謝艷菊(中國化學工程第十一建設有限公司 475002)
化工產品涵蓋生活方方面面,代表一個國家工業水平。化工項目工程具有建設周期長、投資成本大、工藝流程和操作環境復雜、涉及與生產有毒有害物質較多、涉及專業眾多、建設工期緊等特點,化工項目工程建設是一項高風險、高投入的系統性工程[1]。工程費用控制是化工項目工程建設管理工作重要組成部分,適應了現代市場經濟成本控制需要,是降低工程成本,提高工程綜合效益的必然舉措。我國自實行招標制度以來,化工項目管理水平顯著提高,但“三超”現象仍普遍存在,工程費用控制只重視施工階段,忽略設計階段,只重視控制成本,忽視定價科學性,只重視資金貨幣控制,忽視了資本的內涵,造成工程費用控制結果不理想或與整個企業戰略不相適應,無法完成既定目標[2]。因此探討化工項目工程費用控制非常必要,本文就此進行概述。
贏得值定量評估(EVC)是目前費用控制基本原理,是指在項目設計、施工等環節內任意時刻,就預計完成量與已完成量進行對比,定量評估費用與預案落實效果。EVC是反映工程完成情況、存在問題,以預警實施者,進而采取干預措施的有效手段。
計劃工作量預算費用(BCWS)是指制定時間內,預計完成量所需費用,是一種將結構工作量逐級累加的結果,按照費用來源包括直接費、間接費、管理費等。實際消耗費用(ACWP)是指代已完成或在完成工作,耗費費用,包括直接費以及分攤費用,直接反映現階段工程在建效用。已完成工作預算費用(BCWP)是指代已完成或在完成工作,在預計方案中所需費用。欲獲得以上三項參數,并建立三者聯系,便需要對項目工程工作內容進行拆解,分成不同科目單元,為方便計算,注明標識,以便于核算、比對。
一般采用家族系列表對工程進行拆解,采用嚴格的分層結構,將具有相同性質的工作歸為一個任務包,將其編碼以便管理。
①費用差異(CV):CV=BCWP-ACWP,當CP<0時表示項目耗費實際值高于預計值;②進度差異(SV):SV=BCWP-BCWS,當SV<0時表示工程可能延期;③費用指數(CI)與進度指數(SI):CI=CV/BCWP,SI=SV/BCWP,表示工程耗費速度與進度速度;④竣工差異(ACV):ACV=BAC(竣工預算)-ECA(竣工估價),表示結余或者超額。
投資方在投資建設化工項目前,會形成可行性報告,確定投資額。費用控制的總目標不變,但下轄經拆解的任務子目標是不斷調整變化的,根據不同階段簽訂的合同設計控制目標,相互制約、相互補充,以符合費用控制目標。此外,為符合投資方戰略目標,除費用控制總體目標外,工程建設還必然有其它要求,包括經濟環境效益,如進度上限、下限,完成質量等,這些額外目標也會影響費用控制。
投資估算是項目可行性重要指標,估算工作需先對投資額影響較大的項目進行評估,如標準、工藝、規模、產品方案等,追求工藝與產品合理性、技術可行性。估算需要選用經驗豐富的機構、人員完成,估算設計內容龐大,涉及市場規律,甚至受政治局勢、文化影響。此外,再周密的估算也會存在偏差,風險是產生偏差的主要原因,風險分為可預測風險、不可預測風險,風險類型、大小,都需要進行預測評估。
項目采用實施模式、項目管理組織形式不同,其產生的費用必然會存在差異,一般來說,大型化工項目都需委托其它單位建設,由誰承擔,承擔者性質及其管理能力也存在一定差異,影響費用控制效果。在實際建設過程中,因承擔者資質不良,致工程爛尾、延期現象屢見不鮮。項目建設管理模式按照實施方式可分為業主管理、設計單位管理、專業建設管理委托管理、管理承包商管理,等。投資方應據自身條件與工程需要,選擇合適的實施方式,選擇合適的委托商、承包商、代理商。
設計對工程影響巨大,決定工程規模、布局,造成的影響是深遠的、難以預計的,設計費用一般可占工程費用6~15%,設計的好壞直接影響工程費用控制效果,反映前饋控制理念,可起到事半功倍的效果。長期以來,我國對工程設計階段質量控制不夠重視,導致設計粗糙、覆蓋不全、概算效果不佳,設計不佳時致“三超”的主要原因,工程實施中實施費用控制往往達不到預期效果,容易被束縛住手腳[2]。設計工作主要通過招標形式,由設計承包商完成。
項目準備階段主要是材料采購與管理,如何降低采購、運輸、管理成本,都是此階段費用控制重點,在材料采購過程中還需把控時間,滿足項目預計開工需要。
在完成以上費用控制階段后,施工費用控制工作便相對簡單了,依據圖紙、施工計劃,籌集原材料,指揮建筑人員完成施工。整個過程,任務非常繁重,主要包括合同履行、設計方案優化與修改、控制現場、把握施工進度與質量、材料控制等。在施工階段費用控制之中,需要應用贏得值定量評估理念,對主工程、子工程,不斷進行評估,以實現工程完成效率與質量最優化,并盡可能的控制成本。
化工項目工程費用控制是一個系統性工程,貫穿于項目可行性評估、設計、準備、施工等各個階段。投資方應從企業戰略全局與需要出發,系統性審視項目成本,應用科學管理思想,或自行管理或委托、承包他人管理,提高項目綜合效益。
[1]張麗君.化工項目工程費用控制研究[J].中國高新技術企業,2009(01):58-59.
[2]蔡琪鋒.石油化工項目管理EPC承包模式的研究與應用[J].河北:華北電力大學,2013:56-58.