面向中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

于淑盈

摘 要：對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說，建立起完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)至關(guān)重要，而中小企業(yè)受限于企業(yè)實(shí)力、財(cái)務(wù)管理水平等因素，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方面也存在一定的不足。本文分析了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念和設(shè)計(jì)要點(diǎn)，并且提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)功能的策略。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是重要的組成部分，而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，對(duì)于規(guī)范中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就有著重要的意義。完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高中小企業(yè)的核心競爭力，對(duì)中小企業(yè)當(dāng)前存在的財(cái)務(wù)管理混亂等問題有效的解決。因而對(duì)于中小企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)積極中重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心內(nèi)涵，只有這樣才能保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在中小型企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)用作用。

一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)概述

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是應(yīng)用在計(jì)算機(jī)設(shè)備上的一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，或者說財(cái)務(wù)管理軟件，同傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方式不同，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理人員能夠通過計(jì)算機(jī)設(shè)備大大提高財(cái)務(wù)管理工作效率和業(yè)務(wù)水平，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理有著眾多優(yōu)勢(shì)，例如在計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息有著查詢方便、存儲(chǔ)量大、成本較低等有點(diǎn)，在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作不但能提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，還能對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一定的規(guī)范，例如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)電算化，在當(dāng)前已經(jīng)得到了普遍性的應(yīng)用。而就我國的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看，普遍存在管理不規(guī)范等問題。應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠有效規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，并且提高其財(cái)務(wù)管理水平，并且也能提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。由此可見，無論對(duì)于大型企業(yè)還是對(duì)于中小型企業(yè)來說，積極應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都是非常必要的，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理工作的信息化也是一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)。

二、面向中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

1.針對(duì)中小型企業(yè)的具體情況。較大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理投入方面存在很大的欠缺和不足，這也是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不規(guī)范的一個(gè)重要原因。因而在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)中小型企業(yè)的具體情況進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，如系統(tǒng)開發(fā)投入、系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)、財(cái)務(wù)管理工作對(duì)接等等，都應(yīng)當(dāng)更加富有針對(duì)性。當(dāng)前市場上主流的財(cái)務(wù)管理軟件多偏向于會(huì)計(jì)管理軟件，但是應(yīng)當(dāng)明確，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說，并不僅僅是會(huì)計(jì)工作，雖然會(huì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的重要組成部分，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理卻應(yīng)當(dāng)是更加全面的財(cái)務(wù)管理。這一點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中也應(yīng)當(dāng)?shù)靡暂^好的體現(xiàn)，特別是對(duì)于中小型企業(yè)來說，我國相當(dāng)一部分的中小型企業(yè)所實(shí)行的財(cái)務(wù)管理并非是全面財(cái)務(wù)管理，主要為會(huì)計(jì)工作管理，針對(duì)我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的這一特點(diǎn)而言，就應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中進(jìn)行充分彌補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的全面財(cái)務(wù)管理，并且還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)管理。

2.注重財(cái)務(wù)管理工作的改善。對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的首要作用便在于改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作方式，在計(jì)算機(jī)設(shè)備上進(jìn)行賬目處理、報(bào)表處理、憑證管理等工作，以此提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。因而在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作改善功能的實(shí)現(xiàn)，以更加便捷的操作方式提高財(cái)務(wù)管理工作效率，特別是對(duì)于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)來說，只有在功能上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升，才能有助于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣。除此之外，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出在規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方面的重要作用，針對(duì)我國中小企業(yè)缺乏較為規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度這一問題，便可以通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)來有效彌補(bǔ)。例如通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)范一些財(cái)務(wù)程序，將企業(yè)的財(cái)務(wù)程序嚴(yán)格納入到計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，這樣一來，就能對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到規(guī)范作用。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)中小企業(yè)的具體經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理方式、水平等特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)設(shè)計(jì)，要使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠在改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方面獲得顯著的效果。

