摘 要:我國是世界上排名前列的紡織服裝的出口大國,大力發展紡織服裝的出口業務對我國的經濟大有益處,據海關統計,2013年我國出口服裝2840.7億美元,有些外貿業務員從中獲得了豐厚的收益,但也有些外貿業務員由于缺乏專業知識和經驗,操作不當,而給企業和個人帶來巨大的經濟損失。
關鍵詞:紡織服裝;出口;CIF;信用證
我國幅員遼闊,有許多的棉花產地和桑蠶基地,又有勞動力資源豐富的比較優勢,紡織服裝業歷史悠久,紡織服裝生產企業眾多,貨源充足,適合于大力發展出口。本文就紡織服裝一般貿易方式下的出口業務具體操作提出一些建設性的操作建議,希望能給有志于從事紡織服裝出口的外貿業務員提供一定的借鑒。
一、出口前的準備階段
由于國際貿易磋商的復雜性和重要性,所以在磋商進行之前有必要做好充分的準備工作,如編制出口計劃、組織出口貨源、選擇市場、尋找貿易伙伴并建立客戶關系、制定出口服裝的交易磋商方案、開展廣告宣傳和辦理商標注冊等,只有有備而來,才能取得成功。
二、對外磋商和出口合同訂立
紡織服裝貿易的磋商階段也無外乎一般分成四大環節:詢盤、發盤、還盤和接受。
1.詢盤。詢盤又稱詢價,它不是交易磋商的必要步驟,對于詢盤人和被詢盤人均無法律上的約束力,所以從事紡織服裝出口的外貿業務員盡可放心大膽地向貿易伙伴主動發出詢盤,詢盤的內容可以詢問任何相關的貿易條件,可以主動介紹自己公司情況和所經營的服裝產品,可免費寄送產品目錄和樣品,也可以邀請對方作出發盤。
2.發盤、還盤和接受。發盤、還盤和接受函都是對寫信人具有法律約束力的函電,因此紡織服裝出口業務員在對國外客戶作出這三類函電文件時一定要慎重,函電當中規定的貿易條件一定要根據情況考慮清楚,核對無誤才可向對方發送。
紡織服裝出口業務員作出的發盤就是向國外進口商提出各種有關紡織服裝的交易條件,并愿意按照所提條件達成交易、訂立合同的一種肯定的表達。發盤可以是在收到對方的詢盤后做出,也可以不經過對方詢盤而直接做出。國外進口商若不同意我們的發盤條件,則可作出還盤,提出他們的修改意見,一筆交易往往要經過多個輪回的還盤,一直到雙方意見達成一致。接受就是對發盤或還盤所規定的貿易條件全部認可所作出的函電,接受函一旦生效,則雙方的合同關系就此成立。
3.出口合同的訂立。紡織服裝出口業務員在磋商期間一定要懂得根據不同的情況靈活應對,在雙方互贏的基礎上去為自己爭取更大的利益。目前我國服裝的出口經常都是做CIF貿易術語,以即期信用證結算,這樣的貿易條件對出口商是極其有利的。
因此,作為紡織服裝出口商,外貿業務員應該盡量爭取簽下以即期信用證結算的CIF合同,它屬于象征性交貨性質,收匯安全,出口商無需保證到貨。應該要注意:買賣雙方的合同關系成立是以接收函的生效為標志的。但是,在日后的整個進出口實際業務操作過程中,經常是需要提交書面合同的。因此,為了明確責任、便于履行,通常需要買賣雙方簽署一份書面合同。
三、出口合同的履行
紡織服裝CIF出口合同有效簽訂之后,出口商和進口商雙方就應該根據合同的規定各自履行自己義務。那么我們的出口業務員需要進行的工作主要有以下幾項:
1.準備貨物。出口業務員必須要做到按時、按質、按量地交付貨物,在以信用證為支付方式下,賣方備貨階段工作的好壞關系到是否能認真履行合同義務、符合信用證的規定。所以,業務員要積極落實生產計劃,安排必要的對應交貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領證等工作,然后核實、檢查應交貨物的品質、數量、包裝等情況,對貨物進行催交驗收。
2.落實信用證。以信用證方式作為支付方式時,催證、審證和改證對出口商來講是能否安全結匯的關鍵。為了避免進口商故意拖延開證,提醒出口業務員在簽訂合同時要加上規定進口商開證的期限條款。出口商收到進口商開來的信用證后,應對照銷售合同進行審核。經認真審核信用證,一旦發現有與合同不符又不能接受或難于辦到的條款,應該立即要求客戶通過銀行修改信用證,使之符合出口合同規定或我方可以接受為止。
3.安排裝運。當貨物備妥、有關信用證審核或修改無誤后,出口商就應做好租船訂艙工作,同時辦理申請檢驗、投保和報關工作,在貨物裝運期內將貨物裝運出口。貨物裝運后,出口業務員應即將裝運情況通知進口商,以便進口商做好收貨的準備。
4.制單結匯。制單結匯是往往關系到是否能按時收到貨款的一個非常重要的環節。出口業務員在貨物出運后要繕制和備齊全套單據向有關銀行交單,收取貨款,按國家外匯管理規定辦理結匯,將所得外匯按結匯日匯率折算取得人民幣貨款。
5.出口退稅。出口退稅是出口合同履行過程中的最后的一個環節。根據 《國家外匯管理局、海關總署、國家稅務總局關于貨物貿易外匯管理制度改革的公告》,從2012年8月1日起,出口企業不再辦理出口收匯核銷手續,企業申報出口退稅時不再提供出口收匯核銷單及其電子信息。目前紡織服裝的出口退稅率是16%,因此紡織服裝的退稅款是一筆可觀的收入。外貿業務員要盡快熟悉新的政策要求和操作流程,主動適應政策調整,促進紡織服裝的出口業務平穩有序發展。
總之,紡織服裝的出口業務操作是一個復雜的過程,需要我們眾多的外貿業務員在長期的出口實踐中不斷地學習摸索,總結經驗,把業務做漂亮,為我國紡織服裝出口的發展盡自己的一份力。
參考文獻:
王學敏.我國紡織服裝出口面臨的挑戰及對策初探[J].現代經濟信息,2012年07期.
作者簡介:譚文華(1972- ),女,海南海口人,海口經濟學院經貿學院副教授,經濟學碩士,國際商務師,研究方向:國際貨物貿易endprint