淺論利用信息技術提升廣播電視聲像檔案管理

葉 平，朱 慶

（1.泰州廣播電視傳媒集團（臺）；2.泰州市檔案局，江蘇泰州225300）

跨入二十一世紀，信息已成為社會發展重要的戰略資源，廣播電視檔案作為一種重要的信息資源，已成為整個社會信息的重要組成部分，整合、開發的價值空間廣闊，利用前景不可限量。廣播電視臺平時以制作、播出各類視、聽節目為主，同時會產生大量與其相關的新聞稿、解說詞、拍攝素材以及拍攝腳本等。此類視聽節目和素材具有較高的新聞價值和資料收藏價值，其中很多資料獨樹一幟，具有不可替代性，因而異常寶貴，是一個地區政治、經濟、社會、文化發展的剪影。地方廣播電視機構聲像檔案經過適當的剪裁、加工和利用，能從一個側面客觀、全面反映當地經濟、民風、民情、地域特征和社會發展過程。因此，廣播電視聲像檔案既可為我們廣播電視事業的發展、繁榮提供資料和數據，更可為研究編纂地方史志、制作附帶歷史、人文色彩的專題片提供翔實可靠的依據。在新的歷史條件下，借助計算機、多媒體、網絡等信息技術，加強對廣播電視檔案的管理和開發利用，實現檔案資源的數字化、現代化和資源共享，深度挖掘其價值，具有十分重要的現實意義和歷史意義[1]。

1 廣播電視聲像檔案具備的特點

（1）具有形象逼真的的視音頻效果。聲像檔案與一般的文字檔案有所不同，它通過形象逼真的視音頻效果，能夠帶給人視覺、聽覺上的沖擊，帶給人活靈活現、身臨其境的感覺，能夠較為清晰地勾勒出一個地區的歷史發展脈絡。有些檔案的性質通過文字記錄很難表達清楚，但是通過聲像系統的記錄就能解決文字難以生動概括描述的問題。聲像記錄是通過可視的具體形象、可聽的具體聲音展現在人們面前的一種全新的檔案記錄。聲像檔案的形象性與其所產生的直接感受性遠遠超過了純文本檔案。

（2）具有強烈的時空交替感。一般檔案在時間與空間上是有限的，是一種靜態的檔案模式。而聲像檔案可以采用先進的科學技術和快速的傳輸手段，通過采、編、播人員的后期制作、加工，全新的節目在新舊聲像畫面的對比下，產生時間與空間交替的感覺。作為一種動態的檔案模式，通過攝像機鏡頭，將轉瞬即逝的畫面記錄下來，不僅當下具備新聞價值，同時在以后的特定情況下還可以予以再現對比，產生強烈的時空交錯效應。

2 廣播電視聲像檔案管理中普遍存在的問題

（1）傳統的聲像檔案儲存方式與新技術運用存在落差。長期以來，廣播電視臺主要采用以磁帶為介質保存聲像檔案。由于磁帶壽命有限，加之受檔案室條件限制，一般情況下，儲存10年以上的錄像帶就會紛紛出現磁粉脫落、圖像失真以及疊壓碰撞等現象，造成許多珍貴資料損壞流失。近幾年，采用數字帶和光盤作為保存介質，但依然存在損毀、流失、圖像聲音質量隨時間流逝不斷下降的現象。

另外，隨著節目制作設備和制作方式的變化，聲像檔案存儲介質格式及型號繁多，且對設備要求過高。廣播電視技術設備更新換代步伐快，可謂日新月異。模擬設備早已淘汰，早期的數字設備也都沒了蹤影，這也致使一些早期的聲像檔案找不到可以播放的設備。