3.做好數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作。數(shù)據(jù)安全問題是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)方面，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是記錄在計(jì)算機(jī)設(shè)備上，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全問題導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的丟失或者泄露，將可能對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。因而在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，防止一些病毒文件、木馬文件等入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)的泄露和丟失。例如可以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中通過多層加密手段、用戶身份驗(yàn)證手段、文件備份手段等等，對(duì)于可能造成數(shù)據(jù)文件安全的問題進(jìn)行預(yù)防。一般而言，造成數(shù)據(jù)文件丟失或者泄露的原因主要來自于兩方面，一方面是病毒和木馬文件入侵計(jì)算機(jī)設(shè)備所帶來的破壞和盜竊行為，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中可以針對(duì)這一問題進(jìn)行相關(guān)控制，例如增大系統(tǒng)的封閉性，加強(qiáng)用戶身份和權(quán)限驗(yàn)證等等。另一方面則是來自于計(jì)算機(jī)設(shè)備使用過程中的物理?xiàng)l件所造成的計(jì)算機(jī)設(shè)備損害，如電力問題、碰摔問題、入水問題等等，針對(duì)這一問題就可以通過備份功能來進(jìn)行防范，如云備份功能等等。對(duì)于中小型企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)在功能上必然力求簡便，但是對(duì)于數(shù)據(jù)安全方面的防范方面卻不能缺失。

三、面向中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)路徑

1.積極重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用。對(duì)于中小型企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)積極重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平方面的重要作用，并且全面理解財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的概念和核心內(nèi)涵。只有積極重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，才能在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用加大投入，中小型企業(yè)受限于企業(yè)實(shí)力，往往無法在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與用用中投入足夠的人力、物力和財(cái)力。因而只有讓中小企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要作用和應(yīng)用意義，才能保障中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用。作為中小企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)，更加規(guī)范、科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理也是提高企業(yè)競爭力的有效途徑。特別是對(duì)于中小型企業(yè)來說，如果依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段，由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度和高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才，很難在短期內(nèi)較好的提高財(cái)務(wù)管理水平。通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，則能夠有效彌補(bǔ)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理規(guī)范中的這一劣勢(shì)，因而積極重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，也有助于保障中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。endprint

2.提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性和靈活性。面向中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)上，必然較大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有所差距，但是通過提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性和靈活性，又能較好的彌補(bǔ)這一缺點(diǎn)。中小企業(yè)較大型企業(yè)相比，在企業(yè)實(shí)力上相差巨大，但是在企業(yè)靈活性上又高于大型企業(yè)，反映在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中也是如此。具體而言，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作往往并不規(guī)范，企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的影響很大。然而這種問題較大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相比，雖然在財(cái)務(wù)管理水平上有所不足，但是在財(cái)務(wù)管理工作的靈活性上又很高，針對(duì)瞬息萬變的市場能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和應(yīng)對(duì)。因而在面向中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)中，也應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)出這一特點(diǎn)，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用便捷性和靈活性，例如實(shí)現(xiàn)任意模塊的模糊查詢功能、更加便捷的項(xiàng)目數(shù)據(jù)修改功能等等。在提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)便捷性和靈活性中，針對(duì)財(cái)務(wù)管理程序也可以進(jìn)行一些更加人性化的調(diào)整，一方面要保證對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范，另一方面，也應(yīng)當(dāng)通過一些靈活性的設(shè)計(jì)，如數(shù)據(jù)庫的調(diào)用、修改、分析等等，這有利于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在中小型企業(yè)中的更好應(yīng)用。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本功能。對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)來說，在功能全面性、智能型方面較大型企業(yè)而言有著一定的不足，然而在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基本功能方面，如財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目記錄、主要項(xiàng)目數(shù)據(jù)審核、企業(yè)資產(chǎn)管理等等，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)這些基本功能并且進(jìn)行優(yōu)化。也就是說，雖然中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在全面性上不如大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是在基本工功能上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更加完善的優(yōu)化，充分發(fā)揮出中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性和靈活性優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)重視安全模塊的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，中小型企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理存在相當(dāng)程度的不規(guī)范問題，特別是在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用中，操作人員個(gè)人素質(zhì)良莠不齊。這就增大了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，因而在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)中，應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)安全問題，通過各種數(shù)據(jù)安全防范手段增強(qiáng)數(shù)據(jù)文件的安全性，降低數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)論

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用普及，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的也得到了一定的發(fā)展，并且形成了較為成熟的應(yīng)用模式，基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的巨大應(yīng)用作用，在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為不可或缺的一部分。對(duì)于中小型企業(yè)來說，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中也有著較大型企業(yè)不同的特點(diǎn)，因而面向中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上也應(yīng)當(dāng)更加富有針對(duì)性，針對(duì)性中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行便捷性和靈活性的設(shè)計(jì)優(yōu)化，中小企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，這有利于企業(yè)的競爭力提高和長遠(yuǎn)發(fā)展。

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