工程勘察設(shè)計企業(yè)項目工程管理研究

楊小賓

(承德交通勘察設(shè)計院有限公司)

1 工程勘察設(shè)計企業(yè)項目工程管理存在的問題

1.1 管理層次較多

我國工程勘察設(shè)計院，一般分為專業(yè)處、組等職能部門，從上級到下級的管理層次通常要有四到五級，管理層次多，使設(shè)計和管理工作實行起來工作效率低下、工作質(zhì)量不高。

1.2 協(xié)調(diào)力度大

工程勘察設(shè)計企業(yè)項目工程管理是在不同的層次之間進行運行的，工作量很大，各級部門劃分很細但不夠精，工程項目大多為橫向交叉。職能和生產(chǎn)管理之間劃分不明確，常常混雜在一起，各個專業(yè)單位通常只是完成屬于本單位的專業(yè)任務(wù)，工程項目管理的用人機制不夠靈活。造成工程項目管理工作質(zhì)量和工作效率低下，影響工程勘察設(shè)計企業(yè)的長足發(fā)展。

1.3 成本控制不能和經(jīng)濟效益很好掛鉤

由于大部分工程項目都是由上級指令完成計劃，在費用下達的過程中，費用金額不明確，沒有辦法確定工程項目成本，直接影響了項目工程的進行和工程勘察設(shè)計企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.4 項目負責人權(quán)責不對等

在項目工程進行的過程中，項目負責人主要是實行技術(shù)管理，并且協(xié)調(diào)各個職能部門工作進度的進行，只是簡單地執(zhí)行項目工作，并沒有一定的財政權(quán)、人事權(quán)、控制權(quán)、技術(shù)決定權(quán)等，但是承擔的責任卻很重大，這就直接造成項目負責人工作缺少積極性，對工作缺乏熱情，工作干勁不足，產(chǎn)生懈怠放松心理，直接影響項目工程進度和工作的順利完成。

1.5 沒有維護好與客戶的關(guān)系

由于大多數(shù)的勘察設(shè)計任務(wù)都是政府直接指派下來的，造成項目工程組的工作人員把大量的精力都放在完成項目工程的時間和預(yù)算上，為了達到項目工程指標而進行工作，沒有與客戶進行及時有效的溝通，對客戶的實際需要沒有明確的認識，不能使項目工程達到客戶要求的標準，企業(yè)與客戶關(guān)系得不到很好地維護，造成客戶流失，影響企業(yè)的信譽度，阻礙工程勘察設(shè)計企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 工程勘察設(shè)計企業(yè)項目工程管理的意義

2.1 項目工程管理是工程勘察設(shè)計院實行戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)

戰(zhàn)略管理是各個企業(yè)對未來發(fā)展方向制定相關(guān)的決策，并將決策應(yīng)用到實際工作中的一種管理形式，完成項目工程是勘察設(shè)計企業(yè)實行戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)，另外，隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷發(fā)展，項目工程實踐日益增多，再加上勘察設(shè)計行業(yè)本身的行業(yè)特點，僅僅依靠技術(shù)已經(jīng)不能夠適應(yīng)激烈的市場競爭，進行項目工程管理創(chuàng)新，提高管理水平，增加企業(yè)效益勢在必行。

2.2 項目工程管理有助于人力資源的開發(fā)和利用

在社會主義計劃經(jīng)濟體制下，勘察設(shè)計企業(yè)往往注重培養(yǎng)技術(shù)人才，管理人才卻處在附屬位置，在項目工程管理實行的過程中，可以形成一個綜合的項目工程管理系統(tǒng)，使項目工程負責人的權(quán)責更加明確，能夠?qū)φ麄€項目工程進行宏觀管理，同時，由于勘察設(shè)計資源有限，環(huán)境存在不確定性，項目負責人面臨著更高的挑戰(zhàn)，這就要求培養(yǎng)出一批技術(shù)硬，管理強的復(fù)合型企業(yè)人才，通過在項目工程實踐中的不斷摸索，形成一個層次分明、結(jié)構(gòu)清晰的人力梯隊，與此同時，各類人才又可以在項目工程實施的過程中增加實踐工作經(jīng)驗，使自己的才能和優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。

2.3 項目工程管理文化是企業(yè)文化的重要組成部分

在企業(yè)的發(fā)展過程中，會逐漸形成企業(yè)內(nèi)部工作人員共同的價值觀和行為準則，這種文化被稱為企業(yè)文化，企業(yè)文化是一個企業(yè)生存、發(fā)展的靈魂。項目工程隊伍要在資源有限的條件下完成既定目標，需要整個團隊工作人員的共同努力與配合，在過程中，有助于培養(yǎng)項目工程人員積極的工作態(tài)度和團隊精神，有助于企業(yè)文化氛圍的形成，從而推進企業(yè)文化建設(shè)進程。

