淺談出版過程中策劃編輯與文稿編輯工作中的銜接

□ 王玲玲 莫 莉

隨著轉企的全面完成，出版社市場化不斷深入，工作節奏不斷加快。為了適應出版行業的變化，許多出版社在內部分工的細化方面做了許多嘗試。通常將原來由責任編輯負責的選題論證、選定作者完成書稿、審讀、加工、裝幀設計、排版、紙張選擇、印制工藝、成本核算，以及后期的宣傳發行、書款回收、利潤結算等工作細化①樊麗：《論策劃編輯和文字編輯的合作與分工》，《編輯之友》2003年第2期，第41-42頁。，前期環節設置策劃編輯、文稿編輯和印務員三個崗位，后期設置營銷經理。四個崗位相互聯系，缺一不可。為了更好地統籌兼顧，策劃編輯在圖書出版和銷售的全流程中應該做到運籌帷幄、統攬全局②范素珍：《科技圖書策劃編輯和文字編輯的職責》，《編輯學報》2004年第2期，第148-149頁。，協調各崗位通力合作，發揮各部門的最大能力。

每兩個崗位之間都會在工作中有一定的接觸，為了更為細化地分析圖書出版工作中可能出現的銜接問題，在本文中，僅就策劃編輯與文稿編輯的工作銜接問題做深入的探討。

一、策劃編輯與文稿編輯的崗位職責

各出版社根據實際的工作安排，可能有部分工作的歸屬不太統一。一般而言，前期工作中，策劃編輯主要負責圖書交稿前的所有工作，而文稿編輯負責圖書交稿后的具體工作。

1.策劃編輯。策劃編輯負責的具體工作，即完成市場分析，論證選題方向，尋找適合的作者簽訂出版合同，進行“中耕”直到書稿滿足“齊、清、定”的要求。

交稿后，策劃編輯需要初步審讀圖書內容，重點審讀封面、扉頁、內容簡介、前言、目錄等，以及瀏覽全書的圖、表、正文、參考文獻等，判斷書稿是否符合最初的選題意向和市場定位，是否符合出版要求，層次結構是否合理，內容上是否有侵權問題和政治性錯誤等③范素珍：《科技圖書策劃編輯和文字編輯的職責》，《編輯學報》2004年第2期，第148-149頁。。

2.文稿編輯。文字編輯全權負責編輯加工環節，即三審三校，對于編輯加工的整個過程有絕對的管理權。包括在要求的出版周期內安排各加工環節和把控書稿的具體修改內容。文字編輯要解決復審和終審中提出的問題，以及校對發現的問題，并直接與作者溝通，解決需要作者答疑的內容。文字編輯是圖書編校質量和出版周期的完全負責人④范素珍：《科技圖書策劃編輯和文字編輯的職責》，《編輯學報》2004年第2期，第148-149頁。。

二、策劃編輯與文稿編輯工作中的銜接

策劃編輯與文稿編輯，雖然各崗位具體負責的工作并不相同，但是在實際工作環節中，兩個崗位有許多需要溝通和協商的銜接環節。

1.文稿編輯確認收稿的環節。由于出版社的出版量不斷增多，很多策劃編輯沒有時間通讀作者交來的稿件，只能做到大體瀏覽和確認關鍵內容。文稿編輯收到書稿后，可能會認為書稿問題較多。遇到此問題時，文稿編輯需與策劃編輯商量如何改動，如可以在原有書稿上調整或刪節的，經策劃編輯與作者溝通后，可直接修改后進入編輯加工流程；如果需要做大的改動或是實在不符合出版要求，可將書稿退還給策劃編輯，由策劃編輯退還給作者。

2.三審環節。由于文字的修改，文稿編輯有最終決定權，在三審三校的流程中，策劃編輯不會過多地干預。但是由于個別圖書的特殊性，文稿編輯需要及時與策劃編輯溝通。例如，有一些出版漫畫或小說緊密貼合實際，一些用詞和表達方式與規范有一定的偏差，為了保持作品的原創性和可讀性，策劃編輯通常會要求保留原句而不做修改。而碰到這樣的情況時，文稿編輯不能擅自做主，而應與策劃編輯充分溝通，在取得作者同意，經咨詢總編或專家的意見后再作決定。

3.書稿排版后進入一校前的環節。進入該環節時，文稿編輯通常會將排好版的書稿返給作者審讀清樣，但卻忽略了讓策劃編輯瀏覽書稿的排版效果。在該環節，策劃編輯需要對最終的開本和圖書版式做一個確認，如果太薄或太厚，策劃編輯還能夠更改開本和版心等，進行補救，以保證后期的環節能夠順利進行。由于兩個崗位的工作都很繁忙，這個環節經常會被雙方忽視。策劃編輯不能具體掌握每本書的進度，很有可能在三審三校完成后才看到圖書的全貌，這時再去動版和修改，不僅延長了出版周期，還增加了文稿編輯和責任校對的工作量。同時，也可能由于最后的修改沒及時通知印務員，造成印刷錯誤。

4.封面設計環節。封面的設計，根據不同出版社或者不同圖書的要求，設計方案確定的人員會有所不同。教材或套書的封面設計性要求不高，一般由文稿編輯直接與設計人員溝通負責封面設計；而大眾書等由于市場性要求較高，一個封面的好壞很有可能決定了一本書的銷量，而且涉及宣傳語等的撰寫，只有由策劃編輯來負責，才能夠最好地把握圖書的市場性。而不管是由哪一個崗位來負責封面的設計工作，另外一個崗位都有責任協助對方來確定最終的封面。通常，策劃編輯重點關注封面風格和設計元素，而文稿編輯重點關注封面信息是否正確和齊全。

5.下廠文件的最終核對環節。下廠前，不管之前的分工多么細致，最終所有的文件都需要匯總到文稿編輯手中，由文稿編輯來整理、確定下廠的要求。在下廠前，策劃編輯需要審核封面、扉頁、版權頁、編委會人員名單、前言、目錄、后記等，并確認書稿的最終樣式是否符合要求。而文稿編輯在通過質檢后，需要將書稿的出片文件核對整理，將插頁、彩頁等信息標注清楚，完成最終下廠的準備。在該環節，封面、扉頁、版權頁、編委會人員名單、前言、目錄、后記等內容的第一責任人，通常是策劃編輯，而正文所有內容的第一責任人，通常是文稿編輯。

下廠后，一本書出版過程中文稿編輯與策劃編輯的工作銜接基本完成。二者雖然在出版中擔任了不同的角色，但是二者對一本書的內容質量共同負責，如果圖書出現任何與內容有關的錯誤，二者皆脫不了干系。在以上提到的五個環節中，兩個崗位的相關人員在分清責任的基礎上充分溝通和交流，相互督促，將能夠有效提升一本書的內容質量。目前，出版社的工作細化工作還處于探索階段，沒有一個規范和統一的做法，所以在實際工作中，可能會遇到各種各樣的問題。一些沒有明確分工的工作，通常需要兩個崗位的人員自主協商解決，共同探討協助模式。