我院教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀與問題分析

◆宋維超

(東營市技師學(xué)院教務(wù)處)

近幾年，面對技工院校龐大的潛在學(xué)生信息、選課、成績、學(xué)生綜合評價等高密度的信息管理，如何讓教務(wù)人員從紛繁復(fù)雜又異常瑣碎的事務(wù)中解脫出來，讓老師們的積極性創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮，實現(xiàn)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化已經(jīng)成為必然趨勢。

一套實用的、“本土化”的教務(wù)軟件應(yīng)涵蓋技工院校教務(wù)工作的所有環(huán)節(jié)，并結(jié)合技工院校實踐教學(xué)的特點，有機整合教學(xué)計劃、理論教學(xué)、實踐教學(xué)、學(xué)生學(xué)籍、考試事務(wù)、教學(xué)考評、技能鑒定、教材管理、學(xué)業(yè)處理等，為發(fā)展中的技工院校推行二級管理檢驗實用的個性化教務(wù)系統(tǒng)。現(xiàn)將我院購進的教務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行介紹，并對存在的問題進行建議。

一、教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，我院采用的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺采用J2EE技術(shù)架構(gòu)、多層軟件構(gòu)架(即數(shù)據(jù)表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層與數(shù)據(jù)存儲層)、統(tǒng)一的身份認證以及完善的安全保障體系，以課程為中心、同網(wǎng)頁端教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)完美結(jié)合，涉及到平臺首頁、教學(xué)計劃、學(xué)生選課、在線考試、成績管理、教學(xué)考評、試卷管理、平臺管理等方面，教學(xué)資源共享與課外交流、課外作業(yè)、課外訓(xùn)練等方面還有待于進一步擴展，能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為公眾、學(xué)生、教職工及管理人員提供高效便捷、先進實用的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)手段。

該部分主要實現(xiàn)全院教學(xué)考務(wù)管理信息的控制處理。核心是以各院系的課程為中心，實現(xiàn)教考分離的有力平臺，如果微機室配套后可以實現(xiàn)無紙化考試，較為客觀公平的對學(xué)生學(xué)業(yè)成績進行考核評價。我院將試卷管理、平臺管理兩方面作為重點。在試卷管理中以題庫建設(shè)為主線，通過推動學(xué)院提高考試的效度，促進考試方法和教學(xué)方法改革。廣大專業(yè)課教師根據(jù)所授課程進度，依據(jù)教學(xué)大綱，按月出擬4種以上題型的月考題，按照題庫集、題庫和知識點三級架構(gòu)，遵循經(jīng)典測量理論的指導(dǎo)，要嚴格按照經(jīng)典測量理論的數(shù)學(xué)模型組織試題，每道試題都要按照經(jīng)典測量理論來進行屬性標記。達到能編輯、可查詢、易操作等特點，僅在檢測重復(fù)方面還有待于提高。本學(xué)期期末考試分系部考試科目和院統(tǒng)考科目兩部分，利用系統(tǒng)方便快捷的創(chuàng)建了所需試題，大大減輕了廣大教師的擬題工作量。

教務(wù)平臺軟件由以下三個部分構(gòu)成管理控制與數(shù)據(jù)處理部分:包括教學(xué)計劃、教學(xué)資源、學(xué)生學(xué)籍、教學(xué)安排(網(wǎng)上選課/課表編排/實踐教學(xué))、免修重修、考試事務(wù)、等級考試、學(xué)生成績、教學(xué)考評、教材管理、畢業(yè)處理與系統(tǒng)管理12個功能模塊組。其中作為教學(xué)管理的基礎(chǔ)資源包括教學(xué)資源的管理、教學(xué)計劃的制定以及學(xué)生基礎(chǔ)信息管理三部分。

教學(xué)運行過程中教學(xué)的安排(計劃的設(shè)定、課程的選擇、課表的編排)、考試的安排、學(xué)生成績的處理構(gòu)成教學(xué)的核心。課表是學(xué)校正常教學(xué)秩序運行的基礎(chǔ)，它涉及到課程、班級、教師、周次、節(jié)次、場地等具體內(nèi)容，科學(xué)合理的編排尤為重要，特別是技工院校以實踐為主，整周實訓(xùn)，突發(fā)性的教學(xué)調(diào)整，各系部課程或?qū)嵙?xí)課程交叉等為排課帶來了諸多不確定性，因此對技工院校的排課系統(tǒng)提出了特殊要求。

學(xué)生成績、教學(xué)考評反映了學(xué)生學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)效果。學(xué)生的成績包含在校期間的學(xué)習(xí)情況和校外實習(xí)情況。目前省教育廳、人社廳對課程方面要求更加具體深入，我院及時引入了限選課和任選課，加之教學(xué)改革的一體化課程都對以前的學(xué)生考核成績提出了新的要求。對學(xué)生成績的改革還在進一步的完善中。

