時間管理習得對個體積極人格培養淺析

李永剛

李永剛/云南大學滇池學院講師，碩士（云南昆明650228）。

一、時間管理

有文章說：“人既是社會性的動物，制造和使用工具的動物，同時也是一種自我組織、自我管理，追求自我實現的動物，一部人類文明史在一定意義上就是一部人類的管理史，即人類從‘最初動物式的本能的勞動’到‘專屬人的勞動’，不斷擺脫單純的偶然性和任意性，不斷實現自身價值和追求‘應該’狀態，從必然走向自由的歷史。”[1]正是人類管理活動的實踐本質屬性決定了管理本身必然具有道德性，時間管理是管理的核心，他在心理學及教育心理學等學科中運用又會如何，這種對客觀規律與主觀價值的整合活動是怎樣的？

（一）時間管理的一般意義

通常來說，時間管理是個體為有效利用時間資源進行的計劃和控制活動。其目標是要使人們從被動地、自然地使用時間轉到系統地、集中地、有目的有計劃地主動分配使用時間，從而進行高效的，富有創造性的勞動。這一界定為心理學方面的定義。這里，它包括提高時間觀念，自覺地珍惜時間；選定目標，制定計劃，決定時間消耗的標準；利用多種方式方法，使時間消耗合理，節約時間；診斷時間利用情況，總結時間經驗；用現代系統科學和定量方法來控制自己的時間。

從管理學上講，時間管理的核心是自己必須用最合理的時間來完成最合理的項目，達到最優效率的管理目的。在此，時間管理主要解決的是在同樣的時間消耗下，如何達到最有效率的管理。盡管時間管理在心理學上與管理學上的界定有一定的差異，然而，有一點卻是相同的——一種客觀規律與主觀規律的整合活動，是遵循客觀規律，與追求自身價值實現過程中的結合。

有關時間管理的構成要素，一種看法認為時間管理的構成要素為短期計劃、時間態度和長期計劃三個因素組成；一種觀點認為包括設置目標和優先級、計劃安排、時間的自覺控制、混亂傾向等四個因素。由于時間管理是較為抽象的客觀與主觀相整合的并且存在可變因素的過程，所以其構成要素并不明晰和確定。然而時間管理行為可分為宏觀、中間和微觀三個水平。宏觀的時間管理行為包括選擇目標和子目標，排列目標的優先級；介于宏觀與微觀之間的時間管理行為包括安排和執行任務。

（二）時間管理與時間分配

在時間管理過程中，重要的不是管理時間，而是分配時間。時間管理是內化和外化相結合的個體進行有效活動的過程，是個體為有效利用時間資源進行的計劃和控制活動。而時間分配一般說來有兩層意義，一是在比較心理學上而言，時間分配指的是動物的相關活動在時間上的主次互換現象，在一有限時間內某一活動是主導的，當它受到控制時，另一種活動才可能表現出來；另一種意義即“注意分配”，也稱“時間共享”。人在同一時間內把注意分配到兩種或兩種以上的對象或活動上，在同時進行的幾種活動中，若人對其中的一種或幾種達到了自動化或半自動化的加工水平，則可將注意主要集中在另種不太熟悉的活動上，并同時兼顧其他熟悉活動。這種時間分配取決于幾種活動的難易程度和復雜程度。

所以，從嚴格意義上講，時間管理異于時間分配，前者是內化和外化共同作用進行時間資源的計劃和控制活動；而時間分配是內化后的外化大于內化的具體進行操作的過程；然而，時間管理與時間分配不是毫無聯系，其實在進行時間分配的活動中，也體現了時間管理活動，只是部分體現而已，它們的關系就好像數學中相交的集合。交集的部分是其共性。

(三）時間管理與時間認知

時間管理在心理過程中屬于意志過程，時間認知屬于認識過程中的知覺，這是它們的基本區分。

時間認知是個體對客觀事件的持續性和順序性的認知，包括個體對時間的長短、先后、快慢等變化的認識。有研究表明，人類沒有特定的感知時間的感受器，而是在多種感受器的參與下，通過對事件始末的時間及有關的時間參照系進行加工而間接實現的。參照系一般如自然界的周期現象。個體對客觀事物的心理時間同事件的物理時間往往是不等同的，受到刺激物的物理特性、不同的感受器、事件的內容、個體的情緒狀態和態度以及注意程度等多種因素的影響，還受到時間的知覺、記憶、表征、推理、運算乃至計劃，語言等多種認知因素的制約。相比較之后，時間認知是個體被動地去認知時間持續性和順序性的過程，而時間管理卻是個體對時間資源的內化到外化的系統、集中和有目的計劃地分配時間，進行的高效、富有創造性地勞動。

二、時間管理的習得

在進行時間管理習得的分析之前，應該將習得與習慣相區分。首先，在心理學上來看，習慣指的是個體在一定情境下自動化地執行或完成某種固定活動模式的需要和傾向。美國心理學家赫爾將習慣視之為刺激與反應聯結。美國心理學家多拉德和N·E·米勒在其刺激—反應理論中認為，習慣是刺激與反應之間的聯結，是構成人格結構的主要部分。據此解釋或描述潛意識過程、動機、沖突和防御等，可以是有意練習的結果，也可以是無意的多次重復的結果。嚴格的作息時間制度或對某動作的模仿，都可形成一定的習慣。從這里以看出習慣的形成是個體被動無意的多次反復或是主動有意地多次練習而得來的。如平時我們擺放東西有規律，拿筷子的規律，寫字握筆的姿勢等都是習慣。而習得是個體在做一件事前的計劃，事后的總結，是一個整體行為，是個體在實踐中的外化到內化，再由內化到外化的過程。