2.4 項目工程管理有助于項目目標的實現(xiàn)和企業(yè)品牌的塑造

項目工程的實施從制定合同、擬定計劃、分配任務(wù)、設(shè)計產(chǎn)品到項目的完成，這些都是項目工程價值鏈里的重要環(huán)節(jié)，項目工程實行后，項目負責人要利用人力、物力、財力等資源進行綜合管理，對項目工程進行協(xié)調(diào)和控制，及時發(fā)現(xiàn)問題并積極改正，在項目工程的實施過程中，項目團隊力爭將項目工程做細做精，有助于塑造企業(yè)品牌，提高勘察設(shè)計企業(yè)的核心競爭力。

3 工程勘察設(shè)計企業(yè)項目工程管理的控制策略

3.1 建立項目工程管理機構(gòu)

工程勘察設(shè)計企業(yè)在進行項目工程管理的過程中，項目工程管理機構(gòu)必不可少，其中有兩個重要的部門必須設(shè)置。一個是項目負責人部門:這個部門可以把企業(yè)內(nèi)部的專職項目工程負責人集中起來，在實際工作中履行管理職能，進行項目工程管理的開發(fā)工作。在部門中，對項目工程管理負責人進行專業(yè)培訓，提高他們的綜合素質(zhì)和工作能力。另一個部門是項目工程控制部門:這個部門可以把企業(yè)內(nèi)部控制項目工程專門人員集中起來，在項目負責人的管理下對企業(yè)內(nèi)部項目工程的費用、資源、進度等進行宏觀控制，提高工程勘察設(shè)計企業(yè)的管理水平。這兩個部門之間要協(xié)調(diào)合作，做到責任分明，在實際工作項目負責人要對項目工程的整體實施進行宏觀把握和管理，項目工程控制人員，要在項目負責人的指導(dǎo)下對項目工程的各個環(huán)節(jié)和整體進度進行準確把握和有效控制，提高項目工程質(zhì)量，共同促進工程項目的順利進行和勘察設(shè)計企業(yè)管理水平的提高。

3.2 重視項目的啟動和策劃過程

在項目工程啟動初始階段，項目工程的管理工作任務(wù)量很大，對項目工程進展起著重要的作用。合同的制定、目標的設(shè)立、明確各部門人員的工作范圍和責任，這些項目啟動和策劃過程都必須給予充分的關(guān)注和重視，做好各部分工作計劃，監(jiān)督工程實施，對工程勘察設(shè)計企業(yè)工程項目的順利進行起著至關(guān)重要的作用，依據(jù)項目工程的實際情況進行項目啟動和策劃，為項目工程的順利進展做好保障，提高項目工程工作質(zhì)量和工作效率。

3.3 實現(xiàn)團隊開發(fā)

項目工程的實施與完成是由人作為主體實現(xiàn)的，團隊開發(fā)可以有效地提高項目工程人員的創(chuàng)造性和工作積極性，對項目工程的順利進行具有重要的現(xiàn)實意義。可以提高工作質(zhì)量和工作效率。在實踐工作中，制定相應(yīng)的團隊開發(fā)和激勵制度，增加項目工程人員的認同感，在工作中各盡其能，各負其責，發(fā)揮團隊合作精神，促進項目工程的順利實施。

3.4 完善項目工程管理體系

項目工程的實施始終貫穿于整個企業(yè)進行產(chǎn)品創(chuàng)造的過程中，建立完善的項目工程管理體系是有效進行項目工程管理的重要途徑。完整的管理體系可以大大提高項目工程管理工作水平，對項目實施的各個環(huán)節(jié)進行有效控制，使各部門工作人員權(quán)責分明，在實際工作中不斷摸索和探究，及時發(fā)現(xiàn)問題并找出解決辦法，有助于項目工程管理體系的完善和創(chuàng)新，讓項目工程管理人員做到有章可循，在實際工作中提高實踐創(chuàng)新能力，促進項目工程的實施，為工程勘察設(shè)計企業(yè)的全面發(fā)展提供強大動力。

4 總 結(jié)

隨著社會的不斷進步與發(fā)展，工程勘察設(shè)計企業(yè)項目工程管理得到越來越多的關(guān)注和重視，在企業(yè)項目工程實行過程中，有效地進行項目工程管理可以增強企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)管理工作更加科學化、規(guī)范化，促進企業(yè)文化的形成、團隊合作以及人才的培養(yǎng)。是勘察設(shè)計企業(yè)取得長足發(fā)展的重中之重，本文通過對項目工程中存在的問題和意義的分析，提出了項目工程管理的控制策略，希望可以為工程勘察設(shè)計企業(yè)研究貢獻綿薄之力。

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