學(xué)院使用該教學(xué)系統(tǒng)和網(wǎng)教平臺的半學(xué)期，在運行過程中發(fā)現(xiàn)不少需要改進的地方，經(jīng)過溝通磨合完全適用我院的教學(xué)管理仍需時日。在對系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范、流程緊密的實踐中，促進了學(xué)院信息管理建設(shè)，也為學(xué)院教務(wù)管理中存在的問題提供了借鑒。

二、存在的主要問題及分析

網(wǎng)絡(luò)的開放性使教務(wù)系統(tǒng)存在一定的安全隱患。我院采用的教務(wù)系統(tǒng)是用C/S和B/S兩種架構(gòu)來實現(xiàn)。在B/S架構(gòu)中，由于需要服務(wù)器提供WEB服務(wù)，就必須開放相應(yīng)端口，C/S架構(gòu)也面臨著病毒及木馬等各種網(wǎng)絡(luò)威脅，因服務(wù)器的開放性而引發(fā)的各種網(wǎng)絡(luò)問題都會導(dǎo)致嚴重的后果。這就需要教務(wù)系統(tǒng)有相對的安全性，在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)層采用服務(wù)器后置于代理服務(wù)器后，采用病毒難以入侵的系統(tǒng);系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安全須專人專機，定期備份數(shù)據(jù)，對不同用戶權(quán)限通過驗證碼分級管理，在應(yīng)用層引入客戶端保護機制，不同層級用戶對應(yīng)相應(yīng)權(quán)限。建立專人的環(huán)境監(jiān)測機制，采用“軟硬”兼施的手段，關(guān)閉不必要的端口，并定期更新數(shù)據(jù)庫或登錄密碼等。還要定期備份數(shù)據(jù)，嚴格控制管理權(quán)限，以確保系統(tǒng)的安全性。

缺乏教學(xué)資源管理的信息化標準，由于我院內(nèi)部各部門之間的管理信息是根據(jù)自身工作需要自定義的，造成數(shù)據(jù)不規(guī)范、不完整，甚至不兼容，難以融合交流。這就需要根據(jù)學(xué)院中長期發(fā)展，結(jié)合實際借助教學(xué)平臺的使用對所需信息進行系統(tǒng)化建設(shè)。

管理系統(tǒng)還缺乏靈活性。隨著職業(yè)教育飛速發(fā)展，教學(xué)改革的不斷深入，專業(yè)培養(yǎng)計劃或方案不斷調(diào)整，按照我院的實際情況制定教學(xué)計劃，這就必須考慮本校的教學(xué)資源及師資等方面因素，制定執(zhí)行性強的教學(xué)計劃，同時配以每學(xué)期的開課計劃做及時調(diào)整，教學(xué)計劃與開課計劃并行前進。教學(xué)計劃把握大的方向，開課計劃做及時修整。這就需要教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具有一定的擴展性，同時具備可升級性。

教務(wù)處應(yīng)簡政放權(quán)，扮演好指導(dǎo)者、監(jiān)督者、思考者的角色。利用兩個平臺構(gòu)建的過程，建立院系兩級的教務(wù)管理機制，對于培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、各系課程表、學(xué)業(yè)成績統(tǒng)計等具體事務(wù)，均由各系教務(wù)科通過教務(wù)管理系統(tǒng)完成。教務(wù)處把握的教學(xué)方向，對系部教學(xué)加以指導(dǎo)，切實做好監(jiān)督落實工作。思考如何發(fā)揮平臺的高效優(yōu)勢是更好服務(wù)于一線系部，使廣大教學(xué)人員從瑣碎的教務(wù)管理中解脫，投入到教育教學(xué)的縱深研究中。

加強廣大教師的信息管理能力和信息素養(yǎng)。我們還存在一部分老師對應(yīng)用軟件管理教學(xué)持一種排斥心理。沒有認識到網(wǎng)絡(luò)給教學(xué)管理與服務(wù)支持帶來的巨大便利，如一次調(diào)課的通知，一個案例資源的共享，一次考試的組織，一次成績的分析。對教學(xué)平臺的推廣和應(yīng)用程度是衡量我院教學(xué)信息化的依據(jù)。學(xué)院的教學(xué)是核心，所以教學(xué)平臺的推廣和應(yīng)用程度更是衡量我院信息化校園建設(shè)程度的依據(jù)。學(xué)院有必要組織相關(guān)部門對教學(xué)管理信息系統(tǒng)所涉及的文本編輯、信息發(fā)布、資源共享等進行專門學(xué)習(xí)。因為實現(xiàn)教學(xué)管理信息化關(guān)鍵在人，只有把教務(wù)相關(guān)人員的能力和積極性調(diào)動起來，我院信息化建設(shè)指日可待。

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