長輸管道工程竣工資料整理編制重要性及存在問題的分析

袁楷模 李硯（中國石油天然氣管道局第一工程分公司 河北 06500）

一、竣工資料整理編制的重要性

1.竣工資料整理編制是工程施工管理的重要組成部分

長輸管道工程管理除包括外業施工生產外，還包括內業竣工資料的整理編制。竣工資料的整理編制是從施工開始一直到工程竣工資料移交完成為止，它一直貫穿于施工管理全過程，而且是施工管理過程中的重要組成部分。管道工程建設竣工資料作為工程驗收和保證今后工程項目安全運行的重要文件，是項目建設歷程的真實記錄和原始憑證，是生產運營、管理維護、工程改擴建的真實依據和不可再生的信息資源。同時也是全面鑒定工程質量，查明事故原因，追究事故責任的可靠憑證。

2.竣工資料可以直接反饋工程質量

隨著建設工程項目廣泛實施現代科學管理的發展，對建設工程質量有了嚴格的定義，特別是隨著量化分析和精細化管理的推動，對建設工程質量有了一系列精確的評價體系。當我們的評價由感受性的經驗模式上升到以數據和現狀圖紙為依據的體系化模式時，對建設工程質量的評價就不再是以到工程現場看看就行了，而是以建設工程檔案為基礎，以指標的量化統計分析為手段，進行綜合測評了。這實際上是說，建設工程檔案直接不僅反映了建設工程質量，還有一層非常重要的意義，那就是在工程建設過程中，有許多工序的內容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后我們是看不到的，也難以檢測得到，我們只能根據掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄對這一部分工程內容進行評價，工程竣工驗收資料在此的作用是無可替代了。

3.竣工資料是建筑工程質量評定、竣工驗收及后期工程改擴建的重要依據

目前很多長輸管道工程為了今后擴容需要，都會在現有工程設計中保留改擴建空間。針對此現象，竣工資料在后期的改擴建工程中尤為重要。后期工程建設需要以現有工程竣工資料為基礎，根據竣工資料提供的各種信息記錄進行改擴建設計施工。同時現有工程在投產運營以后發現各類問題也需要通過查看竣工資料來查找問題原因，尋求解決方案。

4.竣工資料是企業管理水平的重要體現。

一套完整的、高品質的竣工資料體現了一個企業的管理水平。竣工資料的整理編制過程如同施工過程一樣，收集、整理施工資料；編制、填寫正確的施工數據；每個數據之間都存在千絲萬縷的關系，環環相扣。正確、完整的收集、整理、填寫好竣工資料，將體現出一個企業科學的管理體系，嚴謹的工作作風。

二、竣工資料中普遍存在的問題及分析

長久以來，很多工程建設企業普遍認為工程竣工資料的整理編制應該在建設工程的后期進行，在工程開工前期、中期對竣工資料的整理編制表現出敷衍的態度，結果造成很多工程在工程建設完成后的很長一段時間依然無法提交完整的竣工資料，造成工程無法完成竣工驗收工作。

1.完整的資料表樣和正確的工程項目劃分是竣工資料整理的前提和綱領

目前很多長輸管道建設工程都存在倉促上馬建設施工的現象。而對應的各種竣工資料表樣及工程項目劃分缺沒有引起足夠重視。等到工程開工一段時間后才將此事提到工作日程，發現很多前期應該進行整理編制，記錄在案的各種資料及工程數據已經不完整，沒有系統、正規的文本記錄。造成竣工資料內容的不準確、不完善。同時不注重竣工資料中各類表格以及資料頁眉頁腳間距，填寫字體形式等細節問題，導致填寫完成的大量資料不符合竣工資料組卷要求，浪費大量人力和時間完成的資料只能重新進行編寫并四處尋找對應的監理、業主進行簽字驗收，影響竣工資料的提交和驗收。

2.竣工資料整理編制人員專業單一，多專業資料無法正確完成

長輸管道工程涉及到眾多專業領域，完全由一名資料員來完成竣工資料的整理編制是不現實的事情。因此在竣工資料的編制過程中應根據涉及到的專業領域配置專業技術資料人員來進行整理編制，同時在整理編制的過程中發現問題，并進行整改。這樣才能編制出具有專業水平的竣工資料。

3.工程建設與資料編制不同步，造成資料無法完成簽字驗收

很多工程建設過程中，存在工程建設與資料編制不同步的現象。往往將資料積攢到一定程度才進行整理編制，這樣就造成工程建設與資料編制不同步。由于監理、業主方人員存在人員調動現象，存在部分資料簽字驗收人員已經發生工作地點調動，對于此部分資料無人審核，無法簽字驗收。造成工程建設已經完成，但是資料編制和簽字驗收工作嚴重滯后的現象發生。因此資料的編制必須與工程建設同步，簽字驗收工作必須要及時，當天資料當天完成，并對完成資料進行分類整理歸檔。

4.各種設備材料的質量報告收集不完整，存在滯后現象

竣工資料中涉及到眾多施工材料、設備的各種合格證、質量檢驗報告及質保書等眾多證明報告。有的施工材料需要進行抽檢送檢、有的材料與對應的各類質量報告無法同時到達施工現場，導致施工材料的各種質量檢驗報告收集起來比較繁瑣，容易造成丟失遺忘等現象。在工程建設中此類問題經常發生，導致收集不完全。這就對資料員的責任心提出了較高的要求，需要對此類資料進行認真、仔細的歸類收集，勤記錄，多整理檢查。

5.各類施工中的變更、施工聯絡單等編寫簽字不及時

在施工過程中由于各種外部因素影響，難免出現各種與設計圖紙不符現象和問題的發生，那么在施工中就需要編制各類施工變更及聯絡單。很多施工現場業主、監理、施工單位三方現場確認并認可施工以后，往往對于變更及聯絡單的編制和簽字沒有給予重視，導致最后發現無此書面形式的文件，只好在后期進行補充編制。

結語

竣工資料是科技檔案的重要組成部分，是工程技術人員勞動和智慧的結晶，是對項目進行審計、管理、驗收以及設備養護維修的主要依據，是工程竣工交付的基本文件，同時對總結施工經驗、提高施工技術管理水平有著重要的作用，因此要加強檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流工程，創一流工程文件”的目標。