（2）對廣播電視檔案資源流失現象缺乏足夠重視。傳統節目資料管理模式的運作，使人們只看重播出后成品節目帶的入庫管理，對大量現場一線拍攝、采制的素材等過程產品沒有引起足夠的重視，這其中包括編輯、記者前期策劃、撰寫的文字稿，手中的素材帶以及自主版權節目的工作版（或稱無字幕版）等。許多首次拍攝、沒有任何加工痕跡的真實而清晰圖像資料隨意丟棄，一些珍貴影像因為受限于編輯、記者個人手中，因為沒有適當的溫濕度管理環境，時間一長就造成資料損壞，還有些人乘機將珍貴素材據為私有，造成原始資源的流失。這樣做縱然節省了一些存儲空間和介質消耗，但由于很多有重復利用價值的素材絕少使用，失去了其真正的價值所在。等將來需要這部分素材時只能重新拍攝，造成資源浪費和效率低下。

（3）檢索服務功能跟不上節目生產需求。優質的信息資源不僅體現在內容豐富上，還應該便于查詢。但是，長期以來各級廣播電視臺對檔案檢索重視不夠，無論是紙質檔案還是數字檔案，檢索入口少、檢索功能差是普遍現象，利用者面對檔案常常會有一種云深不知處的無奈。那些花費大量寶貴時間，投入大量人力物力拍攝成功的珍貴素材帶，尤其是具有很高史料價值的新聞素材帶，本應很好地加以保存，并在以后的節目編輯中反復多次使用，但由于目前的檔案管理系統檢索功能簡陋、質量不高、易用性差，絕大多數不支持二次檢索和全文檢索，利用者很難順利獲取。

（4）現存聲像檔案亟待充分開發利用。很多節目資源管理停留在傳統的庫房管理、檔案管理和后臺管理的初級階段，節目資源無法得到共享，更談不上實現資源的多維度開發與保值增值。由于采用手工查詢的方式，從成千上萬的拷貝、磁帶中查取自己所需要的幾組鏡頭，就好比大海撈針，往往幾天時間下來，也找不到自己真正需要的資料。而且由于多種格式介質并存，經常要轉換格式導致聲像質量下降、工作效率低下，對臺內素材、節目利用和臺間節目交換同樣造成不利的影響。因此，電視制作人員不是萬不得已都不愿去光顧磁帶庫。庫房里的聲像檔案利用率十分低下[2]。

3 利用信息技術提升廣播電視聲像檔案的管理

（1）對傳統聲像檔案實行數字化保護。對于廣播電視檔案工作人員來說，實現宣傳聲像檔案的數字化轉換是目前最重中之重的工作。大量的庫存節目資料帶要有計劃、有步驟地進行大規模的光盤轉刻，并進行計算機編目輸入，使之逐步向電子化、數字化過渡。另外，對出現磁粉脫落，圖像失真的珍貴音像資料，應及時組織人力、物力進行搶救、修復，并用光盤及數據等形式加以轉存、備份。在這項基礎性的、卻又十分重要的工作中應對數字化存儲的格式、參數、介質予以專題研究，要考慮到今后較長一段時間的具體應用，避免出現浪費和重復勞動。

（2）對聲像檔案推行一體化的媒體資產管理系統。媒體資產管理系統是數字網絡化的統一體。單純從設備上看，該系統具備高端的服務器，磁盤陣列、數據流帶庫。事實上，媒體資產管理系統不是單純的設備投資，而是通過建立這一管理系統將過去和正在生產過程中的聲像節目資料、外購的聲像節目資料（包括外購節目及電視劇等）以及散落在編導和制作人員手中的節目素材等各種媒體資源進行有效的編目整合，從而形成可以看得見、用得上的有形的媒體資產。廣播電視節目制作人員可以隨時提取相關素材資料進行再加工，不僅大大提高了節目素材的使用率和工作效率，而且可以減少重復項目前期拍攝經費，同時可以解決廣播電視機構內部成員單位分散、檔案實體無法集中保管利用的難題。實現了“采、編、播、管、存”一體化流程管理。

早在2004年，中央電視臺就以建設聲像檔案館為核心，用了幾年時間，將數十萬小時的節目資料轉化為媒資數據。

上海音像資料館緊隨其后，實現了對東方衛視電視新聞、廣播新聞兩個中心和體育、紀實、時尚、財經等頻道的的“進駐式管理”,全面接管聲像資料和與素材的管理與服務，使之貫穿于節目生產、制作、播出的全過程。并提出“資料導演”這一概念，為東方衛視的《看東方》欄目創作了日播節目《影響世界的這一天》365集和《上海故事》366期。不難看出，媒資系統的強大功能已日益顯現，并將逐步延伸到對歷史文化的保護、節目形態的創新、制作成本的節約中所產生的潛在增值和衍生增值中。

