完善ERP應用是貫徹企業會計信息化工作規范的重要抓手

摘 要：本文以企業會計信息化工作規范施行為背景，從新規范的主要亮點切入，論證了完善ERP應用是貫徹新規范的重要抓手，并結合當前企業信息化建設的實際情況，就完善ERP應用需注意的若干問題進行了較為深入的分析與闡述。

關鍵詞：會計信息化；工作規范；ERP應用； 完善

企業會計信息化工作規范出臺前的二十年間，信息技術持續突飛猛進，從ERP熱潮到互聯網、電子商務再到云計算、大數據，可謂日新月異。會計工作與時俱進，不斷汲取新的信息技術，提升與改造自已，并由會計電算化階段發展到了會計信息化階段。新規范的出臺，是對這一發展過程的總結，也是對后續發展方向的指引，可謂恰逢其時。如何貫徹新規范，可以將完善ERP應用做為重要抓手。

一、企業會計信息化工作規范的主要亮點

企業會計信息化工作規范不同于以前的會計電算化工作規范，其最大的特征在于順應了信息化時代的要求，擺脫了“模擬手工作業”的電算化思維，深刻研究了信息化對會計方法、流程、組織機構等方面的影響，在很多方面突破了原有規定和現行做法，從而體現出了簡化和松綁、鼓勵和引導的政策導向。

具體來說，新工作規范主要有以下幾個亮點：

會計資料無紙化。會計資料的紙面要求，是手工會計作業的不得已選擇，在信息化程度越來越高的今天，不但浪費大量紙張，而且造成工作繁瑣和效率低下，已深為人所垢病。此次新規范第四十條、第四十一條做了相應規定，在政策層面實現了無紙化的破冰，實屬新規范的重要突破之一。

會計軟件功能規范化。在信息化環境下，會計軟件的功能直接構成會計職能的重要組成部份，對會計軟件功能的規范必不可少。新規范明確了會計軟件必須具備的功能以及不得提供的功能，并通過一定手段來落實這些規定。

會計監督信息化。新規范一方面適應監督對象信息化，允許會計監督可以主要基于電子會計資料，還]放寬了對憑證審核、修改等核算過程的控制要求，另一方面也為會計監督充分利用和發揮信息化優勢設計了相應的制度安排，比如面向監督的用戶操作日志和用戶手冊、會計軟件數據接口標準等，從而有力提升會計監督本身效率。

二、完善ERP應用是貫徹規范的重要抓手

我國企業已基本完成了從認識ERP到導入ERP的過程，越來越多的企業使用了ERP軟件及其財務模塊，ERP成為會計信息化的重要平臺。但是由于缺少新規范這樣的明確指導，原有的電算化工作規范中很多內容又脫離實際，再加上各種國產、進口軟件良莠不齊，以及導入ERP的企業實際情況千差萬別，ERP應用包括其中的財務模塊應用還存各種問題與不足，有些企業不僅不能達到新規范鼓勵和引導的未來發展要求，如集成可擴展商業報告語言（XBRL）功能等，甚至在個別環節還不能達到新規范的基本要求，如提供符合國家規定會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。所以，對照新規范的具體要求，有針對性地完善ERP應用，包括財務模塊與其它業務模塊的應用，才有可能做到真正貫徹落實新規范。

從這個意義上講，完善ERP應用是貫徹新規范的重要抓手。

三、完善ERP應用需注意的問題

將新規范與企業ERP應用情況做認真比對，找出不符合項，并分清輕重緩急，形成相應的改進和完善的計劃。之所以要形成計劃，是因為已有軟件的功能如果達不到新規范要求的，必須在三年期限內予以糾正的。而對于非限期整改項，也要統籌考慮相關業務或財務邏輯，進行分期分批推進。具體而言，完善ERP應用需注意以下幾個方面：

1.軟件功能的提升。我公司在對比新規范與現有ERP財務模塊功能后，發現軟件在數據接口方面不符合國標要求，在憑證管理方面不能提供記賬憑證連續編號，及時與軟件供應商聯系，了解到其后續軟件版本已解決這些問題，就制定計劃將版本升級以達成軟件功能的提升。

2.會計資料無紙化的條件。新規范允許會計資料無紙化是有前提條件的，企業應逐條加以滿足。同時，在取消紙質時還要結合實際業務應用情況做詳細分析和業務改進安排。我公司是機械制造企業，材料領用業務頻繁，每月都有大量的領料單做為材料核算憑證附件，新規范施行后財務部門同意取消紙質領料單，但卻遭到庫房及領料人員的反對，理由是缺少了材料轉移的依據，在充分調研基礎上，公司改變了相應的組織和流程，將領料制改為配送制，從而將請領與實發集中在了一個部門，同時為庫房人員配備手持移動終端以方便其按計劃發料和及時錄入發料數據，最終徹底取消了紙質領料單。

3.內部控制環節的設計。由于新規范放寬了對憑證審核、修改等核算過程的控制要求，原先業務、財務重復審核道道把關的做法，可以通過優化內控環節設計加以改善。我公司原來與材料供應商的結算需要采購與會計人員在各自的軟件模塊中分別審核結算價格，新規范施行后，會計人員不再根據價格單逐筆核對結算憑證價格，而是將會計監督環節前置到結算價格單錄入系統的審核生效環節，以示會計人員對結算業務的會計確認與計量，具體的結算金額則由價格單與結算數量自動進行系統匹配，這種一次審核重復利用的做法大大降低了材料核算人員的工作強度。

4.會計憑證的自動生成。提高業務自動生成會計憑證程度進而實現系統自動審核對于減少人為工作失誤是大有益處的，企業可以通過定義自動分錄，增加與財務模塊集成聯用的業務模塊等方法完善ERP，比如增加在線報銷模塊實現日常報銷業務的會計憑證自動生成。對于暫時仍保留手工錄入憑證的業務可以制定非法對應科目加以防范錯誤數據進入系統。

參考文獻：

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[4]中國財政部網站：http：//www.mof.gov.cn.

作者簡介：陳毅鵬（1970.06- ）， 男，河南省焦作市，會計師，洛陽北方企業集團有限公司endprint