣品的驗收、登記、流轉、貯存、處置以及樣品識別碼編寫等環節也是水質檢測工作有序開展的合理保障，同時樣品管理員需要做好水樣的保密與安全工作。為了滿足監督管理要求，樣品管理員按《樣品管理程序》開展工作。

2 水樣管理

2.1 采樣前準備工作

水樣采集過程中，樣品容易受到諸多因素的影響，其中采樣工具和容器的潔凈與否是重要影響因素之一。就寧波市水文站實驗室，采樣工具和容器都是由樣品管理員統一管理，所以采樣前需 要確保采樣工具和容器不影響水樣采集（采樣器和容器裝水前都 先用水樣潤 洗）。另外根據分析項目性質和保存要求準備相應的容器，一般選用玻璃瓶或者聚乙烯瓶（玻璃容器吸附金屬，聚乙烯等塑料吸附有機物質、磷酸鹽和油類），采樣人員將按照《水質分析送驗單》具體要求采集水樣。

2.2 樣品驗收、登記

每一批水樣在進入分析實驗室前都經由樣品管理員進行驗收和登記。水樣送到后檢查水樣箱有無損壞，清點樣品數量確定是否采集完全，對被測樣品外觀進行檢查是否與《水質分析送驗單》記錄一致，查看標簽是否黏貼，檢查《水質分析送驗單》填寫是否合格，主要內容見表1，不完整要求重新填寫，否則不予收樣；合格后由送樣人填寫《樣品驗收登記表》，內容見表2。對有可能影響分析質量問題的水樣，樣品管理員詳細記錄并及時報告質量負責人，必要時重新采樣。完成樣品驗收登記后，編寫樣品唯一性標識，對質控樣（現場空白樣和現場平行樣）編制密碼樣，這屬于一種他控方式，所有編碼只有樣品管理員和報告編制人員可知。檢測完成后可告知分析人員，對于出現偏差較大的結果，分析人員需要分析原因，如果在時效內，及時重新取樣分析。

2.3 樣品的流轉接收

樣品室分待檢區、在檢區、檢畢區和留樣區，新進的水樣置于待檢區。實驗前分析人員領取水樣并在《樣品流轉接收單》上簽署領用數量、接收人名字及接收日期，內容見表3。在檢的水樣放置于在檢區，完成樣品分析后的多余水樣放到檢畢區位置，由樣品管理員統一處理。根據樣品時效性，樣品管理員在接收到樣品后要盡快通知到分析人員，確保樣品在時效性內完成取樣分析。樣品流轉至分析人員后，樣品編號不得隨意改變。

2.4 留樣管理

根據用戶要求，需要留樣的樣品，在有效保存期內根據保留樣品特性，采用冷凍和酸化后低溫冷藏保管樣品，同時做好留樣的管理登記，包括水樣具體情況、留樣時間、溫度控制等，方便在回看時能夠有據可依。

樣品保留量根據樣品全分析用量而定，不少于2次全分析量，建議一般液體為500～1000mL。樣品過保存期后，要按有關規定妥善處理。

2.5 考核樣的接收與發放

實驗室分析人員都需要考取相關項目的檢測能力證書才能上崗上任，通過對考核樣的檢測，結果在真值偏差范圍內算通過。一般在考核樣達到實驗室當天，樣品管理員填寫樣品驗收登記表，編制考核樣唯一性編號（視具體情況填寫委托協議檢測書），轉交至被考核人員，被考核人員根據考核樣信息表上規定時期內交出考核結果并上報。

3 樣品室管理

3.1 樣品室環境

樣品室是進行樣品交接、貯存和流轉的地方，應配備冰箱、空調等設備，并需要定期檢查，如發生故障應及時報修，以保障樣品貯存環境。樣品管理員須關注樣品室日常清潔，保證樣品室的整齊、通風情況，負責采樣工具、水樣箱和容器的清潔、管理和維護，各類物品分門別類地擺放在規定的位置上，做到取用方便。做好樣品室的安全防火、防盜工作，并規定室內禁止吸煙、飲食。

3.2 樣品室管理登記

未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。采樣工具、水樣箱和容器也統一由樣品管理員發放管理，需要時作登記領取。

3.3 應急情況處理

樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常且無法處理的必須及時向質量負責人匯報。

4 結語

樣品管理員的工作雖然不復雜，但也是水質分析工作的重要護航。確保水樣驗收、登記、流轉、貯存過程中不混淆、不丟失、不損壞、不變質，為實驗分析人員工作開展提供保障。同時樣品管理員需要通過不斷的學習改進，熟知不同監測項目的存放容器、保存條件、保存劑及時效性，提升專業素質，提高工作水平。

參考文獻：

[1] 丁淑琴，王國平.適用于環境監測站實驗室內樣品規范化管理的模式[J].科協論壇，2009（7）：137～138.

[2]蔣清華.環境監測樣品管理淺析[J].科協論壇.2012（2）：117～118.

Discussion of the Work of Sample Administrator

Li Hui

（Ningbo Hydrometric Station of Zhejiang Province， Ningbo 315000， China

）

Abstract： The normalized procedure of a sample administrator includes receiving inspection， registration， intermediate links， keeping the samples and disposal， and ensures the safety and traceability of water quality during the detection testing process.

Key words： water testing； water sample； managementendprint