當然了，良好的習慣有助于個體掌握知識和技能，進行創造性的活動，有益于社會的發展和個體的完善。習慣并非一成不變，人既能在一定條件下自覺地養成某些良好習慣，也可以有意識地改變某些不良習慣。就習得而言，準確地講應該以“習得行為”作為限定，因為單就習得來看，是一個結果，而不是一種行為模式，與習慣不易比較。習得行為，是從個體經驗中獲得的行為改變或特別的行為模式。

一言以蔽之，人人都有習慣，但不一定人人都去習得一定的行為模式。

（一）訓練性的時間管理習得

時間管理這種行為模式或方式并不是與生俱來，是通過后天習得的，而以訓練性的時間管理習得為主，何以如此？因為個體對時間這種資源進行計劃和控制時，并非一次便能通過時間管理來獲得預期效果，它是通過個體進行訓練—嘗試—結論—反饋—有效信息—訓練，這么一個往復循環過程之后，便有了對時間觀念、時間效能感產生一定的有效作用，以便找到適合個體自身的時間管理。例如每個人都不是一開始便知道自己在何時處于高效清晰的學習狀態，而是經過很長時間才慢慢地了解自己應該在早上有效還是中午，抑或晚上最宜。這有點像生物鐘一樣，一旦形成，對個體影響很大，然而并不是說不可改變和調節。

（二）總結性的時間管理習得

前面已經提到時間管理的行為方式并不是與生俱來的，是通過后天培養練習習得的。如果說訓練性時間管理習得是個體內化見之于外化，而又不斷進行嘗試—總結—反饋等循環過程得來的，是連續往復的過程，那么總結性的時間管理習得應該是斷斷續續的進行的過程，何以如此呢？原因在于總結性的時間管理習得是個體將他人的時間管理經驗中去選擇適合于個體自身發展的時間管理模式，形成個體自身的總結性的時間管理。在此過程中，個體選擇和汲取他人的時間管理經驗時，并不是完全將一個人的經驗全部吸收過來，而是擇其適應自己的那一部分，將選擇出來的多個部分組合在一起，將其細化后形成的。并經此類行為模式合并在細化過程中，這樣還未形成時間管理的行為模式，這個過程還未有結果，只有當個體將此種時間管理放到具體行為中去，看收到的效果，若效果不好，個體將總結問題癥結。如果是這類時間管理模式不適應自身，便會放棄，去尋找另一種或多種時間管理模式的組合，再進行新的時間管理去應對具體的問題。

（三）教授性的時間管理習得

前面所談到的兩種時間管理習得有一個共同點，便是主要由個人自覺地去通過訓練或是總結獲得自身的行為模式。而教授性的時間管理習得是被動地由他人教授過程中，個體不斷將他人教授的時間管理經驗以某種方式延續下來，通過個體的內化吸收，運用于實際行為當中進行對時間資源的計劃、分配和控制過程。教授者充當的是行為的監督者，而被教授者處于行使具體行為的承擔者。

一般說來，要完成好這個過程，獲得教授性的時間管理習得行為，教授者與被教授者在觀念上已經達成統一，即教授者愿意教授時間管理經驗給被教授者，而被教授者也愿意承擔被教授的任務。如果不是如此，這個過程便很難完成。這種教授性的時間管理習得最為常見的是學生對考試時間的支配運用。教師在考試前對某些題進行經驗式的分析，總結出應該先做哪些題，后做哪些題，用多少時間完成，然后又用多少時間來檢查答案。而學生便依據此種方式進行對有限的考試時間資源進行調整分配，以便達到最佳效果。當然，在教授性時間管理習得的過程，被教授者同樣是以內化見之于外化來達到對時間資源的分配和控制。與前面所提到的兩種習得方式所不同的是整個時間管理過程的參與者不完全由執行者及被教授者來完成，需要有教授者的輔助來完成。

弗蘭西斯·培根曾說過：“讀書的目的不在于辯駁；不在于深信不疑；也不在于尋找談話的資料；而在于權衡和考量?！盵2]同理時間管理的習得不在于深信經驗；不在于閉門造車，也不在于沾沾自喜；而在于持之以恒的嘗試、總結和考量。

人類將時間作為一種資源來進行計劃分配時，時間管理便開始與人們生活息息相關?！霸谙鄬φ撝袥]有一個唯一的絕對時間，相反地，每個人都有他自己的時間測度，這依賴于他在何處并如何運動。”[3]每個人對時間資源，在運用時間資源去進行具體活動是不一致的。如今研究人際關系行為、心理、價值觀念、科學決策等更趨向人文化，且更加細致入微。個人的時間管理將更趨于理性和合理。

[1] 戴木才.論管理的道德性[J].管理科學，2004，6.

[2] 莎凡，弗利契（美）.智商大躍進[M].李蕓玫(中國臺灣)譯.天津：天津人民出版社，1998.

[3] 史蒂芬.霍金（英）.時間簡史[M].許明賢，吳忠超（中）譯.長沙：湖南科學技術出版社，2002.

[4] 馬克思恩格斯全集[M].北京：中央文獻出版社.

[5] 鐘慧.大學生時間管理傾向與成就動機的相關研究[J].心理科學，2003,26（4）.

[6] 十大絕招打開時間管理大門[J].世界商業評論，2005.