（3）對聲像資料檢索加強便利性建設。目前的檔案數字化工程，大多是重掃描輕檢索，需要指出的是，數字化加工儲存，不僅是將臺內擁有的各種介質、各種格式、各種狀態的視音頻節目按統一的標準轉化為數據文件，同時通過建立在線并具有檢索和下載功能的數字化節目資料庫，從原有磁帶保存的新聞、專題節目著手，逐盤審看，對帶中的節目內容信息進行深入的篩選、編目、著錄、標引等加工處理，形成與節目數據相關聯的完整數據庫，從而真正實現在不同地點、不同環境下以多種方式對這些節目資料及相關數據的精確定位、檢索、查詢、瀏覽、傳輸、下載和應用的功能。編輯、記者可以通過關鍵詞檢索查詢到所需的內容，進而服務于節目創作。這樣，不僅從根本上改變傳統的電視節目制作方式，帶來采制方式革命性的進步，而且會使節目資料的價值大大增加，為將廣播電視節目資料轉化為適應內容產業發展需求的節目資源，為節目生產和市場交易提供高質量、高效率的信息服務。

（4）對聲像檔案進行深度開發利用。隨著廣播電視事業的快速發展，庫存的節目資料的規模在不斷擴大、品種在不斷增加、價值也在不斷提高，那么如何才能盤活這些節目資源，發揮其真正價值所在呢？目前北京衛視的《檔案》和鳳凰衛視的《鳳凰大視野》這兩檔欄目為我們打開了思路，他們都是利用檔案史料編寫電視宣傳片和紀錄片，獲得了不錯的傳播效果。我們的節目制作人員可以針對性地研究階段性宣傳報道的重點，然后根據這些重點，對存檔節目資料進行全面的檢索、篩選、整理，形成各種專題性的節目資料，加工成宣傳專題片，在制作專題片時，采用老資料進行穿插對比，不僅更有說明力，而且具備了歷史時空交錯感，大大豐富了節目內涵。如此，聲像檔案就可以轉變為聲像資源，便捷高效地為編輯記者、媒體播出提供資源服務[3]。

（5）現代傳媒使廣播電視聲像檔案再升值。在現代傳媒環境下，聲像檔案的開發利用價值還可以進一步挖掘，不僅僅局限于讓廣播電視工作者受益，還應該讓全社會從中受益。使聲像檔案來源于社會，還要更好地服務于社會。

（6）實現網絡點播功能。網絡媒體傳播空間不分地域、沒有疆界，這就使得信息傳播者和接受者隨時可以進行信息交流。廣播電視臺可以充分利用互聯網覆蓋面廣、信息量大的宣傳優勢，將海量的廣播電視聲像檔案信息上載到互聯網上，供人們隨時瀏覽、點播，而無須守在電視機面前等待節目的開播，變被動、定時收看為主動、隨時選擇。

（7）為新媒體業務的高速發展提供充足能源。近幾年，移動電視、手機電視、IPTV等新媒體業務日益成長繁榮起來。這些新媒體的發展離不開海量內容的支撐。經過信息化、數據化生產的聲像檔案，將成為新媒體高速發展的能源。如果據此開展有償服務，就能為廣播電視媒體發展創造出新的經濟增長點，為社會公眾提供更多更廣泛的服務。

[1]謝方.音像檔案數字化研究與實踐[M].北京：中國廣播電視出版社,2010.

[2]欒鳳.淺議廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問題與對策[J].遼寧經濟管理干部學院學報,2009,(2):24,38.

[3]中國檔案學會檔案文獻編纂學術委員會.案信息資源的開發利用 [EB/OL].(2011-05-11)[2013-09-28].http://www.idangan.com/Achievement_info.asp?id=271.